Elektronische Rechnungen versenden - aber sicher!
Retarus eSign ist ein Komplett-Service für den elektronischen Dokumentenversand und -empfang. Die transaktions- und rechtssichere Lösung verschlankt und beschleunigt den gesamten Dokumenten-Workflow auf Versender- und Empfängerseite deutlich. Dabei sorgt Retarus eSign dafür, dass Dokumente, die Sie mit Geschäftspartnern und Kunden austauschen, wie zum Beispiel Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Zollformulare, Zertifikate, Rezepturen oder Laborberichte lückenlos nachverfolgt und nicht von Dritten manipuliert werden können.
Überzeugender Mehrwert - für Sender und Empfänger
Absender und Empfänger sind bei Retarus eSign als fixe Größen im Geschäftsprozess verankert. Alle wichtigen Dokumentinformationen werden automatisch erfasst und durch die Workflow-Anbindung direkt an vorhandene ERP-Systeme, zum Beispiel von SAP, weitergeleitet. Von der vollständigen Integration des elektronischen Dokumenteneingangs in den Dokumenten-Workflow profitieren Sie als Empfänger. Denn Sie müssen weder eingegangene Geschäftsdaten manuell erfassen noch sich um das Thema Signatur kümmern. Retarus eSign übermittelt die Daten in signierten PDF-Dokumenten, die sich leicht einsehen sowie ablegen lassen.
Elektronische Archivierung inklusive
Mit Retarus eSign können Sie elektronische Dokumente auch zuverlässig in den Rechenzentren von Retarus archivieren. Die Archivierung außerhalb Ihrer eigenen Unternehmens-IT bietet entscheidende Vorteile: Sie benötigen keinen eigenen Speicher, die Dokumente sind in unserer verteilten Infrastruktur optimal geschützt und wir bieten umfassende Funktionen, über die Sie Ihre Informationen schnell und einfach finden und anzeigen. Handelt es sich bei den übermittelten Dokumenten um Rechnungen, haben Sie einen doppelten Nutzen: Sie kommen mit dieser Lösung Ihrer Verpflichtung nach, die signierten Rechnungen elektronisch aufzubewahren und bei einer Steuerprüfung vorzuzeigen.
Signaturprüfung - Transaktionssicherheit
Retarus eSign optimiert nicht nur den Dokumenten-Workflow und erstellt Signaturen, sondern prüft diese auch automatisiert. Das Ergebnis dieser Prüfung dokumentieren wir und stellen es dem Empfänger integriert im signierten PDF-Dokument zu. So kann er jederzeit feststellen, ob Dokumente auf dem Übertragungsweg manipuliert wurden. Die Signaturen können Sie bequem mit dem kostenlosen Adobe Reader einsehen. Eine aufwändige Online-Überprüfung entfällt. Als Rechnungsversender sowie als Rechnungsempfänger erfüllen Sie mit dieser effizienten und rundum transaktionssicheren Lösung alle steuerbehördlichen Auflagen der elektronischen Rechnungsstellung.
Rechtssicher in ganz Europa
Retarus eSign ist die juristisch und finanztechnisch ideale Lösung, um Signaturen bei der elektronischen Rechnungsstellung einwandfrei zu erzeugen, zu validieren und zu kontrollieren. Sie können in über 40 Ländern nach lokalem Recht belegen, dass Ihre elektronischen Rechnungen vom Augenblick der Rechnungsstellung an bis zum Ende der vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit nicht manipuliert werden. Ob auf Versender- oder auf Empfängerseite: Wir betreuen den gesamten Prozess von A bis Z.
Rechnungsversand aus SAP
Speziell für die Anwender von SAP-Systemen (mySAP ERP 2005, SAP NetWeaver, SAP R/3) bietet Retarus eSign enorme Vorteile. Durch die standardisierte Schnittstelle ist eine sichere Anbindung und Kommunikation von Ihrem Warenwirtschaftssystem zum Signatur-Server gegeben: gesetzeskonformer, elektronischer Rechnungsversand direkt aus SAP Anwendungen. Auch die Statusmeldungen können dezidiert in das SAP-System zurückgemeldet werden. Selbstverständlich ist der Retarus SAP-Konnektor offiziell von der SAP AG zertifiziert.
Als Mitglied der e-Invoice Alliance Germany (dem Verband Elektronische Rechnung e.V.) setzt sich Retarus aktiv für eine Vereinfachung und Harmonisierung der Rahmenbedingungen ein, unter denen Unternehmen Rechnungen auf elektronischem Wege austauschen können.
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