Inviare dati di fatturazione riservati elettronicamente - ma in modo sicuro!
Le fatture cartacee sono sinonimo di costi elevati per la carta, la stampa, la spedizione e il personale. È molto più conveniente e rapido spedire le fatture in formato elettronico. In osservazione delle normative vigenti, i documenti inviati elettronicamente devono riportare una firma digitale qualificata. Retarus eSign: grazie a questa soluzione, le aziende possono trasferire elettronicamente dati di fatturazione riservati con semplicità, risparmiando tempo e denaro. Per inviare fatture, sarà sufficiente allegare automaticamente una firma digitale riconosciuta a un numero illimitato di documenti e quindi trasmetterli, realizzando così un notevole risparmio. Anche i destinatari delle fatture ottengono dei vantaggi dal risparmio di potenziale offerto da eSign. Retarus eSign soddisfa tutti i requisiti a norma di legge e al tempo stesso consente di ottimizzare l'intero processo per le aziende, dalla fatturazione all'archiviazione.
Sicurezza giuridica in tutta Europa
Retarus eSign è il servizio ideale - sia dal punto di vista giuridico che fiscale - per la creazione, convalida e verifica della firma elettronica qualificata per tutti i documenti relativi alla fatturazione destinati ai vostri businesspartner. Avete la possibilità di comprovare in più di 40 paesi - secondo le direttive di legge in vigore in dato paese - che le fatture elettroniche durante l'intero processo di fatturazione - dall'emissione fino alla fine del tempo di backup - non siano state manipolate. Sia per mittente che destinatario: noi diamo assistenza durante l'intero processo dalla A alla Z.
Un notevole valore in più - anche per il destinatario!
A differenza che in altri tipi di soluzioni, nell'ambito dell'eSign il mittente e il destinatario sono ancorati come entità fisse nei nuovi processi aziendali. Anche il destinatario che riceve la fattura approfitta di un notevole risparmio, dato che viene a mancare la registrazione manuale dei dati di ogni singola fattura. Di più: tutte le informazioni fondamentali del documento vengono rilevate automaticamente e inoltrate direttamente ai sistemi ERP, ad esempio di SAP, tramite la connessione del workflow. Il reparto contabilità del mittente non ha più bisogno di dedicarsi al tema della firma digitale, e il destinatario ha la possibilità di esaminare e di archiviare il documento in formato PDF in un file, inclusa la firma digitale.
Retarus eSign | ScreenShots
Enorme vantaggio di rapidità e risparmio costi
L'ottimizzazione essenziale sta, dunque, nella completa integrazione della ricezione di fatture digitali riconosciute nell'intero workflow di fatturazione. L'invio di questo tipo di fattura tramite Retarus eSign viene a costare all'incirca un terzo dell'invio di una fattura cartacea: considerando in media costi mensili pari a 200 Euro, un ammortamento totale dei costi è prevedibile, dunque, già dopo solo sei/otto settimane di servizio.
Per ogni azienda, l'attivazione del servizio eSign avviene nell'arco di 48 ore.
Verifica della firma digitale e possibilità di detrazione dell'imposta
Oltre alla firma digitale riconosciuta, c'è la possibilità di sottoporre il documento ad una verifica automatica della firma digitale: il risultato, poi, verrebbe documentato e inviato insieme alla rispettiva fattura al destinatario. Ciò significa un ulteriore risparmio di tempo e un maggiore comfort, dato che il destinatario non è tenuto a verificare la firma digitale online. Retarus eSign, dunque, rappresenta una soluzione transazionale efficiente non solo per il mittente, ma anche per il destinatario. Il destinatario, infatti, è costretto per legge a verificare le firme digitali e ad archiviare queste fatture, in modo di garantire la ritenuta fiscale tramite fattura elettronica. Con Retarus eSign il processo di fatturazione rispetta tutte le condizioni dell' autorità finanziaria.
Cosa dice la legge
L'attuale normativa sancisce l'obbligatorietà di apporre una firma digitale qualificata conforme ai requisiti di legge in tutte le fatture elettroniche che vengono utilizzate dal destinatario per la presentazione della dichiarazione IVA alle autorità fiscali competenti. Ciò vale per tutte le fatture che vengono inviate con mezzi elettronici, ad esempio tramite posta elettronica. Il destinatario è tenuto a verificare l'autenticità della firma con mezzi appropriati e ad archiviare la fattura insieme al relativo certificato di prova.
Invio di fatture dai sistemi ERP e dai sistemi di controllo merce WaWi- und ERP-Systemen
Su richiesta, c'è la possibilità di convertire fatture provenienti da sistemi di controllo inventario in formati diversi come EDIFACT, XML oppure SAP iDoc in file con formato PDF. Talmodo le aziende hanno la possibilità di inviare le fatture direttamente e automaticamente da un sistema di inventario, un sistema ERP oppure di contabilità finanziaria. Inoltre Retarus offre un "all in one":dall'invio di fatture alla ricezione di fatture - la completa fatturazione di un'azienda può essere svolta in modo completamente elettronico tramite i centri di calcolo di Retarus.
Incluso lo storage elettronico
Il mittente è tenuto a fare uno storage delle fatture elettroniche con firma digitale riconosciuta e a metterle a disposizione in caso di verifica fiscale. Lo stesso vale per il destinatario: anche lui è tenuto a salvare le fatture elettroniche con firma digitale insieme al protocollo di verifica, in modo tale di poterle mostrare in caso di verifica fiscale. Con il servizio di archiviazione online, Retarus eSign offre una soluzione completa che rispetta la procedura richiesta, da ambedue le parti. Grazie a una sofisticata funzione di ricerca, le fatture salvate in base a diversi criteri sono facilmente reperibili. Ciò dà ordine e struttura all'intero storage e facilita il compito - sia a voi che al verificatore fiscale.
retarus – servizi di messaggistica
Bookmark: