Im Einkauf kennen Sie die Situation sicherlich zur Gen\u00fcge: Von den vielen dringenden Bestellungen, die neulich versendet wurden, haben die Lieferanten immer noch keine Auftragsbest\u00e4tigung zur\u00fcckgesendet. Von mehreren gab es wieder mal keine einzige Reaktion. Dies beeintr\u00e4chtigt nat\u00fcrlich die Planungssicherheit im Unternehmen erheblich und konterkariert in hohem Ma\u00dfe die grundlegenden Ziele einer zuverl\u00e4ssigen, internen Versorgung mit Waren, Material und Betriebsmitteln, und das alles zum richtigen Zeitpunkt. <\/p>\n\n\n\n
Ohne einen E-Procurement-Service ergeben sich Pain Points wie etwa die manuelle Erfassung und Pr\u00fcfung der eingehenden Auftragsbest\u00e4tigungen sowie der manuelle Rechnungseingangsprozess. Vor allem das Nachfassen bei fehlenden oder fehlerhaften Auftragsbest\u00e4tigungen bedeutet f\u00fcr den Einkauf viel Zeitverlust. Solche altgedienten, h\u00e4ndischen Prozesse bringen Aufw\u00e4nde mit sich, die vor dem Hintergrund steigender Bestellvolumina zunehmend vom Einkaufsteam nicht mehr ad\u00e4quat geleistet werden kann.<\/p>\n\n\n\n
Es stellt sich hier die Frage, inwiefern dieser Zustand und die bisherigen Kommunikationsprozesse zwischen dem Einkauf und ihren Lieferanten optimiert werden kann. Ein klarer Fall f\u00fcr die Automatisierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Optimierungspotenziale sind immer dann vorhanden, wenn durch die Nutzung innovativer Technologie und Plattformen Prozesse automatisiert, also manuelle T\u00e4tigkeiten dadurch ersetzt werden, so dass der Aufwand sp\u00fcrbar reduziert wird. Auch g\u00e4ngige Abl\u00e4ufe im Einkauf wie z. B. das Bestellverfahren werden dar\u00fcber erheblich beschleunigt und optimiert.<\/p>\n\n\n\n So weist die aktuelle \u201eStudie IT-Trends 2021\u201c von Capgemini<\/a> als Ergebnis einer breit angelegten Befragung von CIOs und Business-Entscheidern darauf hin, dass die Einsatzbereiche von intelligenten Technologien \u00e4hnlich priorisiert werden wie im Vorjahr. An der Spitze stehen nach wie vor IT-L\u00f6sungen zur Automatisierung manueller Arbeitsschritte. Die Nachfrage der Unternehmen nach L\u00f6sungen zur Effizienzsteigerung und zur Kostensenkung entlang ihrer Prozesse ist ungebrochen.<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem steigt der Datenaustausch entlang der eigenen Zulieferkette enorm. Ganz offensichtlich bieten eng verzahnte Supply Chains gro\u00dfes Potential f\u00fcr Unternehmen, u. a. die M\u00f6glichkeit, Warenverf\u00fcgbarkeiten in Echtzeit auszutauschen oder die Ankunftszeiten von Lieferungen automatisiert zu koordinieren.<\/p>\n\n\n\n Die Notwendigkeit zur Automatisierung manueller T\u00e4tigkeiten zwecks Effizienzsteigerung und zur \u00dcberbr\u00fcckung von Systemgrenzen, um Prozesse durchg\u00e4ngig zu digitalisieren, wird in den n\u00e4chsten Jahren stark an Bedeutung gewinnen.<\/p>\n\n\n\n Auch die Unternehmens- und Strategieberatung McKinsey hebt in ihrem Artikel<\/a> <\/strong>\u201eFive themes can help procurement shape recovery in the next normal\u201c (01\/2021) die Pflege und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehung als zentrales Thema hervor. Es ist notwendig f\u00fcr Entscheider im Bereich Einkauf in Lieferantenpartnerschaften und gemeinsame Innovationen zu investieren, um neue M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung zu erschlie\u00dfen als auch auf ein neues, effizienteres Betriebsmodell umzusteigen.<\/p>\n\n\n\n Unternehmen mit einer erweiterten Verantwortung im Einkaufsbereich wissen, dass eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten beiden Parteien die M\u00f6glichkeit bietet, Umsatz und Gewinn zu steigern. Unternehmen, die regelm\u00e4\u00dfig in Partnerschaften mit Lieferanten innovieren, k\u00f6nnen ein h\u00f6heres Gewinnwachstum erzielen (um bis zu 10 Prozent). Es \u00fcberrascht daher nicht, dass 88 Prozent der Befragten angaben, dass sie entweder gemeinsame Innovationsprogramme mit ihren Lieferanten gestartet haben oder planen, diese zu starten. W\u00e4hrend Einkaufsleiter berichten, dass sie sich haupts\u00e4chlich auf Prozess-, Service- oder Produktinnovationen mit ihren Lieferanten konzentrieren, umfassen einige Kooperationen sogar Gesch\u00e4ftsmodellinnovationen. Es ergeben sich auch vertikale Integrationsm\u00f6glichkeiten, um bisher ungenutzte Wertquellen zu erschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n Die St\u00e4rkung der Lieferantenbeziehung, die Integration der Systeme \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg und die Digitalisierung der zugeh\u00f6rigen Prozesse mittels innovativer IT-L\u00f6sungen sind daher wesentliche Eckpfeiler f\u00fcr die Zukunft des Einkaufs.<\/p>\n\n\n\n Ein zuverl\u00e4ssiger Informationsfluss ist im Einkauf unerl\u00e4sslich, um die eigene Produktion sicher planen und gegen Ausf\u00e4lle sch\u00fctzen zu k\u00f6nnen. Hier hilft vor allem der digitalisierte Einkauf via EDI. Eine vollst\u00e4ndige EDI-Anbindung s\u00e4mtlicher Lieferanten an das eigene ERP-System garantiert, dass von Bestellung \u00fcber Auftragsbest\u00e4tigung, Lieferank\u00fcndigung und Rechnung alle relevanten Prozessschritte automatisiert ablaufen. <\/p>\n\n\n\n Besonders wichtig: Das System muss Lieferanten jeglicher Priorit\u00e4t und Gr\u00f6\u00dfe (sogenannte A-, B- und C-Lieferanten) unterst\u00fctzen \u2013 auch dann, wenn diese Lieferanten selbst \u00fcber keine vollst\u00e4ndige EDI-Anbindung verf\u00fcgen oder sich diese aufgrund geringer Bestellvolumina nicht rechnet. Ein \u201eOne-Size-Fits-All\u201c-Ansatz kommt daher nie zum gew\u00fcnschten Ergebnis \u2013 weder was die verschiedenen Lieferantenkategorien noch die Einbindung an das jeweilige Warenwirtschaftssystem angeht.<\/p>\n\n\n\n Stattdessen ben\u00f6tigen unterschiedliche Systeme und Lieferanten auf ihre jeweiligen Bed\u00fcrfnisse zugeschnittene L\u00f6sungen, damit Informationen automatisiert flie\u00dfen und manuelle, fehleranf\u00e4llige Prozesse im Einkauf entfallen k\u00f6nnen. Die Datenqualit\u00e4t in der Beschaffung wird somit signifikant gesteigert. Gleichzeitig darf dadurch die eigene IT-Infrastruktur im Unternehmen nicht belastet, sondern sollte vielmehr in ihrer Komplexit\u00e4t reduziert werden. Daher bietet es sich f\u00fcr Unternehmen an, im Bereich E-Procurement auf einen etablierten Partner mit einer im Idealfall cloudbasierten L\u00f6sung zu setzen, damit die h\u00e4ndische Eingabe von Daten im Beschaffungsprozess und daraus resultierende Medienbr\u00fcche und Fehler der Vergangenheit angeh\u00f6ren. Genau das bietet die E-Procurement-L\u00f6sung<\/a> der Retarus Business Integration Plattform.<\/p>\n\n\n\n \u00dcber den Retarus Managed EDI Service<\/a> werden die wichtigsten Lieferanten direkt an das eigene ERP-System angebunden. B- und C-Lieferanten, bei denen sich eine direkte Anbindung aufgrund geringen Bestellaufkommens nicht lohnt oder mit denen die Kommunikation im Beschaffungsprozess nur rudiment\u00e4r oder unstrukturiert erfolgt, lassen sich mit Retarus WebConnect for Suppliers<\/a> zum Festpreis an das eigene Warenwirtschaftssystem anschlie\u00dfen \u2013 damit die Kommunikation im Beschaffungsprozess reibungslos funktioniert.<\/p>\n\n\n\nE-Procurement: Beschaffungsprozesse digitalisieren, automatisieren und vernetzen<\/h2>\n\n\n\n
Neue M\u00f6glichkeiten mit Lieferanten und Gesch\u00e4ftspartnern nutzen<\/h2>\n\n\n\n
Umfassende L\u00f6sung zur Anbindung s\u00e4mtlicher Lieferantenkategorien<\/h2>\n\n\n\n
Die eigene IT-Infrastruktur durch cloudbasierte Services optimieren<\/h2>\n\n\n\n