{"id":9004,"date":"2023-08-02T16:12:03","date_gmt":"2023-08-02T14:12:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/en\/einkaufsprozesse-automatisieren-mit-retarus-webconnect-for-suppliers"},"modified":"2024-05-07T19:20:06","modified_gmt":"2024-05-07T17:20:06","slug":"automate-purchasing-processes-with-retarus-webconnect-for-suppliers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/en\/automate-purchasing-processes-with-retarus-webconnect-for-suppliers\/","title":{"rendered":"Einkaufsprozesse automatisieren mit Retarus WebConnect for Suppliers"},"content":{"rendered":"\n
In diesem Blogbeitrag m\u00f6chten wir Ihnen einen Einblick in die spannende MasterClass \u201eEinkaufsprozesse mit B- und C-Lieferanten clever automatisieren\u201c vom Procurement Summit 2023 in Hamburg geben. Dort pr\u00e4sentierte unser Experte Sven Mayer Retarus WebConnect for Suppliers, eine innovative L\u00f6sung f\u00fcr die Herausforderungen des operativen Einkaufs.<\/p>\n\n\n\n
Die wichtigsten Punkte des Vortrags in K\u00fcrze:<\/p>\n\n\n\n
Im operativen Einkauf stehen Unternehmen vor vielf\u00e4ltigen Herausforderungen. Dazu geh\u00f6ren die manuelle Erfassung von produktionskritischen Auftragsbest\u00e4tigungen, fehlende EDI-Anbindungen, unvollst\u00e4ndige oder versp\u00e4tete R\u00fcckmeldungen sowie eine aufwendige Bestellverfolgung mit unterschiedlichen Systemen und Excel-Listen. Fehlende L\u00f6sungen f\u00fcr eine effiziente Prozessautomatisierung f\u00fchren zu zeitraubenden Prozessen und administrativem Aufwand.<\/p>\n\n\n\n
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat Retarus zentrale Anforderungen an ein neues L\u00f6sungsdesign definiert. Dazu geh\u00f6ren einfache Bedienung f\u00fcr Lieferanten, Vermeidung von WebEDI-typischen administrativen Aufw\u00e4nden, mehr und zuverl\u00e4ssigere Auftragsbest\u00e4tigungen im Vergleich zu Capture-L\u00f6sungen sowie unkompliziertes Onboarding neuer Lieferanten ohne Setup-Aufwand. Zudem sollte das Monitoring der Auftragsbest\u00e4tigungen bereits enthalten sein.<\/p>\n\n\n\n
Retarus WebConnect for Suppliers erf\u00fcllt all diese Anforderungen. Das ERP -System des Kunden kann dar\u00fcber eine Bestellung im EDI-Format ausl\u00f6sen, die dann an das WebConnect-Portal \u00fcbermittelt wird. Von dort wird eine E-Mail mit der Bestellung (PDF) und einem sicheren, einzigartigen Link zur Best\u00e4tigung an den Lieferanten gesendet.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr den Lieferanten wiederum ist die Handhabung denkbar einfach: Ein Klick gen\u00fcgt, um die Bestellung direkt im Portal aufzurufen und per Mausklick zu best\u00e4tigen, abzulehnen oder anzupassen. Auch zus\u00e4tzliche \u00c4nderungen wie Preise, Mengen oder Rabatte sind m\u00f6glich, wichtig insbesondere bei unzuverl\u00e4ssigen oder unterbrochenen Lieferketten (Stichwort Teillieferungen). Die Auftragsbest\u00e4tigung geht dann im EDI-Format zur\u00fcck an das ERP-System des Kunden.<\/p>\n\n\n\n