Facturación electrónica – ¡con toda seguridad!
Retarus eSign, el paquete completo de SaaS (Software como Servicio) para el envío y la recepción de facturas electrónicas, es una solución que proporciona seguridad transaccional y jurídica al mismo tiempo de minimizar y acelerar el proceso de facturación tanto en el lado del emisor como en el del receptor. Además, los costes de procesos disminuyen notablemente.
Seguridad jurídica internacional
Las facturas a enviar se pueden proveer de firmas internacionales, conformes a las diferentes legislaciones, en los centros de cálculo de Retarus. La firma se adapta individualmente a la legislación de cada país. De esta manera, Retarus proporciona a las empresas de actuación internacional la posibilidad de efectuar sus operaciones de pagos electrónicos sin interrupciones y en conformidad con los derechos nacionales tributarios y de balances. Ud. podrá comprobar en más de 40 países que sus facturas electrónicas son jurídica y contablemente correctas y que no fueron manipuladas desde el momento de la facturación hasta terminar el lapso del archivado obligatorio.
Valor añadido convincente – ¡también para el destinatario!
En eSign, tanto el emisor como el receptor se fijan como valores definidos en el proceso empresarial reestructurado. También en el lado del receptor de la factura se crea un enorme potencial de ahorro, ya que se evita la laboriosa recogida manual de los datos de facturas. Se recoge, más bién, toda la información de documentos importantes de manera automatizada para transmitirla, gracias a la conexión al flujo de trabajo, directamente a los sistemas ERP existentes, como p.ej. un sistema SAP. El departamento de contabilidad del emisor de las facturas no necesita ocuparse de la firma electrónica, y el receptor puede fácilmente verificar y archivar tanto el documento como la firma, gracias al formato usual de PDF.
La optimización crucial es, por ende, la perfecta integración del ingreso de facturas electrónicas al flujo de trabajo.
Comprobación de la firma electrónica
Además del proceso de firma electrónica se puede verificar la firma de manera automatizada. El resultado se documenta y se envía al receptor conjuntamente con la factura firmada. Esto evita una laboriosa comprobación en línea de la firma por parte del receptor. Así, Retarus eSign es una solución eficáz y completamente segura no solo para los emisores sino también para los receptores de las facturas . Retarus eSign cumple todas las normas de la legislación Europea.
Almacenamiento de facturas electrónicas
Tanto el emisor como el receptor de las facturas electrónicamente firmadas están obligados a almazenarlas para poder presentarlas en caso de una auditoría fiscal. Nuestro archivo en línea de eSign es una solución perfecta, que cumple las obligaciones en ambos lados. Amplias funcionalidades de búsqueda según diferentes criterios permiten encontrar y visualizar las facturas rápida y fácilmente. Esto no sólo les permite un control a los auditores externos, sino también a Usted mismo.
retarus - messaging services
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