Retarus Enterprise Message Retention

Conformité (« Compliance »)

Les messages sauvegardés dans le système de rétention de Retarus sont inaltérables, simplement récupérables et protégés contre les accès non autorisés. En application des périodes légale de conservation, aucun message ne peut être supprimé du système de rétention.

• Enregistrement automatique du trafic externe en temps réel (pièces jointes comprises)
• Stockage sécurisé, à long terme, données immuables
• Suppression impossible pendant la période de conservation
• E-mails et pièces-jointes simplement récupérables
• Aide au respect des exigences légales
• Documentation auditable des flux d'informations

Sécurité et protection des données

Retarus Enterprise Message Retention satisfait aux exigences de protection des données. Notre concept de sécurité, que nous présentons volontiers, est absolument inviolable. Le cryptage avec des certificats propres au client est également possible.

• Stockage sécurisé sur les infrastructures redondantes de Retarus
• Traitement suivant les directives européennes de protection des données
• Sauvegarde cryptée des données au format  MIME (pièces jointes comprises)
• Cryptage avec les certificats du client en option
• Elimination des virus et des spams avant l'enregistrement
• Accès suivant le principe des « quatre yeux » via portail sécurisé (HTTPS)
• Enregistrement complet de tous les accès au système

Fonctions de recherche

Les fonctions de recherche puissantes de Retarus Enterprise Message Retention vous permettent de retrouver vos messages en un clin d'œil indépendamment de leur nombre ou de leur poids. Vous pouvez effectuer des recherches par mots-clés dans la ligne de sujet, dans le corps du message ou par filtrage sur une période, un destinataire ou un expéditeur.

• Récupération des e-mails et des pièces jointes en une fraction de seconde
• Indexation sélective des données clés pour une recherche rapide
• Recherche en texte plein dans le sujet ou le corps du mail
• Recherche par expéditeur / destinataire
• Recherche suivant le type et/ou le nom de fichier de la pièce-jointe
• Recherche par période

Continuité (« Business Continuity »)

Les messages sont conservés et restent disponibles même s'ils avaient été détruits ou effacés de vos serveurs (en cas de suppression d'un compte de messagerie par exemple). Vous pouvez exporter les messages librement, pièces jointes comprises, et avez ainsi accès à tous les e-mails à tout moment. Les termes du contrat clairement définis vous assurent que tous les messages peuvent être migrés. L'export peut se faire sur des supports de stockage ou vers un autre système d'archivage.

• Conservation de tous les e-mails et pièces jointes en cas de panne du système du client
• Conservation de tous les e-mails et pièces jointes en cas de suppression de boîtes aux lettres
• Possibilité d'exporter des e-mails et des pièces jointes vers des comptes de messagerie définis
• Possibilité d'exporter les données sauvegardées sur support de stockage ou sur un autre système de rétention

Pré-requis

• Compatible avec tous les systèmes de messagerie (SMTP)
• Retarus Managed Mail Services