Al poco tiempo de haberse igualado el uso de correos electrónicos empresariales al de las cartas comerciales convencionales, muchas empresas se dieron cuenta de la posibilidad de combinar la signatura jurídicamente predeterminada (nombre del gerente, nombre de la compañía, forma jurídica etc.) con mensajes mercadotécnicos específicos. Desde ahora en adelante, las signaturas individuales se pueden crear y administrar de manera sencilla y en una sola interfaz, tanto para clientes de correos de escritorio convencionales como para dispositivos móviles.
El Retarus Domino Disclaimer permite a las empresas configurar sus signaturas libremente y con etapas diferentes. También hay la posibilidad de crear, sin grandes esfuerzos, signaturas individuales para los distintos campos de actividades y departamentos. Los contenidos exejidos por la ley pueden ampliarse así p.ej. con elementos mercadotécnicos, como p.ej. avisos acerca de actos planificados o acciones de márketing. Requerimientos específicos de usuarios o departamentos pueden fácilmente realizarse y actualizarse en cualquier momento. Cada usuario puede ver su signatura antes de enviar un mensaje, sabiendo así exactamente qué es lo que se enviará. Al contrario de las soluciones enteramente basadas en servidores, esta variante crea considerablemente más confianza y una mayor acceptancia entre los usuarios.
Con el Retarus Domino Disclaimer resulta sencillo crear las signaturas y administrarlas en un lugar central, incluyendo ahora también los usuarios de dispositivos móviles. La única diferencia entre el BlackBerry y un ordenador fijo es que los usuarios de BlackBerry pueden crear la signatura en puro texto mientras que la signatura de usuarios de Notes puede también contener otros elementos como logos o imágenes. Los usuarios de ambas versiones tienen la posibilidad de visualizar sus signaturas enteras antes del envío.
La nueva versión del Retarus Domino Disclaimer es apta para el uso paralelo de diferentes versiones de Lotus Notes: Tanto las versiones anteriores – 6.5, 7.0 y 8.0 – como la versión actual 8.5 pueden administrarse en un solo lugar central. Lo singular de ello es que ya no se requiere del uso paralelo de diferentes sistemas, indispensable hasta hora en tales estructuras, hecho que reduce de manera significante los gastos administrativos.
En caso de que la signatura deba contener gráficos, estos no necesitan archivarse localmente. Se incrustan directamente en la signatura y, al igual que los textos, se administran en un lugar central. De esta manera, se evita la necesidad de volver a cargar a cada instante los diferentes ficheros gráficos, lo cual libera considerablente los recursos del sistema.
Acerca de Retarus
Desde 1992, el Grupo Retarus desarrolla y ofrece servicios gestionados para la comunicación empresarial electrónica y para la automatización de procesos comerciales. La cartera se dirige a grandes y medianas empresas y proporciona una comunicación optimizada de los procesos comerciales con máxima seguridad y máximo rendimiento. Retarus ofrece sus soluciones como servicios gestionados desde sus centros de cálculo de alto rendimiento. Los servicios de Retarus están siendo utilizados por más de 3.000 clientes internacionales de todos los sectores, entre los cuales se encuentran Adidas, Allianz, Banco Santander, Bayer, Continental, Dätwyler, Honda, Iberia Cargo, Linde, O2, Puma, Revlon, Sony y Zeiss. 20 de las empresas que conforman el grupo DAX30 utilizan los servicios de mensajería electrónica de Retarus. Cerca de 250 empleados de la sede principal en Munich y de las filiales en Australia, Austria, Emiratos Arabes Unidos, España, Estados Unidos, Francia, Inglaterra, Italia, Singapur y Suiza logran día tras día una elevada satisfacción de clientes mediante procesos de comunicación, que funcionan a la perfección.
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