Faxolution for Exchange

Une solution de fax complète

Avec Retarus Faxolution for Exchange vos télécopies sont envoyées directement et en toute fiabilité depuis l'environnement Exchange vers nos infrastructures. Sans aucun investissement supplémentaire en passerelle, matériel, connexions ou logiciels, chaque utilisateur dispose ainsi dans l’entreprise d'une capacité d'envoi de fax quasi illimitée. Le service est recommandé par l'institut de recherches Gartner. Retarus a reçu la distinction "Cool Vendors in Imaging and Print Services, 2010". Faxolution for Exchange vous permet de vous séparer de votre serveur de fax existant et d'économiser les frais d'exploitation d'une infrastructure interne. Le déploiement de Retarus Faxolution for Exchange est particulièrement rapide et simple. Aucune installation logicielle n'est nécessaire.

Consolidation des infrastructures informatiques

Faxolution for Exchange est une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts de communication grâce à une centrale téléphonique de type VoIP tout en préservant la possibilité d'envoyer des fax. La configuration se fait directement sur le serveur via l'interface d’administration Exchange System Manager (EMS) où un connecteur SMTP supplémentaire pour l'espace d'adressage FAX doit être créé.

Un maximum de capacité et une administration puissante

Le service vous offre une haute sécurité transactionnelle et une capacité d'envoi de plusieurs millions de pages par jour. Via le portail d'administration EAS, il vous est possible d’effectuer une multitude de réglages. Faxolution for Exchange permet par exemple de mettre en place une facturation par centre de coûts. Vos nouveaux utilisateurs sont créés en quelques clics seulement. L'import de vos utilisateurs peut aussi se faire avec la fonction de synchronisation automatique de l'annuaire appelée « Corporate Directory Synchronisation ».

Faxolution for Exchange | Avantages

Activation simple et rapide, sans matériel informatique, ni logiciel supplémentaires
Télécopies envoyées depuis Outlook et directement depuis les contacts d’Outlook
Maximum de sécurité transactionnelle et de disponibilité
Prise en charge des tous les fichiers joints usuels (Microsoft Office, PDF etc.)
Réception des statuts d’envoi directement dans Outlook
Tarification avantageuse, ROI immédiat, frais d'exploitation clairement calculables

Maximum de transparence

Le flux de communication via Faxolution for Exchange peut être surveillé sur le portail EAS. Toutes les preuves de connexions du mois précédent sont à votre disposition à partir du premier jour du mois suivant dans la rubrique Archives Reports. Vous pouvez télécharger ces rapports qui vous fourniront une analyse complète de vos transactions. Vous pouvez en outre suivre quotidiennement l'évolution de l'utilisation du service dans les statistiques d'envoi. La fonction «Live Monitoring» vous permet de suivre tous les envois en cours et planifiés en temps réel. Vous avez la possibilité d'afficher les fax et en cas d'urgence de les annuler / interrompre. Vous pouvez aussi faire appel à l'équipe support depuis le portail EAS et les tickets de support vous donnent un aperçu de toutes vos demandes.

Facile à mettre en place, facile à utiliser

Les utilisateurs n'ont besoin d'aucune formation et peuvent immédiatement envoyer des fax depuis leur poste de travail ou depuis un terminal mobile (BlackBerry par exemple). Retarus Faxolution for Exchange est une solution de communication spécialement conçue en fonction des exigences et des habitudes des utilisateurs de Microsoft Exchange / Outlook. Pour les entreprises internationales ou multilingues, il est possible de définir la langue des statuts d'envoi pour chaque utilisateur ou pour tout un nom de domaine.

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