Fax-Kommunikation wird digital

Für MFPs wird in den kommenden Jahren eine hohe Zuwachsrate prognostiziert.* Das liegt zum einen daran, dass MFPs die Funktionen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen vereinen. Zum anderen sind sie dank ihrer Scanfunktionalität die Schnittstelle zur Digitalisierung.

Mit den Retarus Cloud Fax Services erhalten nun auch Einstiegs-MFPs vollumfängliche und digitale Fax-Funktionalität. Faxe werden damit nicht nur direkt auf dem jeweiligen MFP empfangen und ausgedruckt, sondern stehen automatisch auch digital zur Verfügung. Unternehmen müssen sich dabei nicht länger zwischen notwendigen Papierdokumenten und der Digitalisierung ihrer Kerngeschäftsprozesse entscheiden. Die Fax-Kommunikation wird vollständig auditierbar: Empfangene und versendete Dokumente lassen sich gemäß Compliance-Vorgaben archivieren und ohne Medienbrüche automatisch in bestehende digitale Arbeitsabläufe integrieren.

Zudem rüsten Telekommunikations-Anbieter ihre Netze derzeit großflächig auf digitale Vermittlungstechnik um. Mit Hilfe der Retarus Dienste stellen Unternehmen auch nach dem Wechsel auf All-IP-Anschlüsse jederzeit eine reibungslose Geschäftskommunikation sicher. Ein weiterer Vorteil der Retarus Cloud Fax Services besteht in deutlichen Kosteneinsparungen. Ausgaben für zusätzliche Hardware, Faxboards, eigene Leitungen und die Wartung von analogen Fax-Geräten entfallen komplett.

„Mit unseren leistungsstarken MFPs unterstützen wir Unternehmen bei der Umsetzung eines innovativen Drucker-Managements. Gleichzeitig stehen unsere Kunden vor der Herausforderung, ständig wachsende Datenmengen aus unterschiedlichsten Quellen verwalten zu müssen und die Digitalisierung voranzutreiben“, erklärt Alexandre Janicki, Senior Industry Consultant Financial Services, Lexmark Deutschland GmbH. „Die Services von Retarus sind daher eine ideale Ergänzung unseres Portfolios. Sie unterstützen unsere Strategie, nahtlose Schnittstellen zwischen gedruckten und digital verfügbaren Dokumenten zu schaffen, um Unternehmen optimale Prozesse und Workflows zu ermöglichen. Unsere Kunden profitieren von einem konsolidierten Gerätebestand, geringeren Druckvolumina und unmittelbar sinkenden Kosten“, so Janicki weiter.

„Dank unserer Kooperation mit Lexmark können vorhandene Geräte in nur wenigen Schritten um digitale Fax-Funktionen erweitert werden. Die Umstellung auf reine IP-Netze oder UC-Lösungen lässt sich so deutlich schneller vorantreiben – und damit auch die Digitalisierung der eigenen Prozesse“, betont Johannes Hecker, COO der Retarus Group.

Das gemeinsame Angebot von Retarus und Lexmark steht allen Geschäftskunden innerhalb der EMEA-Region ab sofort zur Verfügung.

Über Retarus

Retarus ist ein globaler Anbieter von Cloud-Lösungen für die Modernisierung und Absicherung der digitalen Kommunikation und des Datenaustauschs von Unternehmen und Behörden. Hauptprodukte sind digitales Cloud Fax, SMS, Transactional Email, Email Security, Supply Chain Integration und Intelligent Document Processing. Retarus betreibt weltweit verteilte Rechenzentren, die diese Lösungen mit top Performance, Sicherheit und Datenschutz bereitstellen. Mit Hauptsitz in München wurde Retarus 1992 gegründet, ist inhabergeführt und stolz auf seine Innovationskraft. Das Unternehmen beschäftigt rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 20 Niederlassungen auf vier Kontinenten. Rund die Hälfte der im S&P Global 100 gelisteten Unternehmen vertrauen bereits auf Retarus und bestätigen, wie führende Analysten, die hervorragende Qualität und Verlässlichkeit. Retarus erzielt rund 40 Prozent des Umsatzes in den USA und vertreibt seine Produkte direkt und in enger Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern.

Über Lexmark

Lexmark entwickelt innovative Drucklösungen und –Technologien, die Kunden weltweit helfen, Informationen auszudrucken, zu sichern und zu verwalten – und das einfach, effizient und mit hohem Mehrwert. Nutzen Sie die Möglichkeiten auf: www.lexmark.de

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*IDC, Amy Machado, Research Manager, Worldwide Hardcopy Peripherals Format Forecast, Q3 2015