Retarus Inbound Fax Services: Configuración de Fax2Mail en el portal de EAS con opción de OCR.
Retarus login para clientes:
Óptima recepción de faxes.
Incluyendo reconocimiento OCR y de códigos de barra, y función de comentarios en los documentos PDF.
Los documentos se reciben en formato TIFF o PDF, si se desea con OCR, con firma electrónica avanzada y con la opción de routing inteligente individual. No se requiere ni de un servidor de fax propio ni líneas de fax particulares. Gracias a la nube de fax de Retarus, ya no habrá cuellos de botella ni líneas ocupadas. Nuestro portal web de administración le ofrece informes detallados y estadísticas de gran valor informativo en todo momento. Así, sí se tiene la comunicación por fax bajo control.
Gracias a la función de OCR, los documentos entrantes por fax - como pedidos, confirmaciones de pedidos o cartas comerciales - pueden ser insertados óptimamente a sus flujos de trabajo existentes. El reconocimiento de textos y códigos de barra funciona con alta precisión – hasta el 99,9 por ciento del contenido del fax se reconoce correctamente. Los faxes pueden procesarse luego manualmente o de forma automática, sin que haga falta transferir los textos a mano. Así, sus procesos laborales se hacen mucho más eficientes. Los pedidos pueden clasificarse automáticamente en función de los parámetros contenidos en el fax, como códigos regionales o códigos postales, para ser remitidos directamente al empleado encargado. Otro factor en que el OCR es de gran ayuda es el cumplimiento empresarial: Los documentos de fax pueden indexarse y archivarse de modo digitalizado, para luego poder ser encontrados y recuperados rápida y fácilmente.
En nuestro portal web de administración se asignan en línea los respectivos números de recepción a los usuarios. Tras la instalación básica, usted mismo podrá administrar todos los usuarios propiamente, bien sean las direcciones de correo electrónico destinatarias, los indicativos de fax deseados o los formatos destino (PDF o TIFF). Existen, además, varias posibilidades de administrar los usuarios de forma automática, como por ejemplo mediante importación automática vía Corporate Directory Synchronisation. Le informaremos gustosamente. ¡Pregúntenos!
Recepción de fax digital directamente en el buzón de correo electrónico. A cada empleado puede asignarse un número de fax individual o los faxes se reciben a través de números de servicio centrales y se remiten, en función de los remitentes, a los empleados correspondientes de su empresa.
¿Usted prefiere procesar los documentos en papel? El servicio de Retarus Fax2Printer es la solución ideal. Los faxes entrantes se imprimen en una o varias máquinas de fax de su empresa – adaptando el formato y, si se desea, entregándolos simultáneamente por correo electrónico.
Ponemos los faxes entrantes a su disposición vía FTP, HTTP, SMTP o SOAP – para que usted los pueda seguir procesando automáticamente en su aplicación empresarial o archivarlos localmente.
Los servicios de Retarus de recepción de faxes basados en IP le permiten integrar la nube de fax de Retarus fácilmente en su entorno de voz sobre IP. Esto es de especial ventaja si se conectan sucursales internacionales. La conexión vía T.38 o G.711 ayuda a evitar los elevados costes de una redirección internacional de las llamadas. Usted podrá disfrutar de la fiabilidad y seguridad de los Retarus Inbound Fax Services a nivel internacional, usando sus números de fax de siempre.
Empresas internacionales de todos los tamaños y sectores ya han optimizado su mensajería comercial y sus procesos empresariales con los servicios de mensajería electrónica de Retarus. Nuestros relatos de usuarios son ejemplos de cómo las más diversas empresas lograron satisfacer sus requerimientos particulares con la ayuda de las soluciones de Retarus.
¿Tiene preguntas o desea más información, o le gustaría probar el servicio de Retarus Inbound Fax Services? Estamos a su disposición, bien sea por teléfono o por correo electrónico. Por supuesto que también le visitaríamos para explicarle nuestro concepto en una entrevista personal.
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