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MailEDI Mehr Verbindlichkeit im Bestellprozess mit B- und C-Lieferanten

Mit Retarus MailEDI automatisieren Sie die Bestellbestätigungen von kleineren Lieferanten. Denn jede Bestellung an B- und C-Lieferanten versenden Sie als interaktive E-Mail mit der Möglichkeit, die Order einfach per Mausklick zu bestätigen, ohne sich in einem Portal anmelden zu müssen. So bekommen Sie mehr Auftragsbestätigungen, reduzieren den Aufwand für manuelle Erfassung und können Ihr Monitoring stärker automatisieren.

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Automatisierte Auftragsbestätigungen von jedem Lieferanten

Ein zuverlässiger Informationsfluss im Bestellprozess ist für Planungssicherheit im Einkauf unerlässlich. Um diesen zu erreichen, ist die Automatisierung von Bestellprozessen auch mit kleineren, nicht EDI-fähigen Lieferanten notwendig.

Bei der Digitalisierung von Bestellprozessen stellt die Einbindung von B- und C-Lieferanten oftmals eine besondere Herausforderung dar. Mangelnde technische Möglichkeiten, niedriges Bestellaufkommen oder fehlende wirtschaftliche und akzeptierte Lösungen führen dazu, dass Auftragsbestätigungen entweder gar nicht versendet werden oder nur als „Hiermit bestätigen wir…“-Nachricht im E-Mail-Postfach landen. Das manuelle Nachfassen bei Rückmeldungen dieser Art führt zwangsläufig zu einem zeit- und kostenintensiven Aufwand im operativen Einkauf.

Retarus MailEDI schafft hier schnell und unkompliziert Abhilfe. Entsprechende B- und C-Lieferanten erhalten Bestellungen über Bestell-E-Mails, die Interaktionsmöglichkeiten enthalten. Darüber können die Lieferanten Ihre Bestellungen direkt aus der E-Mail heraus bestätigen, ablehnen oder bearbeiten, ohne sich an einem Portal anmelden zu müssen. Das sorgt für eine hohe Akzeptanz beim Nutzer und bis zu 75 % mehr Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten. Außerdem erzielen Sie kürzere Antwortzeiten und reduzieren den Zeitaufwand und Kosten für manuelle Erfassungen.

WebEDI Service Integration

Ihre Vorteile mit Retarus

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75 % mehr Auftragsbestätigungen

E-Mail mit Interaktionsmöglichkeiten, bis zu 75 % mehr Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten
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Qualitätssteigerung

Reduktion der manuellen Erfassung, geringere Fehlerquote, beschleunigter Bestellprozess
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Automatisiertes Monitoring

Kontrolle über termingerechte Reaktion des Lieferanten. Information beliebiger Ansprechpartner bei Verzögerungen
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Easy-to-use

Höchste Nutzerakzeptanz – Auftragsbestätigung direkt aus der Bestell-E-Mail heraus
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Geringe Kosten

Flat-Modell – kostenneutrale Anbindung beliebig vieler Lieferanten
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Mehrwert

Dynamische Bestell-E-Mail, Inhalt, Sprache und Anhänge abhängig vom Empfänger einstellbar, Hinzufügen statischer Anhänge, zum Beispiel von Qualitätsrichtlinien oder AGBs, möglich

Für Ihre Lieferanten stets die passende Lösung:

Retarus Managed WebEDI Services
EDIWebEDIMailEDI
Eigenschaften
  1. Automatisierung aller Prozesse
  2. Beidseitige Automatisierung
  1. Automatisierung der häufigsten Prozesse
  2. Lieferant nutzt Webportal mit Login
  1. Automatisierung der Auftragsbestätigung
  2. Lieferant erhält E-Mail mit Interaktionsmöglichkeiten (ohne Login)
Zielgruppe
  1. A-Lieferanten
  1. B-/C-Lieferanten
  1. B-/C-Lieferanten
Vorteile
  1. Höchstmöglicher Automatisierungsgrad
  2. Wirtschaftlichste Option für Mehrheit der Lieferanten
  1. Wirtschaftliche Option für Lieferanten ohne EDI-Option
  2. Alternative für Lieferanten mit Mindermengen
  1. Automatisierung ohne Prozessänderung – Hohe Nutzersakzeptanz – mehr Auftragsbestätigungen
  2. Höchst wirtschaftliche Lösung
Nachteile
  1. Ungeeignet bzw. unwirtschaftlich für Lieferanten mit geringen Geschäftsvolumen
  1. Eindimensionale Automatisierung
  2. Nutzerakzeptanz nur bei entsprechender Marktmacht gegeben
  1. Eindimensionale Automatisierung
  2. Fokus auf Auftragsbestätigung
EDIWebEDIMailEDI
Einrichtung und Betrieb
  1. Managed Service
  2. Persönliche Unterstützung bei der Planung und Umsetzung
  3. Datenverarbeitung in Deutschland und sicheren Rechenzentren
  4. Abbildung aller Grundanforderungen
Anbindung weitere Lieferanten Autonome Vorbereitung:

  1. Erstellung hochwertiger Dokumentation
  2. Bereitstellung einer Test-Infrastruktur mit Prüfoptionen
Autonome Anbindung:

  1. Lieferanten ohne EDI-Profil werden automatisiert angelegt
  2. Lieferant wird automatisiert über neuen Zugang informiert
  1. Keinerlei zusätzlicher Aufwände. Jeder beliebige Lieferant kann adressiert werden
Mehrwertdienste
  1. Bestell-Monitoring
  2. Validierung eingehender Dokumente
  1. Alles, was Nutzerakzeptanz erhöht:
  2. Einfachste Nutzung und Usability
  3. Flip-Funktionen, um Eingabe zusätzlicher Daten zu minimieren
  1. E-Mail in passender Sprache
  2. Bestell-Monitoring
  3. VDA / NVE-Label oder zusätzliche Anhänge

Rundum zufriedene Kunden

Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von den Business Integration Services profitiert:

Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen zu den Retarus Business Integration Services? Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.

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