Retarus Managed Capture Services

Effiziente Anbindung nicht EDI-fähiger Partner. Bestell- und Lieferprozesse automatisieren, bewährte Kommunikationsprozesse nutzen.

Workflows optimieren

Ihre Lieferanten oder Kunden setzen kein EDI ein und senden Geschäftsdaten wie Bestellungen oder Rechnungen per Fax oder E-Mail? Mit den Retarus Managed Capture Services haben Sie nun erstmals die Möglichkeit, solche Partner ohne jeglichen Administrationsaufwand in Ihre EDI-Kommunikation einzubinden.

Der Vorteil für Sie

Mit den Retarus Managed Capture Services erhöhen Sie schnell den Automatisierungsgrad Ihrer Geschäftskommunikation und steigern so die Effizienz. Ihre Mitarbeiter müssen Geschäftsbelege nicht mehr manuell bearbeiten, Papierläufe entfallen. Sie profitieren unter anderem von kürzeren Bestellvorgängen und schnellerem Cashflow – und von einem Kostenvorteil von rund 60% gegenüber einer manuellen Auftragsbearbeitung. Dazu müssen Sie weder ein gesondertes WebEDI-Portal pflegen und sich aufwendig um Anmeldedaten Ihrer Partner kümmern, noch ändert sich der Kommunikationsprozess auf Seiten Ihrer Partner.

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Der Vorteil für Ihre Partner

Ihre nicht EDI-fähigen Geschäftspartner senden Geschäftsdaten wie gewohnt per Fax oder als PDF-Dokument via E-Mail. Bestehende Kommunikationsprozesse ändern sich nicht. Die Anmeldung an einem WebEDI-Portal ist ebenfalls nicht notwendig.

So funktioniert’s

Wir nehmen eingehende Dokumente per E-Mail oder Fax für Sie entgegen. Diese durchlaufen unsere leistungsstarke Intelligent Document Recognition (IDR), die auf mehreren OCR-Engines basiert, und werden so vollständig maschinell lesbar. Für Dokumente, die zum Beispiel aufgrund unleserlicher Handschriften, per IDR nicht erkannt werden, können Sie eine manuelle Nacherfassung ordern. Das so bearbeitete Dokument konvertieren wir nach Ihren Anforderungen und stellen es Ihnen zu. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich die originalen Dokumente als PDF, um diese beispielsweise langfristig archivieren zu können.

Diese Vorteile sprechen für sich

  • Schnelle, unkomplizierte Anbindung nicht EDI-fähiger Partner
  • Konvertierung und Zustellung der Geschäftsdaten direkt in Ihr EDI-System
  • Nutzung bestehender Kommunikationsprozesse
  • Kürzere Bestellvorgänge, schnellerer Cashflow
  • Bis zu 60% Kostenvorteil gegenüber manueller Auftragsbearbeitung
  • Maximale Akzeptanz bei Ihren Partnern
  • 100% OCR-Erkennungsrate durch manuelle Nachbearbeitung
  • Kein Administrationsaufwand für WebEDI-Portale

Fallstudien: Jeder Kunde eine Empfehlung

Internationale Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen optimieren ihr Business-Messaging und ihre Geschäftsprozesse bereits mit Messaging Services von Retarus. Unsere Anwenderberichte zeigen Ihnen Beispiele auf, wie Unternehmen ihre speziellen Anforderungen mit Retarus-Lösungen erfolgreich umgesetzt haben. Was wir für Sie und Ihr Unternehmen tun können, erklären wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen, wünschen weitere Informationen oder möchten Retarus Cloud Services testen?
Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.



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