Individuelle Einsatzmöglichkeiten
Die Retarus Managed Fax Services bieten Ihnen die Möglichkeit, Fax-Dokumente und SMS-Nachrichten via Mail-Client zu versenden und zu empfangen. Mit dem Retarus Managed Service Konzept müssen Sie keine eigenen Fax-Server betreiben.
Retarus Fax2Mail: Direkte digitalisierte Weiterleitung und Workflow-Optimierung
Retarus Fax2Mail leitet eingehende Telefaxe direkt an E-Mail-Postfächer weiter. So müssen eingehende Dokumente nicht digitalisiert werden. Sie können diese ohne Umweg ablegen, archivieren und in ein Workflowsystem einbinden. Auch der Empfang über zentrale Servicenummern ist möglich. Sie lassen sich in Abhängigkeit vom Absender an zuständige Empfänger übermitteln. Alternativ können Mitarbeitern individuelle Faxnummern zugewiesen werden.
Retarus Fax2Printer
Der Service Retarus Fax2Printer stellt eine elegante und einfache Möglichkeit dar, viele Faxe zu empfangen und unmittelbar auf einem Drucker auszugeben. Besetztzeichen gehören der Vergangenheit an. Teure Amtsleitungen und physische Faxgeräte werden nicht benötigt. Überdies erfolgt die Übertragung der Fax-Nachrichten über schnelle Internet-Verbindungen, die eine sehr viel höhere Übertragungsrate ermöglichen als Fax- und Telefonleitungen.
Retarus Mail2Fax: Universelle Fax-Schnittstelle und Drucker-Ersatz
Die Nachrichten werden aus beliebigen Mail-Clients direkt in die Rechenzentren von Retarus übertragen und von dort als Fax an die Zielrufnummer versendet. Die Ausgabe von formatierten HTML-Nachrichten und angehängten Office Dokumenten unterstützen wir selbstverständlich. Statusmeldungen über erfolgreich versendete Faxe erhält der Absender per E-Mail.
Geschäftsapplikationen wie ERP- oder CRM-Systeme lassen sich mit der Retarus Mail2Fax-Schnittstelle sehr einfach um eine leistungsstarke Faxinfrastruktur erweitern. Darüber hinaus eignet sich Retarus Mail2Fax ideal als Drucker-Ersatz für PDAs und mobile Endgeräte: Einfach die Mail samt Attachments über Retarus Mail2Fax an ein Faxgerät in Ihrer Nähe schicken.
Windows Desktop-Fax-Erweiterung
Eine optionale Erweiterung des Mail2Fax Dienstes ist das Retarus Desktop Fax Tool. Verfügbar in 14 Sprachen erweitert es Windows Desktops um eine einfache Möglichkeit, Dokumente direkt über die Mail2Fax Schnittstelle zu versenden. Dabei werden natürlich Funktionen, wie CSID, Versandzeitpunkt, Auflösung und der Versand an Veteilerlisten unterstützt.
Dieses Tool stellen wir Ihnen, als unseren Kunden, kostenfrei zur Verfügung. Zum Download klicken Sie bitte hier.
Retarus Mail2SMS: E-Mails zuverlässig via SMS an Mobiltelefone versenden
Per Mail2SMS übermittelte Nachrichten werden unmittelbar an die SMS-Zentralen übertragen. Der Inhalt der SMS-Nachrichten kann sich aus der Betreffzeile und dem Mail-Body zusammensetzen und ist in der Länge quasi nicht limitiert. Lange Nachrichten werden auf mehrere SMSe verteilt. Nach erfolgreicher Zustellung der Nachricht in die SMS-Zentrale erhält der Absender eine Bestätigungsnachricht per E-Mail.
Retarus Faxolution for Notes
Die Notes-basierende Erweiterung Retarus Faxolution for Notes versendet einfach und schnell Fax-Nachrichten über den Notes-Client - ebenfalls ohne eigene Faxserver und Amtsleitungen. Ein Fax kann aus RichText und beliebigen Dateianhängen bestehen und an mehrere Empfänger versendet werden. Dabei ist die Bedienung einfach und intuitiv. Auch die Suche nach Fax-Nachrichten oder das Versenden einer Kopie der Nachricht als E-Mail sind möglich.
Höchste Prozesstransparenz dank EAS-Portal
Das Enterprise Administration Services Portal (EAS) bietet als zentrale Administrationsplattform ausführliche Versandstatistiken und monatliche Einzelverbindungsübersichten. Neben dem Reporting und der statistischen Auswertung profitieren Sie zudem von diversen Konfigurationsmöglichkeiten, die Sie jederzeit problemlos und schnell durchführen können. Dazu gehören die Empfangs- und Versandeinstellungen und die Benutzerverwaltung der einzelnen Dienste.
Sie können zudem live verfolgen, welche Fax-Aussendungen gerade im Versand sind und diese bei Bedarf auch ansehen oder stornieren. Somit verschafft Ihnen das Retarus EAS-Portal eine am Markt einmalige Prozesstransparenz und unterstützt Sie so wirkungsvoll beim Controlling Ihrer unternehmensweiten Faxlösung.
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