Elektronische Rechnungen versenden - aber sicher!
Mit Retarus eSign, dem SaaS Komplettpaket für den elektronischen Rechnungsversand und -empfang, bietet Retarus eine transaktions- und rechtssichere Lösung, die den gesamten Fakturierungsprozess sowohl auf Versenderseite, als auch auf Empfängerseite deutlich verschlankt und beschleunigt. Auch die Prozesskosten sinken spürbar.
Überzeugender Mehrwert - auch für den Empfänger!
Absender und Empfänger sind bei eSign als fixe Grössen im neu gestalteten Geschäftsprozess verankert. Auch auf der Seite des Rechnungsemfängers ergibt sich ein hohes Einsparpotenzial, denn die aufwändige manuelle Erfassung der Rechnungsdaten entfällt. Vielmehr werden alle wichtigen Dokumenteninformationen automatisch erfasst und durch die Workflow-Anbindung direkt an die vorhandenen ERP-Systeme, beispielsweise von SAP, weitergeleitet. Die Buchhaltung des Rechnungsversenders muss sich nicht mit dem Thema Signatur befassen und der Rechnungsempfänger kann Dokument sowie Signatur dank des gebräuchlichen PDF-Formats in einer Datei leicht einsehen und archivieren.
Die entscheidende Optimierung liegt also in der vollständigen Integration des elektronischen Rechnungseingangs in den gesamten Rechnungs-Workflow.
Retarus eSign | Grafik
Signaturprüfung und Vorsteuerabzugsfähigkeit
Über den Signatur-Prozess hinaus kann eine automatische Signaturprüfung vorgenommen werden, deren Ergebnis dokumentiert und zusammen mit der signierten Rechnung dem Rechnungsempfänger zugesandt wird. Dadurch entfällt beim Adressaten die aufwändige Online-Signaturüberprüfung. Retarus eSign ist damit nicht nur eine effiziente und rundum transaktionssichere Lösung für die Absender, sondern auch für die Adressaten der Rechnungen. Laut Gesetzgeber sind diese verpflichtet, digitale Signaturen zu überprüfen und elektronische Rechnungen zu archivieren, um die Vorsteuerabzugsfähigkeit elektronischer Rechnungsbelege sicherzustellen. Mit Retarus eSign werden alle steuerbehördlichen Auflagen bei der elektronischen Rechnungsstellung eingehalten.
Elektronische Aufbewahrung inklusive
Versender und Empfänger müssen die signierten Rechnungen elektronisch aufbewahren und bei einer Steuerprüfung vorzeigen können. Wir bieten mit unserem eSign Online Archiv eine umfassende Lösung, die die Pflichten auf beiden Seiten erfüllt. Über umfassende Suchfunktionen lassen sich Rechnungen nach unterschiedlichen Kriterien schnell und einfach auffinden und anzeigen. Das verschafft nicht nur Steuerprüfern einen Überblick, sondern auch Ihnen selbst.
Retarus eSign | ScreenShots
retarus - messaging services
Bookmarken bei: