Drastische Kosteneinsparungen durch elektronische Fakturaprozesse
Als weltweit zweitgrößter Hersteller von Schwerlast-LKW erstellt Volvo Trucks umfangreiche, zuverlässige Transportlösungen für Kunden aus aller Welt. Über 95% der LKWs werden im Segment der schweren LKWs über 16 Tonnen produziert, von über 1.000 Händlern verkauft und in über 1.800 Werkstätten gewartet. Die heute zu einer Transportlösung gehörenden Dienstleistungen werden über ein flächendeckendes Vertriebs- und Servicenetz angeboten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Faktura-Prozesse, z.B. für Ersatzteilbestellungen und Gutschriften für Garantieabwicklungen, sind zeitintensiv und verursachen hohe Betriebskosten. Um die bisherigen Kosten beim Rechnungsversand zu senken und die gesamten Prozesse nachhaltig zu verschlanken, hat sich Volvo Trucks für den Einsatz einer elektronischen Faktura-Lösung inklusive digitaler Signatur entschieden. Ab sofort werden monatlich rund 3.000 Rechnungsdokumente über die international rechtskonforme SaaS-Lösung Retarus eSign versendet. Durch die elektronische Rechnungsstellung an Händler, Werkstätten und Geschäftspartner profitiert Volvo Trucks weltweit von einer schnelleren und kostengünstigeren Rechnungsstellung sowie einer lückenlosen Verfolgung bei klar berechenbaren Betriebskosten.
Ford zertifiziert EDI-Anbindung über Retarus
Die Ford-Werke GmbH stellt zum Ende des Jahres wichtige EDI-Prozesse um. Das bisher genutzte X.400 Protokoll wird von Ford nicht weiter unterstützt und alle Lieferanten müssen die EDI-Anbindung zukünftig über OFTP (Odette File Transfer Protocol) herstellen. Kunden und Lieferanten müssen somit ab dem 01. Januar 2010 ihre EDI-Anbindung an Ford entweder mit entsprechender Software direkt oder über einen "Ford Certified VAN Provider" abwickeln. Bei einer Anbindung über einen Ford Certified VAN Provider können Lieferanten Ihre bewährten X.400 Verbindungen zu Ford beibehalten. Somit sind keine kostenaufwendigen Änderungen an den Systemen notwendig. In ganz Europa wurden von Ford lediglich fünf Unternehmen als "Ford Certified VAN Provider" zugelassen. Für die D-A-CH Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) wurde Retarus zertifiziert.
Retarus bietet BaFin-konforme Sicherheit und Zuverlässigkeit
Die Degussa Bank GmbH schützt ihre E-Mail-Kommunikation ab sofort durch die Managed E-Mail Services von Retarus. Der Mail Security Service erfüllt die hohen Sicherheitsanforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und sorgt bei der Degussa Bank für eine störungsfreie, hochverfügbare und leistungsfähige E-Mail-Kommunikation, rund um die Uhr, an sieben Tagen der Woche. Zudem wird die vorhandene Mail-Infrastruktur nachhaltig entlastet und ein Maximum an Kosten- und Prozesstransparenz erreicht. Detaillierte Reporting-Funktionen machen den Service für die Degussa Bank jederzeit transparent.
Harmonisierung des elektronischen Rechnungsaustauschs
Ab sofort macht sich Retarus für die rechtliche, technische und inhaltliche Harmonisierung des elektronischen Rechnungsdatenaustausches in Deutschland stark. Als neues Mitglied der e-Invoice Alliance Germany - Verband elektronische Rechnung e.V. setzt sich Retarus für eine Vereinfachung der Rahmenbedingungen für Unternehmen ein, um die Akzeptanz und Rechtssicherheit elektronischer Faktura-Prozesse durch Schaffung einheitlicher Richtlinien und Qualitätsstandards zu erhöhen. Die e-Invoice Alliance Germany begrüßt den Beitritt von Retarus: Die Integration des umfangreichen, technischen und prozessualen Know-hows, das Retarus in zahlreichen nationalen wie internationalen e-Invoicing-Projekten gesammelt hat, wird maßgeblich zur Kompetenz-Steigerung innerhalb der Allianz beitragen.
Versechsfachung virenverseuchter E-Mails
Retarus verzeichnete in seinen Rechenzentren in den zurückliegenden Wochen einen dramatischen Anstieg von Cyber-Attacken. Zwischen Juli und Oktober dieses Jahres hat der Anteil der mit Viren infizierten E-Mails um 586% zugenommen. Neben den permanent bestehenden Bedrohungen im Internet gewinnen „klassische“ Angriffe mit Viren-Mails wieder zunehmend an Bedeutung. Im Beobachtungszeitraum waren über 83% der identifizierten Viren Trojaner, mit jeder siebten E-Mail wurde versucht, persönliche und vertrauliche Informationen des Empfängers auszuspionieren. Gefährliche Schädlinge werden zunehmend über Spam-Mails verbreitet, eine offensichtliche Veränderung in der Verbreitungs-Strategie. Davon betroffen sind sowohl Privathaushalte als auch Unternehmensinfrastrukturen.
Online Digest jetzt auch für BlackBerry, iPhone & Co
Seit Version 2.4. des Retarus Enterprise Administration Services Portals haben Nutzer der Retarus Managed E-Mail Services jetzt auch direkten Zugriff auf ihre Spam-Quarantäne. Über einen einfachen Link in den regelmäßig und automatisiert zugestellten Digest Benachrichtigungen hat jeder Empfänger ab sofort die Möglichkeit, auch online auf seine quarantänierten Spam-Mails zuzugreifen. Einzelne Nachrichten können somit schnell gesucht und bequem abgerufen werden. Die Quarantäne steht sowohl für herkömmliche Browser als auch für mobile Endgeräte wie BlackBerry, iPhone und Geräte mit Windows Mobile zur Verfügung.
Abwicklung kompletter Bestell- und Lieferprozesse mit Faxolution for SAP
Die Greiner Bio-One entwickelt, produziert und vertreibt Laborartikel aus Kunststoff und ist Technologiepartner für Universitäten, Forschungsinstitute, der pharmazeutischen und diagnostischen Industrie sowie der Biotechnologie. Als Global Player mit rund 1.300 Mitarbeitern und 19 Niederlassungen weltweit setzt das Unternehmen mit Hauptsitz in Kremsmünster/Oberösterreich auf Innovation, Effizienz und Qualität. Dies gilt umso mehr auch für die Informationstechnologie. Eine moderne, leistungsfähige Kommunikationsinfrastruktur trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Mit Retarus Faxolution for SAP werden bei Greiner Bio-One ab sofort sämtliche Telefax-basierten Arbeitsabläufe aus SAP nachhaltig optimiert, die Transaktionskosten werden deutlich gesenkt und parallel die Transaktionssicherheit erhöht.
retarus - messaging services
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