Belege DigitalisierenIntelligent Document Processing: Automatisierte Belegerfassung von Retarus
Mit der digitalen Belegerfassung von Retarus profitieren Unternehmen von modernster KI-unterstützter OCR-Software und HITL (Human-in-the-Loop). Die gescannten Rechnungen und Aufträge werden automatisch erfasst und in bestehende Workflows integriert. Die Kombination einer high-end Cloud-Lösung und einem professionellen 24/7-Service machen den Enterprise-Cloud-Provider Retarus zu einem echten Gamechanger.
Belege als Informationsträger
Ein Beleg ist erst einmal nichts anderes als ein Informationsträger, der Geschäftsvorfälle dokumentiert. Daher fallen unter den Begriff Beleg sämtliche Datenträger, die eine Handlung, einen Zustand oder ein Ereignis im Geschäftszusammenhang darstellen. Aufträge und Rechnungen gehören ebenso zu den Belegen wie Quittungen und Kassenbons. Ob der Datenträger dabei eine digitale oder Papierform hat, spielt keine Rolle.
Belegerfassungen effizient digitalisieren
Belege sind die Grundlage der gesamten Verwaltung. Für diesen Zweck müssen sie nicht nur korrekt, sondern auch leicht auffindbar sein. In der Regel kommen Belege allerdings in verschiedenen Formen im Unternehmen an. Um alle Unterlagen, egal ob diese per E-Mail, Fax oder Brief eintreffen, ordnungsgemäss kategorisieren und sortieren zu können, liegen sie idealerweise in einer einheitlichen digitalen Form vor. Zu diesem Zweck müssen die Belege nach dem Scannen zuerst erfasst werden. Die Unterlagen manuell in ein ERP-System einzupflegen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Als Alternative gibt es verschiedene Methoden, Belege digital zu erfassen:
Datenerfassung durch OCR-Engines
Belege erfassen durch KI und Machine Learning
Human-in-the-Loop
So funktioniert die Belegerfassung bei Retarus
Die digitale Belegerfassung mit Retarus Intelligent Document Processing funktioniert auf höchstem Niveau. Eingehende Dokumente werden mit einer leistungsstarken, KI-unterstützten Intelligent Document Recognition (IDR), die auf mehreren OCR-Engines basiert, automatisch erfasst. Anschliessend werden die Belege vollständig in strukturierte Daten umgewandelt und damit für Maschinen lesbar. Zusätzlich profitieren die Retarus-Kunden von einer HITL-Unterstützung. Unleserliche Handschriften oder qualitativ schlechte Scans sind somit kein Problem mehr. Durch diese Kombination von OCR-Engines, künstlicher Intelligenz und Human-in-the-Loop erreicht Retarus eine Erkennungsrate von bis zu 100 Prozent.
Die Vorteile der digitalen Belegerfassung
Die Vorteile einer digitalen Belegerfassung sind ebenso vielfältig wie offensichtlich. Schon bei der manuellen Erfassung treten immer wieder Fehler auf, die sich später rächen. Wenn diese repetitiven Aufgaben automatisiert werden, entlastet das die Mitarbeiter und macht so wertvolle Ressourcen für wichtige und zeitintensive Prozesse frei. Auch die digitalisierten Prozesse selbst sparen Zeit und Geld. Papierlose Workflows bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile in Bezug auf Funktionalität, betriebliche Effizienz und Qualitätskontrolle.
Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Bestellungen
Mit Hilfe von Retarus Intelligent Document Processing lässt sich der Bestelleingang zu einem hohen Grad digitalisieren und automatisieren.
Formulare digitalisieren und Bestellungen automatisieren
Retarus unterstützt namhaften Kosmetikkonzern dabei, die Bestellprozesse mit Kunden weltweit möglichst vollständig zu automatisieren.
Die Vorteile von Retarus Intelligent Document Processing
Es gibt viele verschiedene ERP-Systeme und Dokumenten-Management-Anbieter auf dem Markt. Der Unterschied liegt oft im Detail und ist auf den ersten Blick kaum ersichtlich. Die meisten Anbieter haben OCR-Software entweder als Cloud- oder On-Premises-Lösung im Portfolio, die Rechnungen und Belege digital erfasst. Retarus geht mit seinem Komplettangebot weit darüber hinaus.
Mehr Effizienz und Kostenersparnis durch Digitalisierung
Die intelligente Texterkennung von Retarus bietet allein schon eine Erkennungsrate von bis zu 98 Prozent. Durch das maschinelle Lernen, welches die Texterkennungssoftware ständig verbessert, steigt die Zuverlässigkeit noch weiter an. Mithilfe von Human-in-the-Loop steigert Retarus die Erkennungsrate auf bis zu 100 Prozent.
Zuverlässige automatisierte Einspeisung in Stammdaten
Für einen reibungslosen Workflow ist es unerlässlich, dass die digitalen Belege an der richtigen Stelle im System landen. Ganz gleich ob SAP, Oracle oder jedes andere ERP-System zur Darstellung von Workflows, Retarus pflegt alle Belege automatisch und zuverlässig in die Stammdaten eines beliebigen Zielsystems ein.
Premiumqualität für kritische Prozesse
Mit Intelligent Document Processing bietet Retarus eine individuelle Lösung für alle Prozesse der Belegerfassung. Besonders kritische Prozesse benötigen aber besondere Aufmerksamkeit. Dafür bringt Retarus eine menschliche Kontrollebene in die künstliche Intelligenz.
24 Stunden am Tag erreichbar – 365 Tage im Jahr
Zusätzlich zum Serviceprofitieren Kunden bei Retarus von einem 24-Stunden-Support. Die kompetenten Mitarbeiter stehen den Kunden zu jeder Zeit in unterschiedlichen Service- und Supportlevels zur Verfügung. So kann ein ununterbrochener und reibungsloser Ablauf erhalten bleiben.
Wir sind für Sie da!
Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen zu Retarus Intelligent Document Processing? Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.