Cumplimiento empresarial

Los mensajes archivados el sistema "Retention-System" de Retarus quedan inalterables y protegidos contra acceso indebido. No obstante, pueden recuperarse en fracciones de segundos, incluso cuando usted gestiona volúmenes muy extensos de correos electrónicos. Cumpliendo con los reglamentos vigentes, no pueden eliminarse durante los períodos definidos por la legislación.

• Archivo de correos electrónicos externos en tiempo real
  
• Archivo inalterable, a largo plazo y fiable
• Ineliminables durante los períodos definidos por la legislación
  
• Ubicación rápida de correos electrónicos y sus ficheros adjuntos
• Soporte para cumplir las normas legales
• Fácil recuperación en caso de una auditoría

Seguridad &
protección de datos

El servicio de "Retarus Enterprise Message Retention" ofrece máxima protección de su correspondencia por correo electrónico – aún en caso de extensos lapsos de archivo. Nuestro concepto de seguridad, que le revelamos con mucho gusto, es absolutamente sólido. Se ofrece también el cifrado con claves propias del cliente.

• Archivo seguro en la infraestructura de Retarus de diseño redundante
• Procesamiento de los datos en función de las normas de protección de datos más estrictas de Europa
  
• Archivo cifrado de cada uno de los correos electrónicos en formato original (MIME), incluyendo sus ficheros adjuntos
  
• Posibilidad de cifrar con claves propias del cliente
• Control fiable de spam y virus antes del archivo
• Acceso según el principio de los "cuatro ojos" a través del portal web de administración
• Protocolo detallado de cada uno de los accesos al sistema
• Acceso al portal de forma cifrada HTTPs

Funciones
de búsqueda

Las amplias funciones de búsqueda del servicio de Retarus Enterprise Message Retention le ayudan a cumplir en todo momento su deber de poder presentar sin falta sus correos electrónicos de relevancia empresarial. Cada uno de los mensajes se recupera en milésimas de segundos. Usted puede buscar los correos indicando ciertas palabras claves en la línea del asunto o en el cuerpo de correo, especificando el lapso de tiempo en que se guardó el correo, o indicando el remitente o destinatario del correo solicitado.

• Recuperación de correos electrónicos archivados y sus ficheros adjuntos en fracciones de segundos
• Indicación de datos claves para acelerar la búsqueda
  
• Búsqueda de texto completo a través de la línea de asuntos o el cuerpo del correo
• Búsqueda en función de remitentes y destinatario
• Búsqueda en función de tipos de ficheros adjuntos
• Búsqueda en función de los nombres de los ficheros adjuntos
• Búsqueda en función de un período de archivo específico

Continuidad
del negocio

Los correos archivados se conservan aún en el caso de que los mensajes guardados en su servidor se pierdan. Tras seleccionar cualquiera de los correos, usted puede exportarlo, incluyendo sus ficheros adjuntos, a su conveniencia. Cada correo electrónico archivado puede migrarse dentro del lapso acordado en el contrato sin pérdida de información alguna – por ejemplo a un soporte de datos externo o cualquier otro sistema de archivos.

• Archivo independiente del sistema del cliente
• Recepción de todos los correos electrónicos aún en el caso de que el sistema de cliente sufra una avería total
• Conservación de todos los correos electrónicos aún en el caso de una avería o la eliminación de buzones de correo
• Exportación de correos electrónicos y sus ficheros adjuntos a cuentas de correo predefinidas
• Migrabilidad de todos los correos electrónicos y sus ficheros adjuntos (soportes de datos, otros sistemas de archivo)

Requisitos
de sistema

• Compatible con todo tipo de sistemas de correo electrónico (SMTP)
• Retarus Managed Mail Services