Retarus Inbound Fax Services : Paramétrage et options ROC sur le portail EAS.
Accéder aux services en ligne :
Workflows optimisés pour la réception de fax. Avec ROC, codes-barre et fonction de commentaire pour les documents.
Vous recevez vos fax sous forme de fichiers TIFF ou PDF. Vous pouvez, selon vos besoins, activer la fonction ROC, apposer une signature électronique qualifiée ou mettre en place des options de routage. Vous n'avez ni besoin de serveur de fax ni de lignes téléphoniques. Grâce aux infrastructures de fax en mode Cloud de Retarus, les contraintes de capacité et les lignes occupées appartiennent au passé. Sur le portail d'administration, vous avez accès à des rapports détaillés et des analyses pertinentes.
La reconnaissance optique de caractères (ROC) et de codes-barre est à votre disposition pour vos fax entrants. Bons de commande, confirmations de commande et autres documents peuvent être intégrés à des systèmes de Workflow existants. La reconnaissance de texte et de codes-barre est très efficace avec un taux de plus de 99 %. Le texte ou les codes-barre détectés peuvent être traités manuellement ou automatiquement. Les informations extraites permettent aussi un archivage indexé qui facilite la recherche. Vous respectez ainsi les principaux besoins de mise en conformité.
Notre portail d'administration permet d'attribuer des numéros de fax dédiés à vos utilisateurs. A l'issue de la configuration initiale, vous pouvez gérer toutes les connexions vous-mêmes. Par exemple les adresses E-mail cibles, les CSID ou le format cible (PDF ou TIFF). La gestion des utilisateurs se fait via notre portail ou par synchronisation automatisée avec vos carnets d’adresses. Contactez-nous, nous vous informerons volontiers.
Retarus Fax-to-Mail dirige les télécopies entrantes directement vers des comptes E-mail définis. Un numéro de fax peut être attribue à chaque collaborateur. La réception de vos fax peut également être centralisée sur un numéro de service (numéros en 0800…) et nous les transférons ensuite en fonction de l'expéditeur vers le bon interlocuteur.
Le service Retarus Fax-to-Printer est une solution simple pour de transférer de gros volumes de fax entrants directement à une imprimante. Les fax entrants sont optimisés et transmis directement vers une ou plusieurs imprimantes de votre entreprise. Si vous le souhaitez, les fax peuvent être simultanément transmis par E-mail.
Nous mettons vos fax entrants à disposition par FTP, HTTP, SMTP ou SOAP. Par exemple pour le traitement automatisé pour l'archivage dans vos applications métiers.
Les services de réception de fax sur IP de Retarus vous permettent de profiter des infrastructures de fax en mode Cloud de Retarus en complémentarité avec votre environnement Voice over IP. Ceci est particulièrement intéressant pour l'intégration de sites internationaux : grâce aux connexions T.38 et G.711, vous évitez le coût d'appels à longue distance. Vous disposez de tous les avantages des Retarus Inbound Fax Services dans le monde entier. Vous pouvez même conserver vos numéros existants si vous le souhaitez
Des entreprises de toute taille dans tous les secteurs d'activité optimisent leurs communications et leurs processus d'affaire avec les Messaging Services de Retarus. Les témoignages client présentent des exemples d'entreprises qui ont trouvé des réponses à leurs besoins spécifiques grâce aux services Retarus.
Vous avez des questions, besoin d'informations supplémentaires ou souhaitez tester les Retarus Inbound Fax Services ? N'hésitez pas à nous contacter par E-mail ou par téléphone. Nous venons volontiers vous rendre visite.
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