BaFin-konforme Sicherheit bei der LV 1871

Die E-Mail-Security von Retarus sorgt bei der LV 1871 für eine störungsfreie, hochverfügbare E-Mail-Kommunikation und den sicheren Informationsfluss unter Einhaltung der hohen Sicherheitsanforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).

Kunde
Lebensversicherung von 1871 a. G. München

Branche
Versicherungen

Ausgangssituation

Internetbedrohungen gefährden elektronische Geschäftskorrespondenz
Die E-Mail-Kommunikation ist für die Lebensversicherung von 1871 a. G. München, kurz LV 1871, geschäftskritisch. Die gesamte ein- und ausgehende E-Mail-basierende Geschäftskorrespondenz mit Versicherungsnehmern und Partnern ist zahlreichen Bedrohungen ausgesetzt. Spam, Viren und andere Malware gefährden die Sicherheitslage, belasten die Infrastruktur und mindern die Produktivität der Mitarbeiter.

Zielsetzung

Konzentration auf die Kernkompetenzen
Da der Schutz der Kommunikationsprozesse vor Bedrohungen aus dem Internet nicht unmittelbar zum Kerngeschäft gehört, sollte dieser an einen Security-Spezialisten ausgelagert werden.

BaFin-konforme Sicherheit inklusive Datenschutz und Compliance
Die LV 1871 unterliegt den Vorgaben und Regulierungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Diese umfassen auch rechtliche Rahmenbedingungen für die E-Mail-Kommunikation sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen in der elektronischen Kommunikation und deren Umsetzung in IT-Prozesse. Um ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit für die E-Mail-Systeme bei gleichzeitiger Einhaltung aller geltenden Datenschutzrichtlinien und Compliance-Vorgaben zu erreichen, hat sich die LV 1871 für die E-Mail-Security von Retarus entschieden.

Retarus ist aufgrund umfassender Erfahrungen im Finanz- und Versicherungssektor der ideale Partner, um die komplexen Anforderungen der BaFin schnell umzusetzen.

Alexander Rose, IT-Leiter bei der LV 1871

Besondere Herausforderungen / Vorgehensweise

Vom Standard-Schutz zur High-End-Sicherheit
Retarus E-Mail Security konnte innerhalb weniger Stunden eingerichtet und aufgeschaltet werden. Vorhandene Black- und Whitelist-Einträge wurden automatisch übernommen. Die Integration eines mehrstufigen Berechtigungskonzepts für den First Level Support ließ sich auch problemlos umsetzen.

Nahtlose Einbindung in Domino/Notes
Durch das umfassende Know-how rund um Domino/Notes-Infrastrukturen konnte Retarus die native Verbindung zum Notes-Adressbuch, für den Adressbuchabgleich unter Berücksichtigung der Gruppeneinträge, mühelos herstellen. Alle E-Mails durchlaufen aufeinander abgestimmte, mehrstufige Filtermechanismen in den Retarus-Rechenzentren. Nur noch geschäftsrelevante und virenfreie Nachrichten erreichen über eine gesicherte VPN-Verbindung die E-Mail-Server der LV 1871. Das queueless Design der Retarus E-Mail Security ermöglicht minimale Mail-Durchlaufzeiten.

Nutzen und Vorteile

Compliance, Performance und Verschlüsselung
Retarus E-Mail Security bietet der LV 1871 einen perfekten Schutz vor Spam und Malware unter Einhaltung aller Compliance-Vorgaben. Mitarbeiter und IT-Infrastruktur werden entlastet, was zu einer höheren Produktivität und Verfügbarkeit der E-Mail-Systeme führt. Zudem werden durch Verschlüsselung vertrauliche Informationen sowie personenbezogene Daten bei der Übermittlung geschützt.

Maximale Prozesstransparenz
Über die zentrale Administrationsplattform EAS (Enterprise Administration Services) erhält die LV 1871 detaillierte Reporting- und Monitoring-Informationen, die Aufschluss über die Effektivität des genutzten Services geben und damit für eine einzigartige Kosten- und Prozesstransparenz sorgen.

Key Benefits

  • BaFin-konforme High-End Email-Security
  • Erhöhung der Verfügbarkeit und Entlastung der IT-Infrastruktur
  • Entlastung von Mitarbeitern und Produktivitätssteigerung
  • Maximale Kosten- und Prozesstransparenz
  • Einhaltung sämtlicher Compliance-Vorgaben

Fazit und Ausblick

Retarus erfüllt die Vorschriften des Telekommunikationsgesetzes und der der BaFin sowie die Bestimmungen bezüglich der Umsetzung von Compliance-Richtlinien. Die individuelle Betreuung und der qualifizierte 24×7 Support sind die beste Vertrauensbasis für die Umsetzung künftiger Projekte.

Wir sind für Sie da!

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Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.