La plateforme Business Integration de Retarus garantit la conformité de la facturation électronique avec les exigences nationales de chaque pays d’Europe

De plus en plus de pays européens cherchent à instaurer l’obligation pour les entreprises de déclarer leurs données relatives à la TVA par le biais de la facturation électronique et de processus de dédouanement. Récemment, la Hongrie par exemple, a renforcé considérablement sa réglementation concernant la déclaration obligatoire des factures électroniques en temps réel. Depuis janvier 2021, les entreprises sont tenues de déclarer par voie électronique à l’Administration nationale des impôts et des douanes toute facture destinée à une entreprise ou à un particulier assujetti à l’impôt national. Toutes les factures adressées à des entreprises situées à l’intérieur comme à l’extérieur de l’Union Européenne doivent également être déclarées. L’objectif est de promouvoir la transformation numérique de l’administration tout en luttant contre la fraude fiscale.

Cependant, les entreprises sont confrontées à des exigences si complexes lors de leur transition vers la facturation électronique que leurs systèmes et infrastructures existants ne peuvent, bien souvent, y répondre de manière satisfaisante. En particulier les formats EDI, les moyens de transmission, la connexion avec les interfaces fournies par le gouvernement et les normes juridiques concernant le contenu des documents et leur archivage signifie que chaque pays a ses standards particuliers qui doivent être pris en considération.

Des législations toujours plus pointues

Plus une entreprise est globale, plus les lois nationales en matière de facturation électronique dans les pays où elle est présente deviennent complexes. Grâce à la solution Business Integration Platform de Retarus, les entreprises peuvent se conformer à presque toutes les normes nationales requises par la facturation électronique dans les secteurs B2B, B2G et B2C. Toutes les données sont transmises de manière sûre et fiable directement du système ERP au destinataire choisi, structurées selon le format prescrit et dans des conditions dynamiques, par exemple, dans le cas de la Hongrie, en utilisant une enveloppe XML mise à jour en continu.

« Avant de se lancer dans le projet, de nombreuses entreprises ne savent pas combien d’exigences techniques et de contenus doivent être pris en compte. Souvent, il est nécessaire, en premier lieu, d’adapter les processus internes ainsi que le contenu et le format des documents afin de respecter les normes spécifiques du pays, avant que les processus de facturation existants puissent être mis en œuvre conformément à la réglementation », explique Benoit Tremolet, General Manager France, Italie et Benelux chez Retarus. En tant que fournisseur international de services Cloud avec plus de 20 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets EDI, Retarus offre à ses clients l’accompagnement nécessaire pour relever ce défi.

Les services de conseil EDI essentiels à la réussite des projets

« En commençant par l’analyse des processus existants, nos consultants EDI, qui possèdent de nombreuses années d’expérience technique et en matière de processus, sont à même de conseiller les entreprises durant leur transition vers la facturation électronique. Ils identifient les potentiels défis de l’intégration à un stade précoce et, avec le client, mettent en œuvre de nouvelles solutions de facturation électronique ou les optimisent tout en tenant compte de l’ensemble des exigences à prendre en considération. » poursuit Benoit Tremolet.

Retarus peut également vérifier toutes les données pertinentes à l’avance. Cela permet de réduire considérablement le temps et les efforts consacrés aux cycles de correction. Flexibles, les services cloud haute performance peuvent facilement être adaptés à l’échelle mondiale pour répondre aux nouvelles exigences découlant de l’expansion internationale des sociétés ou de l’introduction de nouvelles lois. En outre, l’entreprise répond aux exigences et normes de conformité nationales et internationales telles que Chorus Pro, XRechnung et FatturaPA. En tant que Point d’accès certifié PEPPOL, Retarus permet également aux entreprises de transmettre des factures électroniques sans effort et sans problème aux institutions du secteur public dans toute l’Europe. Les datacenters de Retarus, faciles à auditer, garantissent les plus hauts degrés de transparence en matière de sécurité, de fiabilité des processus et de conformité. Retarus offre également, sur demande, un service d’archivage à long terme, pratique et conforme à la législation pour les factures numériques.

À propos de Retarus

Retarus est un fournisseur global de solutions Cloud permettant de moderniser et de sécuriser les communications numériques et l'échange de données des entreprises et des organisations publiques. Les principaux services proposés sont le Cloud Fax, le SMS, Transactional Email et Email Security. Retarus exploite des data centers répartis dans le monde entier, fournissant ces solutions avec une performance, une sécurité et une protection des données maximales. Retarus, dont le siège social se trouve à Munich, a été fondée en 1992, est gérée par ses propriétaires et est fière de sa capacité d'innovation. L'entreprise emploie environ 500 personnes, dans 20 succursales réparties sur quatre continents. Près de la moitié des entreprises cotées au S&P Global 100 font déjà confiance à Retarus et confirment, tout comme les analystes de premier plan, l'excellente qualité et la fiabilité de ses services. Retarus fournit ses produits à la fois en direct et en étroite collaboration avec des partenaires sélectionnés. Plus d'informations sur : www.retarus.fr