E-ProcurementE-Procurement : réduire les coûts en automatisant les processus d’achat

Une solution appropriée pour chaque fournisseur

Retarus Business Integration Platform vous permet d’automatiser et de numériser votre processus d’achat avec tous votre fournisseur quelque soit leur moyen technique. Vous pouvez ainsi échanger les bons de commandes, les confirmations de commandes, les bons de livraison ainsi que les factures.

Des solutions d’approvisionnement efficaces

Les services que Retarus offre, visent à optimiser toute votre chaîne logistique en vous permettant de rendre votre processus d’achat, avec tous vos fournisseurs, complétement numérique et automatique. Pour vos fournisseurs les plus importants, nous proposons la connexion à Managed EDI Services. Forte de son expérience, l’équipe EDI de Retarus assure un suivi professionnel pour l’intégration de ce processus se déroule sans problème. Vos fournisseurs peuvent se préparer de manière autonome à l’intégration technique et effectuer des tests pour que la connexion soit rapide et rentable.

Jusqu’à 75 % de confirmations de commande supplémentaires des fournisseurs de niveau B et C

Les fournisseurs de niveau B et C représentent souvent un défi particulier. A cause d’un manque de moyens techniques, d’un faible volume de commande ou de l’absence de solutions pour ce type de fournisseurs, les confirmations de commande ne vous parviennent pas ou elles se résument souvent à un simple e-mail de confirmation. Les réponses de ce type entraînent inévitablement un travail de gestion manuelle des achats.

Grâce à Retarus WebConnect for Suppliers, vous obtenez non seulement bien plus de confirmations de commande, mais en plus vous les recevez au format EDI directement dans votre ERP. Votre fournisseur peut confirmer, annuler ou traiter la commande que vous lui avez envoyée directement dans votre e-mail, sans avoir à se connecter d’abord à un portail Web. Aucune autre solution ne permet de générer des confirmations de commande aussi simplement. Retarus traite la réponse dans un message approprié pour votre système ERP. Aucune installation n’étant nécessaire pour le fournisseur, votre connexion avec lui est neutre en termes de coût.

Services à valeur ajoutée de Retarus pour les approvisionnements

Les services de Retarus, rendent les processus de commandes automatisés. En outre, ils offrent des fonctions qui vous assistent dans vos opérations quotidiennes d’achat. Par exemple, des rapports facultatifs vous montrent quelles confirmations de commande sont en retard et des notifications de rappel automatisées contribuent à réduire la charge de travail manuel. Une validation automatisée des documents vous aide à contrôler si les documents entrants, tel que les factures, sont complets et corrects et les transfère vers un processus spécial en cas d’erreur.