Retarus Inbound Fax Services: impostazioni Fax2Mail sul portale EAS con opzione della funzione OCR.
Accedere ai servizi di Retarus:
Workflows ottimizzati durante la ricezione fax. Con funzione di
riconoscimento dell’OCR e dei codici a barre e funzione di commento per documenti PDF.
I documenti fax in entrata vi saranno recapitati come file in formato TIFF o PDF. Su richiesta, muniti della funzione OCR, firma elettronica qualificata e – per un inoltro mirato a determinati gruppi di destinatari - con optionals personalizzati di smart routing. Con i Retarus Inbound Fax Services non necessitate né di un proprio fax server né di una propria capacità di ricezione fax. Grazie al Retarus Fax-Cloud, il segnale di occupato o apparecchi fax in situazioni di stallo appartengono al passato. Sul nostro portale di amministrazione web avete accesso, naturalmente, ad esaurienti statistiche di ricezione e dettagliati report. In tal modo avete sotto controllo l’intera vostra comunicazione per fax.
Per i vostri documenti fax in entrata vi mettiamo a disposizione la funzione di riconoscimento testi e codici a barre. Grazie a questa nuova funzione, ora i messaggi fax in entrata – quali ordini, conferme d’ordine o lettere commerciali – possono essere integrati in modo ottimale in un workflow già esistente. Con una percentuale di riconoscimento di testi e codici a barre fino al 99 per cento, la funzione è estremamente precisa e permette un’elaborazione sia manuale sia automatica. Si evita, così, la faticosa registrazione manuale di ordini nel sistema IT e l’intero processo di ordinazione e registrazione diviene più efficiente. Avete la possibilità, ad esempio, di classificare automaticamente le ordinazioni in entrata in base ai parametri contenuti nel fax, quali prefissi o codici di aviazione postale, e di inoltrarle direttamente al personale responsabile. La funzione OCR vi permette, inoltre, di soddisfare tutti i principali requisiti di 'compliance': i messaggi fax si possono indicizzare e archiviare in formato digitale e sono rintracciabili in qualsiasi momento in millisecondi.
Sul nostro portale di amministrazione web vengono assegnati agli utenti numeri di ricezione online dal range di numeri del cliente. Dopo il setup iniziale, avete la possibilità di impostare numerosi parametri in qualsiasi momento, quali ad esempio le caselle di posta elettronica del destinatario, l’identificativo fax così come i formati dell’allegato (PDF o TIFF). Inoltre, ci sono tante possibilità di gestire in modo confortevole gli utenti, ad esempio tramite la sincronizzazione della 'corporate directory' (rubrica aziendale) che permette l’importazione automatica di utenti. Non esitate a contattarci, saremmo lieti di fornirvi ulteriori informazioni!
Possibilità di ricezione fax direttamente nella casella di posta elettronica. Su richiesta, siamo in grado di attribuire un numero di fax personalizzato a ogni vostro dipendente. Diversamente, riceviamo i vostri fax tramite numeri a valore aggiunto centrali e li trasferiamo, secondo il mittente, al destinatario target nella vostra impresa.
La vostra comunicazione aziendale è basata su processi cartacei? Il servizio Retarus Fax2Printer è la soluzione ideale per voi. I fax in entrata vengono inoltrati direttamente a una o numerose stampanti nella vostra azienda nel formato desiderato e, su richiesta, contestualmente con recapito per posta elettronica.
Vi mettiamo a disposizione i telefax in entrata per FTP, HTTP, SMTP o SOAP – ad esempio per un’ulteriore elaborazione automatica nel vostro applicativo di business o per l’archiviazione.
Con i servizi di ricezione fax di Retarus basati IP, avete la possibilità di integrare facilmente il Retarus Fax-Cloud nel vostro ambiente Voice-over-IP. Particolarmente vantaggiosa è la connessione di ubicazioni internazionali. Grazie ad una connessione via T.38 o G.711 vi risparmiate i costosi canoni per un inoltro delle chiamate all’estero. Così approfittate su territorio mondiale dei vantaggi dei servizi Retarus Inbound Fax, utilizzando i vostri consueti numeri di chiamata fax.
Ormai numerose imprese internazionali di dimensione e settori eterogenei ottimizzano il loro messaging di business e i loro processi aziendali con i Messaging-Services di Retarus. Nei nostri case studies vi mostriamo come alcune imprese – grazie all’utilizzo delle soluzioni di Retarus – hanno saputo soddisfare le proprie esigenze e richieste.
Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o volete partire immediatamente ad utilizzare il nostro servizio Retarus Inbound Fax Services? Siamo sempre a vostra disposizione. Telefonicamente o per e-mail. Saremmo lieti di incontrarvi per approfondire il discorso e valutare la possibilità di assistervi nel modo più appropriato.
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