{"id":4954,"date":"2020-11-06T15:41:48","date_gmt":"2020-11-06T14:41:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/traitement-automatise-des-documents-a-l%e2%80%99aide-de-fax-code-barres"},"modified":"2024-05-07T19:41:02","modified_gmt":"2024-05-07T17:41:02","slug":"process-documents-automatically-using-barcode-fax","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/process-documents-automatically-using-barcode-fax\/","title":{"rendered":"Traitement automatis\u00e9 des documents \u00e0 l\u2019aide de fax code-barres"},"content":{"rendered":"

Afin de ne pas perdre de temps en attribuant manuellement les fax (factures, requ\u00eates, r\u00e9clamations, rapports) \u00e0 un processus commercial, il est possible d’utiliser les codes-barres pour automatiser cette t\u00e2che. Les documents sont alors non seulement attribu\u00e9s et class\u00e9s correctement mais des m\u00e9tadonn\u00e9es suppl\u00e9mentaires sont \u00e9galement transmises. Les fax peuvent \u00eatre partag\u00e9s \u00e0 distance avec plusieurs transactions dans des fichiers distincts.<\/p>

Jusqu’alors cette proc\u00e9dure \u00e9tait r\u00e9serv\u00e9e aux fax entrants. \u00c0 partir de maintenant, le Retarus Fax-Outbound-Service peut g\u00e9n\u00e9rer des codes-barres qui apparaissent de mani\u00e8re personnalis\u00e9e sur la page de garde. Les informations n\u00e9cessaires sont simplement transmises dans le champ de personnalisation du fax. Les clients Retarus peuvent ainsi attribuer les fax aux transactions existantes et cr\u00e9er de nouveaux processus automatis\u00e9s.<\/p>

Exemples d’application courants<\/h2>

Parmi les exemples d’application classiques pour le routage de documents automatis\u00e9 avec les fax \u00e0 codes-barres figurent toutes les transactions commerciales, qui peuvent \u00eatre attribu\u00e9es \u00e0 des processus sp\u00e9cifiques. L’automatisation concerne aussi bien les requ\u00eates, rapports, facturations ou r\u00e9clamations li\u00e9es aux cartes de cr\u00e9dit, que des processus entiers, tels que le financement des v\u00e9hicules de l’industrie automobile<\/a>. Cela permet une acc\u00e9l\u00e9ration du processus de financement et une simplification consid\u00e9rable du flux de travail global.<\/p>

Quels sont les avantages d’un service de reconnaissance de code-barres visibles sur un fax ?<\/h2>

Le routage automatis\u00e9 permet non seulement d’\u00e9conomiser du temps et de l’argent tout en r\u00e9duisant les efforts mais aussi d’obtenir une attribution plus pr\u00e9cise et plus rapide des documents entrants. Cela contribue \u00e0 renforcer la fiabilit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 car les documents sont envoy\u00e9s syst\u00e9matiquement au bon destinataire. Il en r\u00e9sulte une r\u00e9duction du taux d’erreur ainsi qu’une hausse de la capacit\u00e9 de traitement, de la productivit\u00e9 et de la motivation car les employ\u00e9s peuvent se consacrer \u00e0 des t\u00e2ches plus exigeantes.<\/p>

Et cela va encore plus loin, avec les Retarus Intelligent Capture Services<\/h2>

Le fax \u00e0 code-barres est avant tout con\u00e7u pour un traitement automatique des documents. Pour un service \u00e0 valeur ajout\u00e9e tel qu’une int\u00e9gration aux processus EDI ou la reconnaissance de donn\u00e9es de base de clients, optez pour les Retarus Intelligent Capture Services<\/a>.<\/p>

D’ailleurs, le code-barres est bien plus qu’un simple code-barres<\/h2>

En principe, deux types de code-barres existent : les codes-barres 1D et les codes-barres 2D. Parmi ces deux groupes de codes-barres figurent encore d’autres types de code-barres<\/a>. En fonction des groupes d’utilisateurs et de leurs capacit\u00e9s de production, diff\u00e9rents types de codes-barres ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9s pour des t\u00e2ches diverses et ils trouvent leur application au sein de diff\u00e9rentes industries.<\/p>

Les codes-barres 1D les plus courants sont EAN 8 et EAN 13 (commerce), CODE 39 (\u00e9lectronique) et CODE 128 (logistique). Les codes-barres 2D les plus connus sont Aztec (billets de l’Union international des chemins de fer), Datamatrix (marquage direct durable dans les domaines de la production, de la construction automobile, de la sant\u00e9, du traitement de documents pour les tickets et l’exp\u00e9dition) et le code QR (\u00e0 l’origine dans le cadre de la logistique de production et maintenant notamment comme outil d’aide \u00e0 la navigation dans les transports en communs, pour les cartes de visite mobiles, dans la publicit\u00e9, les liens vers les boutiques d’applications).<\/p>

Codes-barres 1D<\/h3>

Code 39 :<\/p>

\"fax<\/figure>

Code 39 (ASCII \u00e9tendu) :<\/p>

\"fax<\/figure>

Code 128 :<\/p>

\"fax<\/figure>

Codes-barres 2D<\/h3>
\"fax
Aztec<\/figcaption><\/figure>
\"fax
Datamatrix<\/figcaption><\/figure>
\"fax
Code QR<\/figcaption><\/figure> <\/figure>

\u00c0 l’aide des codes-barres 1D, les fax peuvent \u00eatre attribu\u00e9s aux processus commerciaux existants via les num\u00e9ros de transaction imprim\u00e9s sous forme de codes-barres ou identifi\u00e9s en tant que type de document sp\u00e9cifique. Les codes-barres 2D peuvent int\u00e9grer des informations suppl\u00e9mentaires, telles que des donn\u00e9es personnelles, des liens vers des vid\u00e9os de produits ou des sites Web. Retarus peut transmettre ces m\u00e9tadonn\u00e9es dans diff\u00e9rents formats : sous forme de fichier (XML ou TXT) et dans l’en-t\u00eate ou le corps d’un e-mail. La division en plusieurs fichiers (tant que les fax incluent plusieurs transactions) est possible avec les deux types de codes-barres.<\/p>

Avec le routage automatis\u00e9 de Retarus, peu importe le type de code-barres utilis\u00e9, nos services de fax reconnaissent tous les types de codes-barres.<\/p> ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00c0 partir de maintenant, le Retarus Fax-Outbound-Service peut g\u00e9n\u00e9rer des codes-barres qui apparaissent de mani\u00e8re personnalis\u00e9e sur la page de garde. Les informations n\u00e9cessaires sont simplement transmises dans le champ de personnalisation du fax. 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