{"id":9317,"date":"2025-02-17T16:16:41","date_gmt":"2025-02-17T15:16:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/it\/was-unternehmen-bei-der-auswahl-eines-e-invoicing-anbieters-beachten-sollten\/"},"modified":"2025-02-25T09:24:10","modified_gmt":"2025-02-25T08:24:10","slug":"cosa-devono-tenere-presente-le-aziende-quando-scelgono-un-fornitore-di-e-invoicing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/it\/cosa-devono-tenere-presente-le-aziende-quando-scelgono-un-fornitore-di-e-invoicing\/","title":{"rendered":"Cosa devono tenere presente le aziende quando scelgono un fornitore di e-invoicing"},"content":{"rendered":"\n

L\u2019introduzione della fatturazione elettronica non \u00e8 solo un requisito normativo per le aziende, ma anche una decisione strategica con effetti a lungo termine su efficienza, conformit\u00e0 e costi. Con l\u2019adozione obbligatoria della fatturazione elettronica nel settore B2B in Germania a partire dal 2025, molte aziende si trovano ad affrontare la sfida di trovare un fornitore di e-invoicing adatto. Ma quali sono i criteri decisivi per una scelta consapevole?<\/p>\n\n\n\n

1. Sicurezza legale e compatibilit\u00e0 futura<\/h2>\n\n\n\n

Il panorama della fatturazione elettronica \u00e8 fortemente segnato dai requisiti normativi. Un fornitore non deve solo soddisfare i requisiti attuali, ma anche monitorare attivamente e implementare in modo proattivo lo sviluppo del quadro normativo. Ci\u00f2 include tra l\u2019altro il supporto di formati standard<\/a> come XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X, o la connessione a modalit\u00e0 di trasmissione come Peppol, AS2 o SFTP.<\/p>\n\n\n\n

2. Scalabilit\u00e0 e integrazione perfetta<\/h2>\n\n\n\n

Una soluzione di e-invoicing deve essere in grado di integrarsi perfettamente con i sistemi ERP esistenti. Inoltre, un\u2019architettura scalabile \u00e8 importante per tenere il passo con la crescita dell\u2019azienda. La flessibilit\u00e0 nella connessione di vari canali di comunicazione e la possibilit\u00e0 di adattamento individuale ai flussi di lavoro esistenti sono fondamentali per una digitalizzazione efficiente dei processi di fatturazione.<\/p>\n\n\n\n

3. Sicurezza e conformit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n

La protezione dei dati finanziari e aziendali sensibili \u00e8 un altro fattore critico. I fornitori devono quindi essere certificati secondo standard di sicurezza riconosciuti<\/a> come ISO 27001 o ISAE 3402. Inoltre, \u00e8 importante che i dati vengano elaborati in data center sicuri e verificabili, idealmente all\u2019interno dell\u2019UE, per garantire il rispetto del GDPR e di altre normative locali sulla protezione dei dati.<\/p>\n\n\n\n

4. Supporto e service level<\/h2>\n\n\n\n

Un buon supporto<\/a> \u00e8 fondamentale per un funzionamento regolare. I fornitori con supporto locale multilingue e personale di contatto dedicato offrono un chiaro vantaggio rispetto ai call center anonimi. Sono essenziali Service Level Agreements (SLAs) completi in quanto a disponibilit\u00e0, tempi di risposta e risoluzione dei problemi, soprattutto per le aziende con processi mission-critical.<\/p>\n\n\n\n

5. Portafoglio pi\u00f9 ampio<\/h2>\n\n\n\n

La digitalizzazione dei processi di fatturazione non \u00e8 un progetto unico, ma un processo di sviluppo continuo. Un fornitore adeguato dovrebbe quindi non solo fornire la pura e semplice fatturazione elettronica, ma anche offrire servizi di accompagnamento come l\u2019elaborazione di ordini elettronici, bolle di consegna o integrazioni EDI.<\/p>\n\n\n\n

6. Costi trasparenti<\/h2>\n\n\n\n

I prezzi dei servizi di e-invoicing variano notevolmente. Le aziende devono assicurarsi che il modello scelto soddisfi le loro esigenze. La flessibilit\u00e0 della fatturazione, ad esempio in base al volume di fatture, pu\u00f2 portare vantaggi in termini di costi. Allo stesso tempo, \u00e8 necessario evitare costi nascosti per l\u2019implementazione, gli aggiornamenti o le integrazioni.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Con l\u2019adozione obbligatoria della fatturazione elettronica nel settore B2B in Germania a partire dal 2025, molte aziende si trovano ad affrontare la sfida di trovare un fornitore di e-invoicing adatto. 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