Managed Capture ServicesProcesos de pedido automatizados y eficientes

Digitalice la comunicación con sus clientes y proveedores. En este ejemplo de aplicación descubrirá cómo la automatización puede ayudarle a conseguir una reducción de costes de alrededor del 60 % en comparación con el procesamiento de pedidos manual.
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Optimización de flujos de trabajo

¿Sus proveedores o clientes no utilizan EDI, sino le envían los pedidos, avisos de entrega o facturas por fax o e-mail? Los Retarus Managed Capture Services le permite ahora integrar también estos socios fácilmente en sus procesos EDI.

Sus beneficios

Retarus Managed Capture Services automatizan y aceleran su comunicación empresarial; sus empleados ya no tienen que procesar manualmente los documentos entrantes. La aceleración de  los procesos de pedido conlleva, a su vez, a una aceleración de flujo de caja, reduciendo, además, los gastos en un 60 por ciento en comparación con los procesos manuales. Para usar los Retarus Managed Capture Services, usted no requiere de un portal WebEDI ni tiene que encargarse de los datos de acceso de sus socios. En el lado de sus socios, los procesos de comunicación siguen sin alteración alguna.

Los beneficios para sus socios

Sus contactos sin capacidades para utilizar EDI pueden seguir transmitiéndole los datos por fax o e-mail como siempre. Para ellos, no hay necesidad de cambiar sus procesos de comunicación. Así, sus clientes, por ejemplo, pueden seguir enviando sus pedidos sin necesidad de conectarse a un portal de WebEDI.

Así es como funciona

Recibimos todos los faxes o e-mails entrantes para usted. A continuación los sometemos a nuestra herramienta de reconocimiento de documentos inteligente (IDR), la cual se basa en varios motores de OCR, y se leen de forma totalmente automática. En caso de recibir documentos escritos a mano, que a veces resultan difíciles de ser reconocidos con OCR, usted podrá procesarlos manualmente. Convertimos estos datos al formato que usted requiera y se los facilitamos inmediatamente. A petición, le entregamos adicionalmente los documentos originales en formato PDF para poder archivarlos a largo plazo.

 

Retarus Managed Capture Services – los beneficios

  • Conexión rápida y sencilla de socios sin capacidades de utilizar EDI
  • Conversión y entrega de los datos empresariales directamente en su sistema EDI
  • Aprovechamiento de procesos de comunicación existentes
  • Aceleramiento de los procesos de pedido y del flujo de caja
  • Reducción de costes en hasta un 60 por ciento en comparación con el procesamiento manual
  • Máxima aceptación por parte de sus socios
  • Tasa de reconocimiento OCR de hasta un 100 por ciento
  • Sin necesidad de utilizar un portal de WebEDI

Estamos a su disposición

¿Tiene preguntas o quiere más información? ¿Le gustaría realizar un prueba de concepto de nuestros servicios?. Estamos a su disposición, bien sea vía teléfono o correo electrónico. Por supuesto nos encantaría mantener una breve reunión con usted y proporcionarle información adicional.

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