Fax hat rechtlich eine deutlich höhere Relevanz als E-Mail
Im Dokumentenverkehr spielt das Telefax nach wie vor eine wichtige Rolle. Anwender schätzen insbesondere seine höhere Rechtssicherheit im Vergleich zur E-Mail. Jedoch kann ein Fax mit relativ geringem Aufwand manipuliert werden, wenn es zwischen zwei Computern – beispielsweise zwischen Faxservern – versendet wird. Welcher Inhalt übermittelt wurde, lässt sich im Streitfall oft nicht zweifelsfrei beweisen. Für Unternehmen, die in grösserem Massstab rechtlich relevante Faxsendungen empfangen, ist es daher von entscheidender Bedeutung, dass der eingegangene Inhalt der Faxe geschützt wird.
Signaturen schützen elektronische Dokumente
Retarus bietet als der führende Faxdienstleister die idealen Lösungen, um auch im Streitfall ein Fax zu einem sicheren und vertrauenswürdigen Medium zu machen. Mit der neuen SAAS Lösung Digital Signature for Inbound Fax hat Retarus dieses Problem gelöst. Durch eine qualifizierte elektronische Signatur kann die Echtheit des Dokuments rechtssicher nachgewiesen werden.
Und so funktioniert die Lösung
Es handelt sich bei Digital Signature for Inbound Fax um einen Faxdienst (Fax as a Service), der auf dem Prinzip der Zertifizierung von Informationen durch einen unabhängigen Dritten basiert. Das eingehende Fax läuft hierbei durch die transaktionssichere Retarus Fax-Infrastruktur, es wird in das PDF-Format konvertiert, qualifiziert digital signiert und dann an die endgültige Zieladresse übermittelt. Die Signatur wird direkt in die PDF-Datei eingebettet, jeder Empfänger kann die elektronische Signatur zum Beispiel per Acrobat Reader einfach überprüfen.
Dadurch wird der Inhalt des empfangenen Faxes zweifelsfrei beweisbar, da durch die Signatur sichergestellt ist, dass jedwede Manipulation an dem eingegangenen Fax unmittelbar erkennbar wird.
Optional können eingegangene Faxe auch von Retarus in einem Archiv zwischengespeichert werden, auf das online über eine sichere Webapplikation zugegriffen werden kann.
Digital Signature for Inbound Fax | Grafik
retarus - messaging services
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