Retarus Enterprise Message Retention

E-Mail-Compliance

Im Retention-System von Retarus abgelegte Nachrichten sind unveränderlich, vor unbefugtem Zugriff geschützt und auch bei sehr großen Volumina binnen Sekundenbruchteilen auffindbar. Sie lassen sich gemäß rechtlich geltenden Aufbewahrungsfristen nicht löschen.

• Automatisierte Ablage des externen E-Mail-Verkehrs inklusive Anhängen in Echtzeit
• Unveränderbare, langfristige und zuverlässige Aufbewahrung
• Innerhalb rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen nicht löschbar
• Wiederauffindbarkeit von E-Mails und Anhängen
• Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
• Revisionssicher

Sicherheit & Datenschutz

Die Retarus Enterprise Message Retention bietet optimalen Schutz für Ihre E-Mails - auch über langfristige Aufbewahrungszeiträume. Unser Sicherheitskonzept, das wir Ihnen gerne offenlegen, ist absolut dicht. Die Verschlüsselung mit kundeneigenen Schlüsseln ist möglich.

• Sichere Aufbewahrung in der redundant ausgelegten Retarus-Infrastruktur
• Datenverarbeitung nach strengsten Datenschutzrichtlinien Europas
• Verschlüsselte Ablage jeder einzelnen E-Mail im Original-Format (MIME) inkl. Anhänge
• Verschlüsselung mit kundeneigenen Zertifikaten möglich
• Zuverlässige Spam- und Virenprüfung vor der Archivierung
• Zugriff nach dem Vier-Augen-Prinzip über webbasierendes Administrationsportal
• Lückenlose Protokollierung aller Systemzugriffe
• Portalzugriff HTTPs-verschlüsselt

Suchfunktionen

Der Verpflichtung, auf Anforderung geschäftsrelevante E-Mails unverzüglich lesbar zu machen, kommen Sie mit den leistungsstarken Suchfunktionen der Retarus Enterprise Message Retention nach. Jede einzelne Nachricht lässt sich binnen Millisekunden wieder auffinden. Sie können nach Stichwörtern in der Betreffzeile und im Mail-Body suchen, den Aufbewahrungszeitraum eingrenzen und gezielt Nachrichten von bestimmten Absendern oder an bestimmte Adressaten filtern.

• Wiederauffindbarkeit abgelegter E-Mails und Anhänge binnen Sekundenbruchteilen
• Gezielte Indizierung relevanter Key-Daten für schnelle Suche
• Volltextsuche über Betreffzeile und E-Mail-Body
• Suche nach Absender und Empfänger
• Suche nach Dateityp angehängter Attachments
• Suche nach Dateinamen angehängter Attachments
• Eingrenzbarkeit des Aufbewahrungszeitraums

Business Continuity

Aufbewahrte Nachrichten bleiben auch dann erhalten, falls auf Ihrem Server gespeicherte Nachrichten verloren gehen. Ausgewählte E-Mails inklusive Anhänge können Sie nach Belieben exportieren. Alle gespeicherten E-Mails und Anhänge sind im Rahmen klar definierter Vertragslaufzeiten ohne Informationsverlust migrierbar – zum Beispiel auf beliebige Datenträger oder in andere Archivsysteme.

• Aufbewahrung unabhängig von Kundensystemen
• Erhalt aller E-Mails und Anhänge bei Totalausfall des Kundensystems
• Erhalt aller E-Mails und Anhänge bei Ausfall oder versehentlichem Löschen von Mailboxen
• Exportierbarkeit von E-Mails und Anhängen an definierte E-Mail-Accounts
• Migrierbarkeit aller gespeicherten E-Mails und Anhänge (Datenträger, andere Archivsysteme)

Systemvoraussetzungen

• Kompatibel zu allen E-Mail-Systemen (SMTP)
• Retarus Managed Mail Services