Retarus Managed Capture Services

Connexion efficace de partenaires sans solution EDI. Automatiser les processus de commande et de livraison.

Optimiser les flux de travail

Certains fournisseurs ou clients n’utilisent pas l’EDI et envoient des informations commerciales telles que des commandes, des avis ou des factures par fax ou e-mail ? Avec Retarus Managed Capture Services, vous avez enfin la possibilité de répondre à cette problématique. Vous pouvez intégrer ces partenaires à vos échanges EDI, sans aucune contrainte d’administration.

L’avantage pour vous

Avec Retarus Managed Capture Services vous augmentez rapidement le niveau d’automatisation de vos communications d’entreprise. Vos processus papier disparaissent et vos employés ont moins de documents à traiter manuellement. Vous bénéficiez d’un traitement plus court, d’un flux de trésorerie plus rapide et d’une réduction de coût de l’ordre de 60% par rapport au traitement manuel. Vous n’avez besoin pour cela ni de recourir à un service de type « WebEDI, », ni à gérer les données d’accès de vos partenaires.

En savoir plus

L’avantage pour votre partenaire

Vos partenaires ne disposant pas de solution EDI peuvent continuer à vous envoyer des documents par fax ou par e-mail, sous format PDF. Les processus ne changent pas. Il n’est pas non plus nécessaire de se connecter à un portail « WebEDI ».

Fonctionnement

Nous recevons les fax ou les e-mails pour vous. Les documents sont scannés par notre puissant système de reconnaissance des documents basé sur plusieurs moteurs ROC et tous les contenus sont automatiquement détectés. Nous convertissons ensuite le document selon vos exigences et le mettons à votre disposition. Nous pouvons également vous transmettre les télécopies originales au format PDF pour un archivage par exemple.

 

Retarus Managed Capture Services – Avantages

  • Intégration simple et rapide de partenaires sans solution EDI
  • Conversion et livraison d’informations commerciales directement dans votre système d’EDI
  • Utilisation des processus de communication existants
  • Traitement de commandes plus court, flux de trésorerie plus rapide
  • Réduction des coûts de l’ordre de 60% par rapport au traitement manuel
  • Acceptation maximale de vos partenaires
  • Taux de reconnaissance proche des 100% (option « post-traitement » manuel)

Témoignages : chaque client est une recommandation

Des entreprises de toute taille dans tous les secteurs d'activité optimisent leurs communications et leurs processus d’affaire avec les Messaging Services de Retarus. Nos témoignages clients présentent des exemples d'entreprises qui ont trouvé des réponses à leurs besoins spécifiques grâce aux services Retarus. Un entretien personnel nous permettra de vous expliquer concrètement ce que nous pouvons faire pour vous et votre entreprise.

Nous sommes là pour vous

Vous avez des questions, souhaitez des informations supplémentaires ou voulez démarrer tout de suite ? Nous sommes là pour vous accompagner. N'hésitez pas à nous contacter par E-mail ou par téléphone. Nous pouvons également volontiers venir vous rendre visite.

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