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E-ProcurementE-Procurement: reduzca costes con procesos de compra automatizados

Los procesos de compra manuales son costosos y propensos a errores. La digitalización y automatización integrales permiten la optimización de las cadenas de suministro así como la liberación de empleados y recursos valiosos para procesos importantes que requieren más dedicación de tiempo como, por ejemplo, el mantenimiento individual y personalizado de las relaciones con los proveedores.

 
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La solución perfecta para cada proveedor

Retarus Business Integration Platform le ayuda a intercambiar automáticamente pedidos, confirmaciones de pedidos, avisos de entrega y facturas con todos sus proveedores, independientemente de sus plataformas técnicas, y a establecer procesos digitales.

Soluciones eficientes para las compras

Retarus proporciona servicios para la gestión optimizada de la cadena de suministro que le permiten digitalizar y automatizar los procesos de pedidos con todos sus proveedores. Además, para los proveedores más importantes, le ofrecemos una conexión con nuestra solución Managed EDI Services. El experimentado equipo EDI de Retarus ofrece una asistencia profesional para conseguir la integración perfecta. Esto permite a los proveedores preparar y probar la integración técnica para poder realizar la conexión en un plazo muy breve y de forma rentable.

Hasta un 75 % más de confirmaciones de pedidos de proveedores de tipo B y C

Los proveedores de tipo B y C suelen presentar un desafío especial. La falta de posibilidades técnicas, el escaso volumen de pedidos o la inexistencia de soluciones para este tipo de proveedores son las causas por las que las confirmaciones de pedidos no se reciban o llegan a la bandeja de entrada del correo electrónico con un mensaje tipo “Por la presente confirmamos…”. Este tipo de confirmaciones suponen inevitablemente un esfuerzo manual para el departamento de compras.

Sin embargo, con Retarus WebConnect for Suppliers no solo aumenta significativamente el número de confirmaciones de pedidos, sino que éstas también se reciben en su sistema de gestión como documentos EDI, puesto que el proveedor puede confirmar, rechazar o editar el pedido que usted ha enviado directamente en el mensaje del pedido sin necesidad de conectarse a un portal web previamente. Con ninguna otra solución pueden generarse confirmaciones de pedidos tan fácilmente. Retarus procesa la confirmación en un mensaje adaptado a su sistema ERP. No se requieren procesos de implementación para los proveedores, por lo que podrá conectarlos a su sistema sin coste alguno.

Servicios de valor añadido de Retarus para las compras

Los servicios de Retarus permiten automatizar los procesos de pedido. Además, ofrecen funciones que facilitan el trabajo diario de compra. Los informes opcionales proporcionan información sobre las confirmaciones de pedidos atrasadas y las notificaciones de recordatorio automatizadas ayudan a reducir el trabajo manual. La validación automatizada de documentos ayuda a controlar si los documentos entrantes como las facturas están completos y son correctos y, en caso de errores, los deriva a un proceso separado.

Made in Europe

Ventajas con Retarus

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Servicios integrales de un solo proveedor

Conexión optimizada de los procesos de todos los proveedores a través de EDI, WebConnect for Suppliers y Managed Capture para conectar digitalmente al máximo de proveedores con el mínimo de esfuerzo.
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Liberación de recursos de IT con servicios gestionados

Gracias a Retarus, las tareas no se transfieren al personal de IT, sino que se externalizan por completo. Nuestro objetivo es proporcionar una asistencia óptima a usted y al personal de IT en la estrategia de digitalización de su empresa.
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Integración adaptada a cualquier sistema ERP

Independientemente de si se dispone de un sistema ERP de SAP o de otro proveedor, instalado in situ o en la nube, con Retarus, la integración se realiza sin necesidad de modificar su sistema de gestión.
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Una solución también para documentos no estructurados como los PDF

La solución Retarus Managed Capture Services convierte los documentos PDF entrantes, como por ejemplo las confirmaciones de pedidos recibidas por correo electrónico, en datos estructurados de EDI y los transfiere a su sistema de gestión de mercancías. Para ello, es indiferente si el sistema está instalado en la nube o in situ, y no es preciso realizar tareas de configuración, integración y puesta en marcha.

Resumen de servicios de Retarus Business Integration Platform

Managed EDI Services

Para proveedores de tipo A

  • Solución totalmente automatizada para todos los procesos de los proveedores
  • Todas las normativas de la industria, sin sobrecarga administrativa/de TI
  • Aumento de la eficiencia con servicios de valor añadido como validación de datos y creación de informes
  • Solución idónea para proveedores de tipo A

Más información sobre Managed EDI Services

Retarus WebConnect for Suppliers

Para proveedores de tipo B y C

  • Migración automatizada de las confirmaciones de pedidos al sistema ERP
  • Activación directa de la confirmación en el correo electrónico del pedido
  • Gestión de datos para proveedores no necesaria
  • Solución idónea para proveedores de tipo B y C

Más información sobre Retarus WebConnect for Suppliers

Managed Capture Services

Para proveedores sin EDI

  • Digitalización de documentos no estructurados
  • Flujo de trabajo basado en reglas para una integración de sistemas variable
  • Formato de datos EDI personalizado para todas las aplicaciones
  • Solución idónea para proveedores sin procesos digitales

Más información sobre Managed Capture Services

Clientes satisfechos en todo el mundo

Numerosas empresas alrededor del globo confían ya en Retarus como proveedor de servicios EDI.

Seleccione su sector para conocer quién se está beneficiando ya de Business Integration Services:

Estamos a su disposición

Los expertos de Retarus en E-Procurement pueden ayudarle a digitalizar y automatizar sus procesos de compra. Póngase en contacto con nosotros y descubra cómo implementar sus requerimientos de compra de forma consistente y exitosa gracias a Retarus Business Integration Services.