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Managed Capture ServicesProcesos de pedido automatizados y eficientes

Digitalice la comunicación con sus clientes y proveedores. En este ejemplo de aplicación descubrirá cómo la automatización puede ayudarle a conseguir una reducción de costes de alrededor del 60 % en comparación con el procesamiento de pedidos manual.

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Digitalización y automatización de los flujos de trabajo

¿Sus proveedores o clientes envían documentos comerciales como pedidos o facturas por fax o correo electrónico? Los servicios Retarus Managed Capture Services permiten aumentar el grado de automatización de su comunicación comercial y conlleva, a su vez, una mayor eficiencia.

Sus empleados ya no tendrán que procesar manualmente los documentos comerciales, lo que permite prescindir de flujos de trabajo sobre papel. Gracias a ello, se beneficiará de procesos de pedido más cortos y de una aceleración de flujo de caja, reduciendo, además, los costes en un 60 % en comparación con los procesos manuales.

Así es como funciona

Recibimos los documentos entrantes por correo electrónico o por fax para usted. A continuación los sometemos a nuestra herramienta de reconocimiento de documentos inteligente (IDR), la cual se basa en múltiples motores de OCR que los hacen totalmente legibles. De este modo, los datos sin estructurar se convierten en datos estructurados. En el caso de documentos que no sean reconocidos por el IDR debido a una escritura ilegible, por ejemplo, será posible procesarlos manualmente. Convertimos estos documentos procesados manualmente y se los entregamos. Si lo desea, también podemos facilitarle los documentos originales en formato PDF para poder archivarlos a largo plazo.

Ventajas para usted

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Tecnología IDR que marca tendencias

Consiga las máximas tasas de reconocimiento automático y reduzca al mínimo el procesamiento manual. Este aumento de la calidad en el reconocimiento de documentos permite reducir sustancialmente el porcentaje de errores, evitar las devoluciones y, en última instancia, ahorrar costes.
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Gran aceptación entre los socios comerciales

Conecte de forma rápida y sencilla a sus procesos a los proveedores y clientes sin capacidad EDI sin repercutir en sus procesos empresariales. Para sus socios, el uso de los Retarus Managed Capture Services no supone ningún coste ni restricción relativa al sistema.
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Aceleración de los procesos de pedido y del flujo de caja

Gracias al procesamiento de pedidos acelerado, le resultará más fácil respetar los plazos, como las horas de cierre, incluso en el caso de limitaciones de capacidad. Los pedidos pueden ejecutarse a corto plazo y los datos se actualizan rápidamente en el sistema ERP.
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Extensa experiencia sectorial

Desde la industria automovilística y manufacturera hasta la banca, la venta al por menor, la industria farmacéutica y la cosmética: empresas de los más diversos sectores ya confían en los servicios a medida de Retarus. Contamos con una dilatada experiencia de la que usted también podrá beneficiarse.
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Integración sin complicaciones

Los Retarus Managed Capture Services se integran perfectamente en el entorno existente de sistemas y procesos, y no al revés. Aprovéchese de una conversión de documentos totalmente automatizada y de la entrega directa de los datos reconocidos a su aplicación comercial.
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Más tiempo para lo esencial

Una menor carga de trabajo administrativo es sinónimo de más tiempo para la atención al cliente. La automatización del procesamiento de documentos liberará a su equipo de ventas de modo que pueda centrarse en lo que realmente importa: los servicios de consultoría y las actividades de ventas que generan ingresos.
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Retarus Enterprise Cloud

Los Managed Capture Services forman parte de Retarus Enterprise Cloud. Para usted, esto significa que no deberá realizar ninguna inversión en hardware o software, ni tendrá gastos de operación y mantenimiento. Y todo ello con total escalabilidad.
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Multilingüismo

El reconocimiento de texto inteligente de los Retarus Managed Capture Services es compatible actualmente con 14 idiomas y, por lo tanto, es idóneo para su uso en un entorno empresarial internacional.

Clientes enteramente satisfechos

Muchas empresas de todo el mundo ya confían en Retarus. Seleccione su sector y descubra quién se beneficia de los servicios de integración empresarial de Retarus:

Estamos a su disposición

¿Tiene preguntas o quiere más información? ¿Le gustaría realizar un prueba de concepto de nuestros servicios?. Estamos a su disposición, bien sea vía teléfono o correo electrónico. Por supuesto nos encantaría mantener una breve reunión con usted y proporcionarle información adicional.