Fax: rechtssicherer Dokumentenversand
Im Dokumentenverkehr spielt das Telefax nach wie vor eine wichtige Rolle. Insbesondere seine höhere Rechtssicherheit hebt es von der E-Mail ab. Jedoch können auch Faxe mit relativ geringem Aufwand manipuliert werden, wenn Computer, zum Beispiel Faxserver, Versand und Empfang übernehmen. Welcher Inhalt übermittelt wurde, lässt sich im Streitfall oft nicht zweifelsfrei nachweisen. Für Unternehmen, die in größerem Maßstab rechtlich relevante Faxsendungen empfangen, ist es daher von entscheidender Bedeutung, den eingegangenen Inhalt der Faxe zu schützen.
Schutz durch Signaturen
Retarus bietet als führender Faxdienstleister die idealen Lösungen, um auch im Streitfall ein Fax zu einem sicheren und vertrauenswürdigen Medium zu machen. Die SaaS-Lösung Retarus Digital Signature for Inbound Fax löst dieses Problem mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Anhand dieser weisen Sie die Echtheit der in Ihrem Unternehmen eingegangenen Fax-Dokumente rechtssicher nach.
Zertifizieren von Informationen
Retarus Digital Signature for Inbound Fax ist ein Fax-Dienst (Fax as a Service), der auf dem Prinzip der Zertifizierung von Informationen durch einen unabhängigen Dritten basiert. Eingehende Faxe laufen hierbei durch unsere transaktionssichere Fax-Infrastruktur (Fax Cloud), werden in das PDF-Format konvertiert, qualifiziert digital signiert und dann an die endgültige Zieladresse in Ihrem Unternehmen übermittelt. Die Signatur wird direkt in die PDF-Datei eingebettet. So haben Empfänger die Möglichkeit, die elektronische Signatur mit den Mitteln des kostenlosen PDF-Viewers Adobe Acrobat Reader einfach zu überprüfen.
Die Signaturen machen Manipulationen an den eingegangenen Fax-Dokumenten unmittelbar erkennbar. So sind die Inhalte empfangener Faxe zweifelsfrei nachweisbar.
Optional speichern wir eingegangene Faxe auch in unserem Rechenzentrum zwischen. In diesem Fall können Sie über eine sichere Webapplikation auf Ihr Fax-Archiv zugreifen.
Retarus Digital Signature for Inbound Fax | Grafik
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