Workflows optimisés pour la réception de fax
Avec ROC, codes-barre et fonction de commentaire pour les documents

Retarus Inbound Fax Services : Paramétrage et options ROC sur le portail EAS.

Réception de fax numériques productive en seulement 48 heures

Les Retarus Inbound Fax Services vous permettent de maîtriser la réception de fax analogiques, par RNIS ou en environnements VoIP. Ils peuvent être transférés directement vers une boîte E-mail ou mis à disposition dans votre application métier – via FTP, HTTP, SMTP ou Webservice. Vous pouvez tout à fait conserver vos numéros existants. Nous pouvons également mettre d'autres numéros, ou des numéros surtaxés à votre disposition, pour le pays de votre choix bien-sûr.

Retarus Fax Inbound Reporting : Vue détaillée et précise des communications entrantes

Plus de contrôle pour vos communications par fax

Vous recevez vos fax sous forme de fichiers TIFF ou PDF. Vous pouvez, selon vos besoins, activer la fonction ROC, apposer une signature électronique qualifiée ou mettre en place des options de routage. Vous n'avez ni besoin de serveur de fax ni de lignes téléphoniques. Grâce aux infrastructures de fax en mode Cloud de Retarus, les contraintes de capacité et les lignes occupées appartiennent au passé. Sur le portail d'administration, vous avez accès à des rapports détaillés et des analyses pertinentes.

Nos experts vous conseillent volontiers

Workflows optimisés et conformité assurée

La reconnaissance optique de caractères (ROC) et de codes-barre est à votre disposition pour vos fax entrants. Bons de commande, confirmations de commande et autres documents peuvent être intégrés à des systèmes de Workflow existants. La reconnaissance de texte et de codes-barre est très efficace avec un taux de détection de plus de 99 %. Le texte ou les codes-barre reconnus peuvent être traités manuellement ou automatiquement. Les informations extraites permettent aussi un archivage indexé qui en facilite la recherche. Vous respectez ainsi les principaux besoins de mise en conformité.

Découvrez les avantages de la réception de fax numériques dès maintenant

Que vous attendiez des retours ou des commandes suite à une action de faxmailing, souhaitiez un numéro de fax pour chaque collaborateur ou vouliez optimiser le traitement des documents entrants : Les Retarus Inbound Fax Services vous permettent d'augmenter votre productivité dès leur mise en place. Testez-les !

En savoir plus

Ces avantages parlent d'eux-mêmes

Fax-to-Mail : Réception de fax par E-mail
Fax-to-Applications: Réception de fax via FTP, HTTP, SMTP ou SOAP
Mise en œuvre rapide sans matériel ou logiciel
Pas de contrainte de capacité, plus de problème lié aux pics de charge
Sécurité des transactions et disponibilité maximales
Rapports détaillés, monitoring en temps réel
Reconnaissance de texte et de codes-barres
Signature électronique : conformité juridique
Coûts d'exploitation prévisibles, facturation claire

 

Case Studies

Configuration flexible, transparence maximale

Notre portail d'administration permet d'attribuer des numéros de fax dédiés à vos utilisateurs. A l'issue de la configuration initiale, vous pouvez gérer toutes les connexions vous-mêmes. Par exemple les adresses E-mail cibles, les CSID ou le format cible (PDF ou TIFF). La gestion des utilisateurs se fait via notre portail ou par synchronisation automatisée avec vos carnets d'adresses. Contactez-nous, nous vous informerons volontiers.

 
  • Retarus Fax-to-Mail

    Retarus Fax-to-Mail dirige les télécopies entrantes directement vers des comptes de messagerie définis. Un numéro de fax peut être attribué à chaque collaborateur. La réception de vos fax peut également être centralisée sur un numéro de service (numéros en 0800…) et nous les transférons ensuite en fonction de l'expéditeur vers le bon interlocuteur.

    • Remise au format PDF ou TIFF
    • Reporting détaillé et monitoring en temps réel des fax entrants
    • Synchronisation automatisée des numéros de réception avec LDAP ou Active Directory
    • Mise en place de numéros de service centralisés
    • Routage en fonction de l'expéditeur
    • Signature électronique des fax entrants
    • Fonction de commentaire pour les documents PDF
    • Reconnaissance optique de caractères et de codes-barre (ROC)
    • Cryptage des transmissions en option
    • Fonction de « backup » des fax entrants en option

  • Retarus Fax-to-Printer

    Le service Retarus Fax-to-Printer est une solution simple pour de transférer de gros volumes de fax entrants directement à une imprimante. Les fax entrants sont optimisés et transmis directement vers une ou plusieurs imprimantes de votre entreprise. Si vous le souhaitez, les fax peuvent être simultanément transmis par E-mail.

    • Sécurité des transactions, option de « backup » des fax entrants
    • Support de plusieurs protocoles réseau et de protocoles d'impression
    • Format optimisé, transformation sûre des fax multi-pages
    • Transfert de données rapide via PCL
    • Remise simultanée des fax par E-mail
    • Cryptage des transmissions en option
    • Signature électronique des fax entrants

  • Fax-to-Applications

    Nous mettons vos fax entrants à disposition par FTP, HTTP, SMTP ou SOAP. Par exemple pour le traitement automatisé et l'archivage dans vos applications métiers.

    • Remise au format PDF ou TIFF
    • Reporting détaillé et monitoring en temps réel des fax entrants
    • Haut niveau de sécurité transactionnelle et de disponibilité
    • Traitement automatisé et intégration à des systèmes de type « Workflow »
    • Possibilité d'utiliser vos numéros de fax existants
    • Signature électronique des fax entrants
    • Fonction de commentaire pour les documents PDF
    • Reconnaissance optique de caractères et de codes-barre (ROC)
    • Fonction de « backup » des fax entrants en option

  • Retarus IP Fax

    Les services de réception de fax sur IP de Retarus vous permettent de profiter des infrastructures de fax en mode Cloud de Retarus en complémentarité avec votre environnement Voice over IP. Ceci est particulièrement intéressant pour l'intégration de sites internationaux : grâce aux connexions T.38 et G.711, vous évitez le coût d'appels longue distance. Vous disposez de tous les avantages des Retarus Inbound Fax Services dans le monde entier. Vous pouvez même conserver vos numéros existants si vous le souhaitez

    • Connexion aux infrastructures de fax en mode Cloud de Retarus partout dans le monde via T.38 ou G.711
    • Haut niveau de sécurité transactionnelle et de disponibilité
    • Réception de fax sûre et fiable
    • Maintien des numéros de fax existants
    • Réduction des coûts de connexion
    • Elimination de coûts de transfert

  • Pré-requis

    • Compte de messagerie pour la transmission via E-mail
    • Accès à Internet pour la récupération des messages via FTP ou SOAP

 

En savoir plus

Vous avez des questions, souhaitez des informations supplémentaires ou voulez démarrer tout de suite ? Nous sommes là pour vous accompagner. N'hésitez pas à nous contacter par E-mail ou par téléphone. Nous pouvons également volontiers venir vous rendre visite pour discuter de votre projet.

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Case Studies

Témoignage : Chaque client est une recommandation

Des entreprises de toutes tailles dans tous les secteurs d'activité optimisent leurs communications et leurs processus d'affaires avec les Messaging Services de Retarus. Les témoignages client présentent des exemples d'entreprises qui ont trouvé des réponses à leurs besoins spécifiques grâce aux services Retarus.

Un entretien personnel nous permettra de vous expliquer concrètement ce que nous pouvons faire pour vous et votre entreprise.

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DSGV

Optimisation des communications pour l'association des Caisses d'Epargne allemandes

 

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Vous trouverez nos guides, manuels d'utilisation et documents concernant les différents services dans le portail Enterprise Administration Services (EAS) de Retarus.

 

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