{"id":1659,"date":"2016-08-26T14:03:13","date_gmt":"2016-08-26T12:03:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/es\/crecimiento-del-mercado-ediscovery-y-de-los-faxes-en-pdf-con-funcion-de-busqueda"},"modified":"2024-05-27T05:22:11","modified_gmt":"2024-05-27T03:22:11","slug":"crecimiento-del-mercado-ediscovery-y-de-los-faxes-en-pdf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/es\/crecimiento-del-mercado-ediscovery-y-de-los-faxes-en-pdf\/","title":{"rendered":"Crecimiento del mercado eDiscovery y de los faxes en PDF con funci\u00f3n de b\u00fasqueda"},"content":{"rendered":"\n

Las empresas buscan una tecnolog\u00eda que les permita aumentar su productividad y beneficios a trav\u00e9s de la reducci\u00f3n de costes. Se ha avanzado mucho en mejorar la eficiencia de las funciones y de los procesos diarios vitales sin que se vea comprometida la calidad o la privacidad. La tecnolog\u00eda eDiscovery se ha erigido en un importante factor del mercado<\/a> para lograr estas mejoras de eficiencia. La editora International Data Corporation (IDC) estima que los servicios y software de eDiscovery a escala mundial sobrepasaron los 10.000 millones de d\u00f3lares a finales de 2015. Se prev\u00e9 que el mercado total de eDiscovery experimente una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 9,8%, lo que impulsar\u00e1 el mercado combinado de software y servicios por encima de los 14.700 millones de d\u00f3lares en 2019.<\/p>\n\n\n\n

Si bien en 1996 \u00fanicamente un 5% de este tipo de informaci\u00f3n estaba en formato electr\u00f3nico, en 2016 esta cifra se aproxima al 97%. En 2016 ser\u00e1n a\u00fan m\u00e1s las empresas que apuesten sistem\u00e1ticamente por adaptarse a eDiscovery como consecuencia del cambio de requisitos. En esta estrategia se incluye tambi\u00e9n la comunicaci\u00f3n por fax.<\/p>\n\n\n\n

Conversi\u00f3n de faxes a PDF con funci\u00f3n de b\u00fasqueda<\/h2>\n\n\n\n

Todas las organizaciones empresariales, sean grandes o peque\u00f1as, reciben habitualmente cientos de faxes, por no decir cientos de miles. Se trata de documentos que tienen que ser revisados, analizados y organizados. Adem\u00e1s, pueden ser necesarias copias de estos mensajes, bien para su distribuci\u00f3n o bien para una posible investigaci\u00f3n. Si la gesti\u00f3n de los documentos no se realiza adecuadamente, la privacidad puede verse expuesta. La posibilidad de convertir un fax en un documento PDF con funci\u00f3n de b\u00fasqueda permite procesar y distribuir con mayor rapidez la informaci\u00f3n almacenada, al tiempo que facilita el proceso eDiscovery.<\/p>\n\n\n\n

El servicio PDF con funci\u00f3n de b\u00fasqueda de los servicios de Retarus Cloud Fax<\/a> utiliza un innovador m\u00e9todo que incorpora un c\u00f3digo en todos los mensajes de fax para facilitar sustancialmente los procesos de auditor\u00eda, investigaci\u00f3n o litigaci\u00f3n. Las empresas pueden automatizar el procesamiento de faxes gracias a la funci\u00f3n de b\u00fasqueda desde el propio escritorio. Retarus Managed Cloud Services posibilita la revisi\u00f3n de documentos de fax electr\u00f3nicos y de los correspondientes informes de env\u00edo, requeridos durante auditor\u00edas o litigaciones. Los faxes en PDF con funci\u00f3n de b\u00fasqueda no solo le permiten estar preparado ante cuestiones legales, sino que adem\u00e1s suponen un importante ahorro de tiempo en su posterior procesamiento.<\/p>\n\n\n\n

Rigurosos requisitos en cuanto a la protecci\u00f3n y seguridad de la informaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Las organizaciones de los sectores financiero, sanitario y automovil\u00edstico valoran especialmente este sistema a la hora de recopilar todos los faxes y los informes de entrega, y procesarlos en formato PDF con funci\u00f3n de b\u00fasqueda. Uno de los principales beneficios de este servicio de Retarus es la posibilidad de almacenar la informaci\u00f3n y los metadatos en los propios servidores de la empresa, lo que facilita filtrar y encontrar la informaci\u00f3n en caso de una posible auditor\u00eda y\/o requerimiento legal. La obtenci\u00f3n de esta informaci\u00f3n solo est\u00e1 autorizada a personas que tienen la potestad para revisar documentos individuales y determinar su relevancia en un litigio.<\/p>\n\n\n\n

La funci\u00f3n eDiscovery de Retarus es sencilla de usar y compatible con sistemas de almacenamiento de documentos. Se puede integrar en diferentes interfaces est\u00e1ndar como SMTP (Fax2Mail), FTP o servicios web, sin necesidad de instalar nuevo software. Este servicio tampoco necesita hardware adicional ni mantenimiento. Los documentos se procesan de forma segura gracias a Retarus\u2019 Searchable PDF Fax Services.<\/p>\n\n\n\n

B\u00fasqueda de faxes sin necesidad de software OCR adicional con\u00a0eDiscovery<\/h2>\n\n\n\n

Controle en todo momento los documentos que se han enviado por fax y realice b\u00fasquedas de texto en millones de documentos en cuesti\u00f3n de minutos gracias a Cloud Fax Services<\/a> de Retarus. No es necesario para ello instalar ning\u00fan software OCR adicional. Adem\u00e1s, Retarus Fax2Mail y Mail2Fax le permiten, entre otras muchas funciones, utilizar eDiscovery en Office 365 para hacer b\u00fasquedas en el contenido de los faxes. Los servicios de fax de Retarus pueden integrarse directamente en Microsoft Office 365<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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