poids lourds accélère significativement son processus de facturation et bénéficie d’une forte réduction de ses coûts grâce au service de signature électronique externalisé Retarus eSign.
Volvo Trucks Central Europe expédie plus de 3000 factures par mois. L’envoi traditionnel des factures par courrier est relativement coûteux et rallonge l’ensemble du processus de facturation. Afin d’optimiser ce processus tout en minimisant les coûts engagés en comptabilité, le siège européen envoie maintenant ses factures par voie électronique en utilisant Retarus eSign, une solution en mode SaaS garantissant la valeur juridique des transactions commerciales dans plus de 40 pays.
Retarus eSign est une solution complète pour l’envoi et la réception de factures dématérialisées. Elle permet de créer, valider et contrôler des factures en toute fiabilité. Le processus de facturation est simplifié et plus rapide pour Volvo Trucks : les factures sont transmises au format PDF à Retarus, qui les envoie ensuite automatiquement et en toute sécurité à leurs destinataires, munies de leur signature électronique. Ces derniers reçoivent ainsi un document qui satisfait à toutes les exigences des réglementations internationales.
« La solution de facturation de Retarus nous offre tous les avantages que peut représenter l’envoi de factures électroniques en mode SaaS. Tous les processus de facturation sortant sont considérablement accélérés, les coûts d'exploitation réduits et toujours clairement identifiables. En outre, le suivi complet de tous les processus sur le portail EAS de Retarus nous donne toute la transparence dont nous avons besoin.» explique Tina Bender, CIO Business Systems chez Volvo Trucks Central Europe.
« L’objectif n’était pas seulement d’accélérer le processus de facturation, mais en premier lieu d’en réduire le coût » explique Frédéric Brault, Directeur Commercial de Retarus France. « Il y a malheureusement beaucoup d’opinions divergentes quant au coût d’une facture papier classique dont le prix varie entre 5,30 à 30 euros alors qu’une facture électronique ne coûte que quelques centimes. Volvo bénéfice donc d’une réduction significative sur ses frais. »
Photo Presse | Volvo Truck FH16
À propos de Retarus
Retarus est un des leaders des communications électroniques d'entreprise. Retarus France est une succursale de la société retarus GmbH qui a son siège à Munich en Allemagne. Depuis 1992, Retarus assiste les entreprises, de la PME à la multinationale, à l’optimisation et la sécurisation de leur communication externe avec leurs collaborateurs, leurs fournisseurs et leurs clients. Deux activités principales sont à l’origine du succès de Retarus. Spécialistes des messageries électroniques, Retarus offre des services et prestations adaptées aux besoins spécifiques de ses clients. Ses solutions optimisent aussi la gestion des flux d’information et l’échange de données commerciales.
Retarus répond aux besoins particuliers des entreprises en matière de messagerie d'entreprise (services gérés de courrier électronique, de télécopie et de SMS, infrastructures de messagerie), d’échanges électroniques inter-entreprises et de solutions transactionnelles (factures signées électroniquement, échange électronique de documents commerciaux, conversion EDI/XML). Retarus emploie 250 collaborateurs et dispose de filiales de filiales à Dubaï, à Lyon, à Madrid, à Milan, à Syngapour, à New York, à Sydney, à Vienne et à Zurich. Le siège de la société se trouve à Munich. Retarus compte, par exemple, parmi ses clients notoires Alstom, Areva, Cégélec, DHL, Honda, Peugeot, Puma, Linde, Sodexho, Sony, Thomas Cook, Wrigley et bien d’autres encore.
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