Elektronische Beschaffung E-Procurement: Kosten senken durch automatisierte Beschaffungsprozesse

Für jeden Lieferanten die passende Lösung

Die Retarus Integration and Automation Platform unterstützt Sie dabei, mit all Ihren Lieferanten, unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen automatisiert auszutauschen und digitale Prozesse wie z.B. E-Procurement zu etablieren.

E-Procurement Lösungen für effizienten Einkauf

Retarus bietet Ihnen für ein optimiertes Lieferketten-Management Services an, über die Sie Bestellprozesse mit allen Ihren Lieferanten digitalisieren und automatisieren und somit ein effizientes E-Procurement schaffen. Für Ihre wichtigsten Lieferanten bieten wir eine Anbindung an unsere EDI-Cloud an. Das erfahrene Retarus EDI-Team sorgt mit professioneller Betreuung dafür, dass die Integration perfekt gelingt. Dadurch können sich Ihre Lieferanten selbstständig auf die technische Integration vorbereiten und testen, sodass die Anbindung binnen kürzester Zeit kosteneffizient gelingt.

Bis zu 75 % mehr Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten

B- und C-Lieferanten stellen häufig eine spezielle Herausforderung dar. Fehlende technische Möglichkeiten, niedriges Bestellaufkommen oder für diesen Lieferantentypen fehlende Lösungen führen dazu, dass Auftragsbestätigungen entweder gar nicht versendet werden oder einfach mit einer „Hiermit bestätigen wir…“-Nachricht im E-Mail-Postfach landen. Rückmeldungen dieser Art führen zwangsläufig zu manuellem Aufwand im Einkauf.

Mit Retarus WebConnect for Suppliers erhöhen Sie nicht nur die Zahl der Auftragsbestätigungen signifikant, sondern erhalten diese auch als EDI-Dokument in Ihr Warenwirtschaftssystem. Denn Ihr Lieferant kann den von Ihnen versandten Auftrag direkt in der Bestell-E-Mail bestätigen, ablehnen oder bearbeiten, ohne sich vorher an einem WebPortal anmelden zu müssen. So einfach lassen sich mit keiner anderen Lösung Auftragsbestätigungen generieren und Beschaffungsprozesse automatisieren. Die Rückmeldung verarbeitet Retarus in einem für Ihr ERP-System passenden Nachricht. Einrichtungsprozesse für Lieferanten sind nicht notwendig, so dass Sie diese kostenneutral an Ihr E-Procurement anbinden können.

Retarus Mehrwert-Dienste für den Einkauf

Die Retarus Services sorgen für automatisiertes E-Procurement und bieten Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit im Einkauf unterstützen. So geben optionale Reports Aufschluss darüber, welche Auftragsbestätigungen überfällig sind. Und automatisierte Erinnerungsbenachrichtigungen tragen dazu bei, manuelle Aufwände zu reduzieren. Eine automatisierte Dokumentenvalidierung hilft zu kontrollieren, ob eingehende Dokumente wie Rechnungen vollständig und richtig sind und führt sie im Falle von Fehlern einem gesonderten Prozess zu.