Schneller vom Input zum Output:
Dokumenten-Eingang mit Retarus

Von digitalisiert empfangen bis automatisiert verarbeiten

Empfangen Sie Bestellungen, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Angebote oder Verträge mit Retarus Cloud Fax Services. Damit liegen Ihnen die Dokumente automatisch digitalisiert vor. Im E-Mail-Client oder im Dokumenten-Management-System sowie im CRM-, ECM- oder ERP-System. Als Datei oder in Form strukturierter Daten für die automatisierte Weiterverarbeitung. Immer genau so, wie es für Ihre Prozesse am besten passt.

Dokumenten-Eingang digitalisieren: Aufwand reduzieren, Prozesse optimieren

Ob wir Ihnen Dokumente im E-Mail-Client oder in der Applikation zustellen, ob „nur“ digital oder schon „ready“ für die automatisierte Weiterverarbeitung: Sie sparen sich zeitaufwändige Arbeitsschritte wie das Scannen, Vorsortieren und Verteilen von Dokumenten oder die manuelle Eingabe von Daten in Ihre Systeme.
Kurz: Mit Retarus reduzieren Sie Aufwand und beschleunigen Prozesse, Sie verbessern Ihre Workflows und Ihren Cashflow.
 
Jetzt Dokumenten-Eingang digitalisieren

Tipp

Posteingang digitalisieren

Ihre Geschäftspartner senden Ihnen Aufträge oder Rechnungen per Post? Stellen Sie den Kommunikationsweg auf Fax um.

Vorteile

Vorteil für den Absender: Er spart sich Zeit und Geld für den Versand per Brief.
Vorteil für Sie: Dokumente kommen automatisch digitalisiert bei Ihnen an – von Anfang an bereit für die nächsten Arbeitsschritte Ihrer Mitarbeiter oder Systeme.
Vorteile für beide Seiten: Die Bearbeitungsgeschwindigkeit steigt, die Kosten sinken, der Übertragungsweg ist sicher und nachvollziehbar.

%

der Unternehmen nutzen Fax
häufig bis sehr häufig.

%

der Unternehmen sehen den
digitalen Wandel als Chance.

Quelle: Bitkom Digital Office Index

Worauf warten Sie noch?

Digitalisieren Sie Ihre Fax-Kommunikation. Mit Retarus von jetzt auf gleich, ohne Änderungen an Ihren Systemen, ohne Bedarf an zusätzlicher Hard-/Software, ohne eigene Fax-Infrastruktur.
 
Jetzt Fax digitalisieren

Bereit für jeden Workflow: heute und morgen

Wir nehmen eingehende Fax-Dokumente für Sie entgegen und stellen sie Ihnen digital zu. Am richtigen Ort und im richtigen Format. Startklar für alle nachfolgenden Prozesse. Sie müssen nichts in zusätzliche Hard-/Software investieren, Anbindung ans Retarus Global Delivery Network genügt. Und Zukunftssicherheit buchen Sie automatisch mit: einmal angebunden, lassen sich neue Anforderungen an Ihre Kommunikation jederzeit schnell und unkompliziert umsetzen.

Digital statt analog:
Faxe im E-Mail-Client empfangen

Empfangen Sie Faxe direkt im E-Mail-Client des verantwortlichen Mitarbeiters oder im Gruppenpostfach der Fachabteilung. Reisekostenabrechnungen in der Buchhaltung, Angebote im Einkauf, vertrauliche Vertragsunterlagen signiert und verschlüsselt im Postfach der Geschäftsleitung …
Mit den Retarus Smart-Routing-Optionen definieren Sie, welches Dokument auf wessen „Schreibtisch“ landet: über die Empfängernummer, die Absendernummer oder über Informationen im Dokument selbst – ausgelesen per OCR und Barcode-Erkennung. Manuelles Digitalisieren, Vorsortieren und Verteilen entfällt. Die Dokumente sind mit Eingang digital verfügbar. Genau dort, wo sie von Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden.

Direkt am Ziel statt auf dem Weg:
Faxe in Business Applikationen empfangen

Ob ERP oder CRM, Enterprise Content Management oder Dokumenten Management System; ob SAP, Microsoft oder Legacy; ob in der Cloud oder on-premises: Mit Retarus lassen sich eingehende Dokumente direkt in Ihrer Business Applikation empfangen. Manuelles Digitalisieren und Hochladen entfällt. Sie können Dokumente unmittelbar nach Eingang sichten, prüfen, freigeben, verknüpfen, archivieren, bearbeiten oder in Workflows einbinden.

Strukturiert statt unstrukturiert:
Eingehende Dokumente automatisiert verarbeiten

Ihre Geschäftspartner senden Ihnen Bestellungen und Rechnungen per Fax oder E-Mail? Mit unseren Capture Services kommen auch diese Dokumente so an, dass Ihr ERP-System sie automatisiert verarbeiten kann. Und so funktioniert’s: Wir nehmen die Dokumente für Sie entgegen, lesen die Daten mithilfe hochintelligenter Erkennungssoftware (OCR, ICR und IDR) aus, konvertieren sie ins Zielformat und übergeben sie – inklusive Original-Dokument fürs Archiv – an Ihre Systeme.
Vorteil: Sie sparen sich die zeitintensive und fehleranfällige Eingabe von Auftrags- und Rechnungsdaten in Ihr ERP-System, der Automatisierungsgrad steigt, die Kosten sinken. Und das ohne Investitionen in Hard-/Software, ohne WebEDI-Portal und ohne, dass Sie Kunden und Lieferanten von neuen Übertragungswegen überzeugen müssen.
Übrigens: Wenn Sie die Capture Services von Retarus nutzen, verfügen Sie automatisch über einen vollwertigen EDI-Service. Sie können also jederzeit auch EDI-fähige Partner integrieren, ohne selbst eine EDI-Infrastruktur zu betreiben.

Tipp

Ready for All-IP

Mit Retarus läuft Fax nicht über die VoIP-Infrastruktur Ihres TK-Providers, sondern direkt über die Retarus Rechenzentren. Diese sind redundant an mehrere Tier-1-Carrier angebunden, die Bandbreite ist beliebig skalierbar.

Vorteile

Verbindungsabbrüche oder fehlerhafte Seiten gehören mit Retarus der Vergangenheit an. Unabhängig davon, wie hoch das Fax-Volumen ist.
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Retarus Fax Services: Ihre Vorteile im Überblick

Nahtlose Integration

Ob SAP oder ERP, CRM- oder Legacy-System, Office 365 oder GSuite. Dank offener Standards lassen sich Retarus Fax Services an Business-Applikationen oder Cloud-Anwendungen nahezu aller Hersteller anbinden. Zum Beispiel per Webservice via RESTful-API oder über Standard-Schnittstellen und Protokolle wie SMTP, SFTP und HTTPS.

OPEX statt CAPEX

Senken Sie Ihre Investitions- und Prozesskosten. Mit Retarus lassen sich die Aufwände für Telefon- und Fax-Infrastrukturen, Fax-Server, Software, Updates, Administration und Wartung massiv reduzieren oder ganz eliminieren. Die Retarus Abrechnungs-Modelle (Flat oder Pay-per-use) setzen ausschließlich auf fixe Paket- bzw. Seitenpreise – unabhängig von der Übertragungsdauer.

Enterprise Level SLAs

Ob internationaler Konzern, Mittelstand oder Startup – wählen Sie das Service Level Agreement, das den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens hinsichtlich Leistungsumfang, Support und Reaktionszeit am besten entspricht. Besondere Anforderungen, wie z.B. die ausschließliche Verarbeitung Ihrer Daten in einem speziellen Retarus Rechenzentrum sichern wir über individuelle SLAs gerne vertraglich zu.

OCR und Barcode-Erkennung

Integrieren Sie Fax optimal in Ihre Workflows. Zum Beispiel indem Sie Informationen oder Barcodes eingehender Dokumente mit der Retarus OCR und Barcode-Erkennung auslesen und die Dokumente anschließend über individuelle Smart-Routing-Optionen regelbasierend vorsortieren, weiterleiten, ablegen oder automatisiert weiterverarbeiten.

Weltweiter Rufnummern-Service

Empfangen Sie Faxe überall auf der Welt mit lokalen Nummern. Retarus stellt auf allen Kontinenten Service- und Rufnummern für Sie bereit, die sich über das EAS-Portal bequem verwalten und zuweisen lassen. Auch die Portierung bestehender Fax-Eingangsnummern ist jederzeit möglich.

Tipp

Papier in der Hand, Datei im Archiv

Sie benötigen Fax-Dokumente in Papierform? Kein Problem. Mit Retarus lassen sich eingehende Faxe automatisch auf jedem Netzwerkdrucker oder Multifunktionsgerät ausgeben. Parallel liegen Ihnen diese Dokumente digital vor: bereit für die Archivierung oder andere nachgelagerte Prozesse.

Digitalisierung mit Retarus in der Praxis

Prozess SMART, Aufwand MINI

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Prozess 100% automatisieren, Kosten 60% reduzieren

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Voice over IP, Fax over Retarus

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Wie Unternehmen die Fax-Qualität in IP-Umgebungen sichern.
Fehlerfrei digital faxen

Jetzt Aufwand reduzieren und Prozesse optimieren

Erfahren Sie, wie sich der Dokumenten-Eingang in Ihrem Unternehmen optimieren lässt.
Unsere Experten beraten Sie gerne. Natürlich auch, wenn es um den Dokumenten-Versand geht.



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