{"id":20366,"date":"2026-07-28T11:12:59","date_gmt":"2026-07-28T09:12:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/?p=20366"},"modified":"2026-07-28T11:13:10","modified_gmt":"2026-07-28T09:13:10","slug":"mehr-transparenz-weniger-aufwand-neue-funktionen-in-retarus-idp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/mehr-transparenz-weniger-aufwand-neue-funktionen-in-retarus-idp\/","title":{"rendered":"Mehr Transparenz, weniger Aufwand: Neue Funktionen in Retarus IDP"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neue Auswertungen, eine regelbasierte Dokumentenzuordnung, eine erweiterte Suche und eine \u00fcbersichtlichere Steuerung manueller Pr\u00fcfungen: Die aktuellen Updates von <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/products\/business-process-solutions\/automation\/intelligent-document-processing\/\">Retarus Intelligent Document Processing (IDP)<\/a> erleichtern die t\u00e4gliche Arbeit mit Dokumenten. Teams gewinnen mehr Transparenz, reduzieren den Aufwand und k\u00f6nnen offene Aufgaben gezielter bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-automatisierungsgrad-aus-zwei-perspektiven-bewerten\" class=\"wp-block-heading\">Automatisierungsgrad aus zwei Perspektiven bewerten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das KPI-Reporting in Retarus IDP bildet den Automatisierungsgrad aus zwei Perspektiven ab: auf Feld- und auf Dokumentenebene. Die Feldauswertung zeigt, welcher Anteil einzelner Informationen automatisiert verarbeitet wird. Die Dokumentenauswertung macht sichtbar, welcher Anteil vollst\u00e4ndiger Dokumente ohne manuelle Validierung durchl\u00e4uft.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So erhalten operative Teams detaillierte Einblicke f\u00fcr die Prozessoptimierung, w\u00e4hrend das Management die Automatisierungsleistung auf Dokumentenebene bewerten und in \u00fcbergreifenden Reports abbilden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-ihre-vorteile\"><strong>Ihre Vorteile<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatisierung auf Feld- und Dokumentenebene auswerten<\/li>\n\n\n\n<li>operative Optimierungspotenziale schneller erkennen<\/li>\n\n\n\n<li>aussagekr\u00e4ftige Kennzahlen f\u00fcr Management-Reporting und Prozesssteuerung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a687dcf95c62&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a687dcf95c62\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1001\" height=\"699\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Reporting-document-Level_browser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20363\" srcset=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Reporting-document-Level_browser.png 1001w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Reporting-document-Level_browser-980x684.png 980w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Reporting-document-Level_browser-480x335.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1001px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-dokumente-gezielt-anwendern-zuordnen\" class=\"wp-block-heading\">Dokumente gezielt Anwendern zuordnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lange Dokumentenlisten sind un\u00fcbersichtlich und erschweren es Anwendern, ihre offene Aufgaben schnell zu erfassen. Zudem muss nicht jeder alle Dokumente sehen und bearbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der neuen benutzerbasierten Dokumentenzuordnung in Retarus IDP l\u00e4sst sich genau festlegen, welche Dokumente Anwender sehen und bearbeiten d\u00fcrfen. So k\u00f6nnen Zust\u00e4ndigkeiten und Zugriffsrechte auch in gr\u00f6\u00dferen Teams und komplexen Organisationsstrukturen konsistent gesteuert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ihre Vorteile<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>schnellerer \u00dcberblick \u00fcber offene Aufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>weniger manuelles Suchen und Filtern<\/li>\n\n\n\n<li>transparentere Zust\u00e4ndigkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>skalierbare Berechtigungskonzepte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a687dcf95faa&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a687dcf95faa\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1043\" height=\"726\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Dokumentenzurodnung_browser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20359\" srcset=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Dokumentenzurodnung_browser.png 1043w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Dokumentenzurodnung_browser-980x682.png 980w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Dokumentenzurodnung_browser-480x334.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1043px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-dokumente-schneller-finden\" class=\"wp-block-heading\">Dokumente schneller finden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie viel Zeit geht t\u00e4glich verloren, weil ein bestimmtes Dokument nicht sofort auffindbar ist? Im Arbeitsalltag sind meist der Kundenname, die Auftragsnummer oder der Lieferant bekannt \u2013 technische Dokumentnamen oder zugeh\u00f6rige Prozess-IDs dagegen h\u00e4ufig nicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Genau hier setzt die erweiterte Dokumentensuche in Retarus IDP an: Dokumente lassen sich jetzt anhand fachlicher Informationen auffinden. Ber\u00fccksichtigt werden k\u00f6nnen Werte aus Stammdaten, OCR-Erkennung und manueller Validierung. Die Suche umfasst sowohl abgeschlossene Dokumente als auch Vorg\u00e4nge, die sich noch in Pr\u00fcfung befinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ihre Vorteile<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>weniger Suchaufwand<\/li>\n\n\n\n<li>schnellere Antworten bei R\u00fcckfragen<\/li>\n\n\n\n<li>Suche anhand vertrauter Gesch\u00e4ftsinformationen<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente unabh\u00e4ngig vom aktuellen Bearbeitungsstatus finden<\/li>\n\n\n\n<li>weniger Unterbrechungen bei Abstimmungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a687dcf96253&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a687dcf96253\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1126\" height=\"764\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Suche_browser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20365\" srcset=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Suche_browser.png 1126w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Suche_browser-980x665.png 980w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Suche_browser-480x326.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1126px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-human-in-the-loop-gezielter-steuern\" class=\"wp-block-heading\">Human-in-the-Loop gezielter steuern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch in weitgehend automatisierten Dokumentenprozessen gibt es einzelne Vorg\u00e4nge, die eine manuelle Validierung erfordern \u2013 etwa bei Abweichungen oder in besonders komplexen F\u00e4llen. Damit diese Ausnahmen noch effizienter bearbeitet werden k\u00f6nnen, unterst\u00fctzt Retarus IDP den Human-in-the-Loop-Prozess jetzt mit zus\u00e4tzlichen Funktionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wartezeiten-sichtbar-machen\" class=\"wp-block-heading\">Wartezeiten sichtbar machen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein neuer Zeitindikator zeigt, wie lange ein Dokument bereits auf die manuelle Validierung wartet. So lassen sich l\u00e4nger wartende Vorg\u00e4nge schneller erkennen und bei der Bearbeitung gezielt priorisieren.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a687dcf96478&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a687dcf96478\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"2021\" height=\"889\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Received-on_browser.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20362\" srcset=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Received-on_browser.png 2021w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Received-on_browser-1280x563.png 1280w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Received-on_browser-980x431.png 980w, https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2026\/07\/Received-on_browser-480x211.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2021px, 100vw\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-offene-validierungen-im-uberblick\" class=\"wp-block-heading\">Offene Validierungen im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erg\u00e4nzend erm\u00f6glicht eine Listenansicht einen kompakten \u00dcberblick \u00fcber die Presets und die Anzahl der darin enthaltenen offenen Dokumente, die noch \u00fcberpr\u00fcft werden m\u00fcssen. Die Bearbeitung l\u00e4sst sich direkt aus der \u00dcbersicht starten, ohne zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;galleryId&quot;:&quot;6a687dcf96561&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/gallery\" class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a687dcf96688&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a687dcf96688\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"809\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" 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So finden Teams relevante Informationen schneller und k\u00f6nnen ihre Aufgaben gezielter steuern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob bei Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbest\u00e4tigungen oder anderen Gesch\u00e4ftsdokumenten: Ein weiter verringerter Such-, Filter- und Navigationsaufwand erleichtert die t\u00e4gliche Bearbeitung und verk\u00fcrzt Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten. Dadurch lassen sich zum Beispiel im Rechnungseingang Skontofristen besser nutzen. Insgesamt tragen die Updates dazu bei, Prozesskosten zu senken und wirtschaftliche Potenziale besser auszusch\u00f6pfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neue Funktionen von Retarus IDP schaffen mehr Transparenz \u00fcber die Automatisierungsleistung, erleichtern es, Dokumenten zu finden und zuzuordnen und sorgen f\u00fcr einen besseren \u00dcberblick \u00fcber offene Validierungen.<\/p>\n","protected":false},"author":90,"featured_media":19965,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_s2mail":"yes","footnotes":""},"categories":[20],"tags":[3564,3713,3594],"class_list":["post-20366","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-product-news","tag-automatisierung","tag-idp","tag-intelligent-document-processing"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.1 (Yoast SEO v28.1) - 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