{"id":4983,"date":"2020-11-06T15:41:48","date_gmt":"2020-11-06T14:41:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/es\/procesamiento-automatico-de-documentos-usando-el-fax-con-codigo-de-barras"},"modified":"2024-05-07T19:55:52","modified_gmt":"2024-05-07T17:55:52","slug":"process-documents-automatically-using-barcode-fax","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/es\/process-documents-automatically-using-barcode-fax\/","title":{"rendered":"Procesamiento autom\u00e1tico de documentos usando el fax con c\u00f3digo de barras"},"content":{"rendered":"
En lugar de dedicar tiempo a clasificar manualmente los faxes (facturas, pedidos, reclamaciones, informes) a un proceso comercial determinado, ahora es posible hacerlo de manera autom\u00e1tica utilizando c\u00f3digos de barras. Esta opci\u00f3n no solo permite identificar y asignar correctamente los documentos, sino tambi\u00e9n transmitir metadatos adicionales. Adem\u00e1s, los faxes que contienen varias transacciones se pueden dividir en archivos separados para su posterior procesamiento.<\/p>
Esta funci\u00f3n pod\u00eda ya realizarse para los faxes entrantes. Desde ahora, tambi\u00e9n el servicio de env\u00edo de faxes de Retarus ofrece la opci\u00f3n de generar y personalizar c\u00f3digos de barras para incorporarlos a la portada del documento. Los datos requeridos para generar el c\u00f3digo de barras se incorporan de manera muy sencilla al campo de personalizaci\u00f3n de cada fax. Esto permite a los clientes de Retarus asignar faxes a transacciones ya existentes y crear nuevos procesos automatizados.<\/p>
Los casos m\u00e1s frecuentes en el uso del enrutamiento automatizado de faxes mediante c\u00f3digos de barras son los relacionados con transacciones comerciales que requieran ser asignados a procesos concretos. Adem\u00e1s de solicitudes, informes, facturas o reclamaciones de tarjetas de cr\u00e9dito, tambi\u00e9n es posible automatizar procesos completos como por ejemplo la financiaci\u00f3n de veh\u00edculos en el sector automovil\u00edstico<\/a>. Este sistema permite acelerar el proceso de financiaci\u00f3n y por supuesto simplificar todo el trabajo relacionado con el mismo.<\/p> El enrutamiento automatizado no solo ahorra tiempo, esfuerzo y costes, sino que posibilita una asignaci\u00f3n m\u00e1s exacta y r\u00e1pida de los documentos entrantes. Adem\u00e1s, refuerza la confidencialidad, la seguridad y el cumplimiento normativo, ya que garantiza que los documentos llegan siempre al destinatario correcto. Esto reduce la tasa de errores, mejora la capacidad de procesamiento, la productividad y la motivaci\u00f3n, dado que permite a los empleados dedicarse a tareas m\u00e1s retadoras.<\/p> El servicio de fax con reconocimiento de c\u00f3digo de barras est\u00e1 concebido principalmente para el procesamiento autom\u00e1tico de documentos. Para otros servicios de valor a\u00f1adido, como la integraci\u00f3n EDI o el reconocimiento de datos maestros de clientes, Retarus Intelligent Capture Services<\/a> ofrece la soluci\u00f3n ideal.<\/p> \u00bfQu\u00e9 ventajas ofrece el fax con c\u00f3digo de barras?<\/h2>
A\u00fan hay m\u00e1s: Retarus Intelligent Capture Services<\/h2>
Por cierto, no todos los c\u00f3digos de barras son iguales<\/h2>