{"id":9004,"date":"2023-08-02T16:12:03","date_gmt":"2023-08-02T14:12:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/en\/einkaufsprozesse-automatisieren-mit-retarus-webconnect-for-suppliers"},"modified":"2024-05-07T19:20:06","modified_gmt":"2024-05-07T17:20:06","slug":"automate-purchasing-processes-with-retarus-webconnect-for-suppliers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/en\/automate-purchasing-processes-with-retarus-webconnect-for-suppliers\/","title":{"rendered":"Einkaufsprozesse automatisieren mit Retarus WebConnect for Suppliers"},"content":{"rendered":"\n

In diesem Blogbeitrag m\u00f6chten wir Ihnen einen Einblick in die spannende MasterClass \u201eEinkaufsprozesse mit B- und C-Lieferanten clever automatisieren\u201c vom Procurement Summit 2023 in Hamburg geben. Dort pr\u00e4sentierte unser Experte Sven Mayer Retarus WebConnect for Suppliers, eine innovative L\u00f6sung f\u00fcr die Herausforderungen des operativen Einkaufs.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Punkte des Vortrags in K\u00fcrze:<\/p>\n\n\n\n

Herausforderungen f\u00fcr den operativen Einkauf<\/h2>\n\n\n\n

Im operativen Einkauf stehen Unternehmen vor vielf\u00e4ltigen Herausforderungen. Dazu geh\u00f6ren die manuelle Erfassung von produktionskritischen Auftragsbest\u00e4tigungen, fehlende EDI-Anbindungen, unvollst\u00e4ndige oder versp\u00e4tete R\u00fcckmeldungen sowie eine aufwendige Bestellverfolgung mit unterschiedlichen Systemen und Excel-Listen. Fehlende L\u00f6sungen f\u00fcr eine effiziente Prozessautomatisierung f\u00fchren zu zeitraubenden Prozessen und administrativem Aufwand.<\/p>\n\n\n\n

Grundvoraussetzungen f\u00fcr ein neues L\u00f6sungsdesign<\/h2>\n\n\n\n

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat Retarus zentrale Anforderungen an ein neues L\u00f6sungsdesign definiert. Dazu geh\u00f6ren einfache Bedienung f\u00fcr Lieferanten, Vermeidung von WebEDI-typischen administrativen Aufw\u00e4nden, mehr und zuverl\u00e4ssigere Auftragsbest\u00e4tigungen im Vergleich zu Capture-L\u00f6sungen sowie unkompliziertes Onboarding neuer Lieferanten ohne Setup-Aufwand. Zudem sollte das Monitoring der Auftragsbest\u00e4tigungen bereits enthalten sein.<\/p>\n\n\n\n

Retarus WebConnect for Suppliers \u2013 die L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n

Retarus WebConnect for Suppliers erf\u00fcllt all diese Anforderungen. Das ERP -System des Kunden kann dar\u00fcber eine Bestellung im EDI-Format ausl\u00f6sen, die dann an das WebConnect-Portal \u00fcbermittelt wird. Von dort wird eine E-Mail mit der Bestellung (PDF) und einem sicheren, einzigartigen Link zur Best\u00e4tigung an den Lieferanten gesendet.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr den Lieferanten wiederum ist die Handhabung denkbar einfach: Ein Klick gen\u00fcgt, um die Bestellung direkt im Portal aufzurufen und per Mausklick zu best\u00e4tigen, abzulehnen oder anzupassen. Auch zus\u00e4tzliche \u00c4nderungen wie Preise, Mengen oder Rabatte sind m\u00f6glich, wichtig insbesondere bei unzuverl\u00e4ssigen oder unterbrochenen Lieferketten (Stichwort Teillieferungen). Die Auftragsbest\u00e4tigung geht dann im EDI-Format zur\u00fcck an das ERP-System des Kunden.<\/p>\n\n\n\n

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Funktionen von WebConnect for Suppliers innerhalb des P2P-Prozesses (Purchase to Pay)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Einfache Handhabung und mehrsprachige Unterst\u00fctzung<\/h2>\n\n\n\n

Das System pr\u00e4sentiert sich dem Lieferanten wie eine gedruckte Bestellung, um die H\u00fcrden f\u00fcr die Nutzung so gering wie m\u00f6glich zu halten. Die Bedienung ist intuitiv, so dass sich der Lieferant schnell zurechtfindet und die Auftragsbest\u00e4tigung einfach erstellen kann. Best\u00e4tigungen ins Ausland werden auf Wunsch sogar automatisch in der Landessprache des Ziellandes ausgegeben.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus bietet WebConnect for Suppliers die M\u00f6glichkeit, im Rahmen der Auftragsbest\u00e4tigung Daten zwischen Lieferant und Auftraggeber auszutauschen. Dies ist eine wichtige Erg\u00e4nzung zum reinen PDF-Austausch.<\/p>\n\n\n\n

Monitoring und Ergebnisse<\/h2>\n\n\n\n

Im Schnitt erh\u00f6ht das System die Auftragsbest\u00e4tigungsquote um mehr als 20 Prozent auf \u00fcber 95 Prozent. Weil die manuelle Datenerfassung und der Datenabgleich entfallen, sinken die Kosten erheblich. WebConnect for Suppliers erm\u00f6glicht es somit, auch kleinere C-Lieferanten kosteng\u00fcnstig einzubinden.<\/p>\n\n\n\n

Unser Softwarepaket bietet ein flexibles Preismodell mit Flatrate und Inklusivvolumen und erfordert keinerlei Installation. Ganz gleich, ob Sie 2000 Bestellungen pro Monat an einen einzigen Lieferanten versenden oder an 2000 verschiedene Lieferanten aufgeben \u2013 WebConnect for Suppliers erm\u00f6glicht Ihnen eine reibungslose Abwicklung ohne Kostenunterschiede.<\/p>\n\n\n\n

Schnelle Implementierung und Demoversion<\/h2>\n\n\n\n

Ein weiterer Vorteil von Retarus WebConnect for Suppliers ist die extrem schnelle Verf\u00fcgbarkeit der Gesamtl\u00f6sung. In weniger als zw\u00f6lf Wochen ist das System einsatzbereit. Es ist demof\u00e4hig<\/a>, sodass es sowohl Kunden als auch Lieferanten jederzeit testen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Retarus WebConnect for Suppliers<\/a> automatisiert den Einkaufsprozess mit B- und C-Lieferanten effizient und zuverl\u00e4ssig. Einfache Handhabung, vielf\u00e4ltige Funktionen sowie niedrige und transparente Kosten machen das System zu einer attraktiven Wahl f\u00fcr Unternehmen, die ihren Einkauf optimieren und Kosten senken m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

Die Aufzeichnung der MasterClass k\u00f6nnen Sie bei Interesse hier anschauen:<\/p>\n\n\n\n

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