Retarus Inbound Fax Services: Fax2Mail Einstellungen im EAS-Portal mit OCR-Optionen.
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Optimierte Workflows beim Fax-Empfang. Mit OCR- und Barcode-Erkennung und Kommentarfunktion für PDF-Dokumente.
Dokumente empfangen Sie als TIFF- oder PDF-Datei, bei Bedarf mit OCR, qualifiziert signiert und mit individuellen Smart-Routing-Optionen. Sie benötigen weder einen eignen Fax-Server noch eigene Fax-Leitungen. Dank Retarus Fax-Cloud gehören Kapazitätsengpässe und besetzte Leitungen der Vergangenheit an. Über unser webbasierendes Administrationsportal haben Sie jederzeit Zugriff auf detaillierte Reports und aussagekräftige Statistiken. Und Sie gewinnen die Kontrolle über Ihre Fax-Kommunikation.
Mit unserer OCR-Funktion lassen sich eingehende Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Geschäftsbriefe optimal in bestehende Workflows einbinden. Die Text- und Barcode-Erkennung funktioniert äußerst präzise – bis zu 99 Prozent der im Fax enthaltenen Inhalte werden korrekt erkannt. Sie lassen sich dann problemlos manuell sowie maschinell weiterverarbeiten. Mühsames Abtippen von Texten entfällt – Sie können Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten. So lassen sich zum Beispiel eingehende Bestellungen automatisch vorsortieren und anhand im Fax enthaltener Parameter wie Vorwahlen oder Postleitzahlen direkt an die zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten. Auch für die Einhaltung zentraler Compliance-Anforderungen sorgt die OCR-Funktion: Eingehende Faxe werden indizierbar und lassen sich, zum Beispiel in digitalen Archiven, via Volltextsuche auffinden.
In unserem webbasierenden Administrationsportal werden Ihren Anwendern online Empfangsrufnummern innerhalb des zugewiesenen Rufnummernblocks zugeteilt. Nach dem Basis-Setup verwalten Sie alle Anschlüsse selbst, zum Beispiel die E-Mail-Zieladressen, die gewünschten Fax-Kennungen sowie die Zielformate (PDF oder TIFF). Außerdem gibt es mehrere komfortable Wege, um Anwender zu verwalten, zum Beispiel über den automatisierten Import via Corporate Directory Synchronisation. Wir informieren Sie gerne, sprechen Sie uns an!
Digitaler Fax-Empfang direkt im E-Mail-Postfach. Jedem Mitarbeiter lässt sich eine eigene Fax-Nummer zuweisen oder wir empfangen über zentrale Service-Nummern und leiten zum Beispiel in Abhängigkeit vom Absender an die richtige Stelle im Unternehmen weiter.
Sie sind auf Papier-basierende Prozesse angewiesen? Dann ist Retarus Fax2Printer der richtige Service für Sie. Er gibt eingehende Faxe direkt auf einem oder mehreren Druckern in Ihrem Unternehmen aus – mit optimierter Formatanpassung und auf Wunsch mit gleichzeitiger Zustellung per E-Mail.
Wir stellen Ihnen eingehende Telefaxe per FTP, HTTP, SMTP oder SOAP zur Verfügung – zum Beispiel zur automatisierten Weiterverarbeitung in Ihrer Business-Applikation oder zur Archivierung.
Mit den IP-basierenden Fax-Empfangsdiensten von Retarus integrieren Sie die Retarus Fax-Cloud ganz einfach in Ihre Voice-over-IP-Umgebung. Vorteile ergeben sich insbesondere bei der Anbindung internationaler Standorte. Denn Sie vermeiden durch die Anbindung via T.38 oder G.711 teure Gebühren für die länderübergreifende Weiterleitung der Anrufe. So nutzen Sie weltweit bequem, zuverlässig und sicher die Vorteile der Retarus Inbound Fax Services mit Ihren gewohnten Fax-Nummern.
Internationale Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen optimieren ihr Business-Messaging und ihre
Geschäftsprozesse bereits mit Messaging Services von Retarus. Unsere Anwenderberichte zeigen Ihnen Beispiele auf, wie Unternehmen ihre speziellen Anforderungen mit Retarus-Lösungen erfolgreich umgesetzt haben.
Sie haben Fragen, wünschen weitere Informationen oder möchten die Retarus Inbound Fax Services testen? Wir sind gerne für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.
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