{"id":4983,"date":"2020-11-11T16:42:06","date_gmt":"2020-11-11T15:42:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/es\/process-documents-automatically-using-barcode-fax\/"},"modified":"2023-04-30T22:45:11","modified_gmt":"2023-04-30T20:45:11","slug":"process-documents-automatically-using-barcode-fax","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/es\/process-documents-automatically-using-barcode-fax\/","title":{"rendered":"Procesamiento autom\u00e1tico de documentos usando el fax con c\u00f3digo de barras"},"content":{"rendered":"\n

En lugar de dedicar tiempo a clasificar manualmente los faxes (facturas, pedidos, reclamaciones, informes) a un proceso comercial determinado, ahora es posible hacerlo de manera autom\u00e1tica utilizando c\u00f3digos de barras. Esta opci\u00f3n no solo permite identificar y asignar correctamente los documentos, sino tambi\u00e9n transmitir metadatos adicionales. Adem\u00e1s, los faxes que contienen varias transacciones se pueden dividir en archivos separados para su posterior procesamiento.<\/p>\n\n\n\n

Esta funci\u00f3n pod\u00eda ya realizarse para los faxes entrantes. Desde ahora, tambi\u00e9n el servicio de env\u00edo de faxes de Retarus ofrece la opci\u00f3n de generar y personalizar c\u00f3digos de barras para incorporarlos a la portada del documento. Los datos requeridos para generar el c\u00f3digo de barras se incorporan de manera muy sencilla al campo de personalizaci\u00f3n de cada fax. Esto permite a los clientes de Retarus asignar faxes a transacciones ya existentes y crear nuevos procesos automatizados.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplos t\u00edpicos de aplicaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Los casos m\u00e1s frecuentes en el uso del enrutamiento automatizado de faxes mediante c\u00f3digos de barras son los relacionados con transacciones comerciales que requieran ser asignados a procesos concretos. Adem\u00e1s de solicitudes, informes, facturas o reclamaciones de tarjetas de cr\u00e9dito, tambi\u00e9n es posible automatizar procesos completos como por ejemplo la financiaci\u00f3n de veh\u00edculos en el sector automovil\u00edstico<\/a>. Este sistema permite acelerar el proceso de financiaci\u00f3n y por supuesto simplificar todo el trabajo relacionado con el mismo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 ventajas ofrece el fax con c\u00f3digo de barras?<\/h2>\n\n\n\n

El enrutamiento automatizado no solo ahorra tiempo, esfuerzo y costes, sino que posibilita una asignaci\u00f3n m\u00e1s exacta y r\u00e1pida de los documentos entrantes. Adem\u00e1s, refuerza la confidencialidad, la seguridad y el cumplimiento normativo, ya que garantiza que los documentos llegan siempre al destinatario correcto. Esto reduce la tasa de errores, mejora la capacidad de procesamiento, la productividad y la motivaci\u00f3n, dado que permite a los empleados dedicarse a tareas m\u00e1s retadoras.<\/p>\n\n\n\n

A\u00fan hay m\u00e1s: Retarus Intelligent Capture Services<\/h2>\n\n\n\n

El servicio de fax con reconocimiento de c\u00f3digo de barras est\u00e1 concebido principalmente para el procesamiento autom\u00e1tico de documentos. Para otros servicios de valor a\u00f1adido, como la integraci\u00f3n EDI o el reconocimiento de datos maestros de clientes, Retarus Intelligent Capture Services<\/a> ofrece la soluci\u00f3n ideal.<\/p>\n\n\n\n

Por cierto, no todos los c\u00f3digos de barras son iguales<\/h2>\n\n\n\n

B\u00e1sicamente, cabe distinguir entre dos categor\u00edas: los c\u00f3digos de barras 1D y los 2D. A su vez, cada una de estas categor\u00edas consta de diversos tipos de c\u00f3digos de barras<\/a>. En funci\u00f3n de los grupos de usuarios y de las posibilidades de fabricaci\u00f3n, se desarrollaron c\u00f3digos diferentes para las distintas funciones que se utilizan en los diferentes sectores.<\/p>\n\n\n\n

Los c\u00f3digos de barras 1D m\u00e1s extendidos son EAN 8 y EAN 13 (comercio), CODE 39 (electr\u00f3nica) y CODE 128 (log\u00edstica). Entre los 2D m\u00e1s conocidos se encuentran Aztec (t\u00edtulos de transporte de la Uni\u00f3n Internacional de Ferrocarriles), Datamatrix (rotulaci\u00f3n directa permanente en la producci\u00f3n, fabricaci\u00f3n de autom\u00f3viles, sector sanitario, tramitaci\u00f3n de tickets y env\u00edos postales) y el c\u00f3digo QR (originalmente en la log\u00edstica de producci\u00f3n y ahora muy popular por su uso como herramienta de navegaci\u00f3n en el transporte p\u00fablico, tarjetas de visita en el m\u00f3vil, publicidad o para redirigir a apps, por ejemplo).<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3digos de barras 1D<\/h3>\n\n\n\n

Code 39:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Code 39 (full ASCII):<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Code 128:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

C\u00f3digos de barras 2D<\/h3>\n\n\n\n
\n
\"\"
Aztec<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Datamatrix<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"
C\u00f3digo QR<\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Los c\u00f3digos de barras 1D permiten asignar faxes a procesos comerciales existentes por medio del n\u00famero de transacci\u00f3n representado por el c\u00f3digo, o identificarlos como un tipo de documento concreto. Por otro lado, los c\u00f3digos de barras 2D admiten incorporar informaci\u00f3n adicional, como datos personales y enlaces a v\u00eddeos de productos o a sitios web. Retarus proporciona estos metadatos en diversos formatos: como archivo (XML y TXT), como asunto del correo electr\u00f3nico o en el propio cuerpo del texto. La divisi\u00f3n en archivos separados \u2014en caso de que los faxes contengan varias transacciones\u2014 es posible con ambos tipos de c\u00f3digos de barras.<\/p>\n\n\n\n

Para beneficiarse del enrutamiento de fax automatizado de Retarus, es indiferente el tipo de c\u00f3digo de barras utilizado por nuestros clientes. Nuestros servicios de fax tienen un sistema de reconocimiento de c\u00f3digo de barras avanzado y los reconocen todos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Desde este momento, el servicio de fax saliente de Retarus puede generar c\u00f3digos de barras e incorporarlos a la portada de forma personalizada. La informaci\u00f3n necesaria para ello se introduce simplemente en el campo de personalizaci\u00f3n de la tarea de fax. Esto permite a los clientes de Retarus asignar faxes a transacciones existentes y crear nuevos procesos automatizados.<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":4984,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[397,9],"tags":[3820,3819],"acf":[],"yoast_head":"\nEnrutamiento de fax automatizado con c\u00f3digo de barras<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Los servicios de fax de Retarus pueden generar un fax con c\u00f3digo de barras e incorporarlos a la portada.. 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