Applications possibles
Les Retarus Managed Fax Services vous permettent l’envoi de documents par fax et de messages SMS depuis via votre client de messagerie. Ils vous permettent aussi d’en recevoir. Grâce au concept d’externalisation des services, vous n’avez pas à exploiter de serveur de fax propre.
Retarus Fax-to-Mail: Réception de documents numérisés et optimisation des flux de travail
Retarus Fax-to-Mail dirige les télécopies entrantes directement vers des comptes E-mail définis. Les documents n’ont plus à être numérisés. Vous pouvez ainsi les classer, les archiver et les intégrer directement dans un système de flux de travail. La réception sur des numéros de services centraux est également possible. Les documents peuvent être attribués aux destinataires appropriés en fonction de l’expéditeur. Alternativement, les employés peuvent se voir attribué des numéros de fax individuels.
Retarus Fax-to-Printer
Le service Retarus Fax-to-Printer est une solution simple pour de transférer de gros volumes de fax entrants directement à une imprimante. Les lignes occupées appartiennent ainsi au passé, des télécopieurs physiques ne sont plus nécessaires. La transmission des fax s’effectue via des connexions Internet à haut débit qui permettent un taux de transfert beaucoup plus élevé que des lignes de téléphones classiques.
Retarus Mail-to-Fax: Interface universelle de fax et imprimante de remplacement
Les messages sont transmis depuis n’importe quel client de messagerie aux centres de calculs de Retarus, puis envoyés à leur(s) destinataire(s). Nous prenons bien sur en charge les messages au format HTML ainsi que les pièces jointes sous format Microsoft Office ou PDF. L’expéditeur reçoit les statuts d’envois par E-mail. Mail-to-Fax peut aussi s’interfacer très facilement avec des systèmes de type ERP ou CRM pour accroître la puissance de votre infrastructure de fax. De plus, Mail-to-Fax est un outil idéal d’impression pour les PDA et autres terminaux mobiles. Il suffit tous simplement d’envoyer un E-mail avec les pièces jointes via Mail-to-Fax à un télécopieur proche de vous.
Extension Windows Desktop Fax
L’outil Retarus Windows Desktop est une extension optionnelle de Mail-to-Fax. Disponible en 14 langues, ce service permet d’envoyer des documents avec la passerelle Mail-to-Fax directement depuis le bureau de Windows. Les fonctions telles que choix de la CSID, date et heure d’envoi, choix de la résolution et choix de la liste de distribution sont aussi disponibles.
Nous mettons cet outil gratuitement à disposition de nos clients. Pour le télécharger, cliquez ici.
Retarus Mail-to-SMS: Envoyer vos SMS en toute fiabilité par E-mail
Avec Mail-to-SMS, les messages remis sont transmis directement à nos infrastructures SMS. Le contenu des SMS peut être saisi dans le sujet de l’E-mail ou dans le corps du texte. Grâce au support de SMS de type long, les messages peuvent comporter jusqu’à 1000 caractères – ils sont alors simplement divisés en plusieurs SMS. Après chaque envoi, l’expéditeur reçoit un statut par E-mail.
Retarus Faxolution for Notes
Cette extension spécifique de Retarus Mail-to-Fax pour IBM/Lotus Notes permet d’envoyer des fax en toute simplicité à partir de Notes sans serveurs de fax ou de lignes téléphoniques. Le fax peut être rédigé sous format RTF (« format de texte enrichi ») et être accompagné de pièces jointes sous n’importe quel format. L’utilisation est très simple et intuitive. La recherche de fax ou l’envoi d’une copie du message par E-mail sont également possibles.
Transparence maximale grâce au portail EAS
Le portail Enterprise Administration Services (EAS) est la plate-forme d’administration centralisée du service. Vous avez accès à des statistiques et des rapports mensuels détaillés. Vous bénéficiez également d'une large variété d'options de configuration que vous pouvez effectuer facilement et rapidement, par ex. les paramètres d’envoi et de réception ainsi que la gestion des utilisateurs pour chaque service.
La fonction « Live Monitoring » vous permet de suivre tous les envois en cours et planifiés en temps réel. Vous avez la possibilité d’afficher les fax et, en cas d´urgence, de les annuler. Le portail EAS vous offre ainsi une transparence des processus unique sur le marché.
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