Une prestation complète
Retarus eSign est un service complet permettant d’éditer, d’envoyer et de recevoir des documents électroniquement signés. Cette solution, fiable et valable légalement simplifie et accélère nettement l’ensemble du processus d’échange de documents de l’éditeur au destinataire. Retarus eSign garantit que les documents tels que les offres, bons de commande, factures, certificats, ordonnances, rapports de laboratoires, etc. peuvent être suivis sans être modifiés par un tiers.
Plus-value convaincante pour l’éditeur comme pour le destinataire
Tous les documents sont automatiquement enregistrés et transmis via la connexion de flux de travail directement au système ERP (SAP par exemple). En tant que destinataire, vous profitez également de l’intégration complète des documents électroniques dans le Workflow documents, puisque que vous n’avez pas à saisir manuellement les données reçues ni à vous préoccuper de la question de la signature. Retarus eSign transmet les données signées au format PDF. Celles-ci peuvent donc être facilement visionnées et classées.
Archivage électronique inclus
Retarus eSign permet de sauvegarder en toute sécurité les documents électroniques dans nos centres de calculs. L’archivage en dehors de vos infrastructures offre des avantages incontestables : vous n’avez pas besoin de capacité de mémoire supplémentaire, les documents sont protégés de façon optimale sur nos infrastructures où un espace vous est dédié et nous mettons à votre disposition un grand nombre de fonctions vous permettant d’accéder et d’afficher simplement et rapidement vos données. Lorsqu’il s’agit de factures, vous avez un double avantage : vous remplissez votre obligation d’archivage de documents et vous êtes en mesure de les présenter rapidement en cas de contrôle par l’administration.
Vérification de signature - Sécurité des transactions
Retarus eSign n’optimise pas seulement les flux de documents en y adossant une signature mais vérifie également automatiquement cette dernière. Nous renseignons le résultat de cette vérification et l’intégrons dans le document PDF signé. Il est donc possible de déterminer si le document a été falsifié pendant la transmission. Les signatures peuvent être visualisées facilement avec le logiciel gratuit Adobe Reader. La vérification laborieuse des signatures on-line n’est plus nécessaire. Que vous soyez l’émetteur ou le destinataire des factures, avec cette solution globale vous remplissez toutes les obligations établies par l’administration fiscale quant à la facturation électronique.
Conforme aux législations dans toute l’Europe
Retarus eSign est juridiquement et financièrement la solution idéale pour produire, valider et contrôler des signatures pour la facturation électronique. Vous pouvez prouver dans plus de 40 pays et suivant le droit local que les factures électroniques ne peuvent pas être modifiées, de leur création jusqu’à la fin de la période d’archivage obligatoire. Emetteur ou destinataire, vous avez la certitude que nous prenons en charge le processus de A à Z.
Envoi de factures à partir de SAP
eSign offre des avantages énormes pour les utilisateurs de SAP (mySAP ERP 2005, SAP NetWeaver, SAP R/3). Notre passerelle standardisée et certifiée assure une connexion et une communication sécurisée de votre progiciel de gestion intégré vers le serveur de signature. Les statuts d’envoi renvoyés directement au système SAP offrent ainsi une vue claire de vos flux d’informations. Vous êtes ainsi moins sujet aux erreurs. Notre connecteur SAP est bien entendu certifié par SAP.
En tant que membre de « e-Invoice Alliance Germany », l’association pour le développement de la facturation électronique, Retarus promeut activement la simplification et l’harmonisation des conditions dans lesquelles les entreprises peuvent échanger des factures par voie électronique.
retarus - messaging services
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