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Sicurezza conforme alle norme BaFin per LV 1871

Retarus Email Security garantisce a LV 1871 una comunicazione e-mail senza problemi e ad alta disponibilità e un flusso di informazioni sicuro, rispettando allo stesso tempo i severi requisiti di sicurezza della Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), l’autorità tedesca di vigilanza finanziaria.

Cliente
Lebensversicherung von 1871 a. G. München

Settore
Assicurazione

Situazione iniziale

Le minacce via Internet mettono in pericolo la corrispondenza aziendale

La comunicazione via e-mail è fondamentale per Lebensversicherung von 1871 a. G. München (abbreviato in LV 1871). L’intera corrispondenza aziendale, basata su e-mail in entrata e in uscita con clienti e partner assicurativi, è esposta a numerosi rischi. Spam, virus e altri malware mettono in pericolo la sicurezza, gravano ulteriormente sull’infrastruttura e riducono la produttività del personale.

Obiettivo

Concentrarsi sulle competenze distintive

Poiché la protezione dei processi di comunicazione dalle minacce via Internet non appartiene esattamente al core business dell’azienda, è stato deciso di esternalizzare questa funzione a uno specialista della sicurezza.

Sicurezza conforme alle norme BaFin, compresa la riservatezza e la conformità dei dati

LV 1871 è soggetta alle disposizioni e ai regolamenti dell’autorità tedesca di vigilanza finanziaria (BaFin). Questi comprendono anche i parametri legali per la comunicazione via e-mail, nonché il rispetto delle leggi sulla riservatezza dei dati tramite la comunicazione elettronica e la loro implementazione nei processi IT. Al fine di raggiungere i massimi livelli di sicurezza e disponibilità per i sistemi di posta elettronica, rispettando tutte le linee guida in vigore sulla riservatezza dei dati e le disposizioni di conformità, LV 1871 ha deciso di affidarsi a Retarus Email Security.

“Grazie alla sua vasta esperienza nel settore finanziario e assicurativo, Retarus è il partner ideale per implementare in breve tempo i complessi requisiti BaFin.

Alexander Rose, Head of IT at LV 1871

Sfide

Dalla protezione standard alla sicurezza high-end

Retarus Email Security è stato impostato e attivato nel giro di poche ore. Le voci esistenti nella allowlist e nella blocklist sono state rilevate automaticamente. Anche l’integrazione di un concetto di diritti a più livelli per il supporto di primo livello è stata implementata senza alcuna difficoltà.

Integrazione senza problemi in Notes Domino

Grazie al vasto know-how di Retarus in materia di infrastrutture Notes Domino, il provider di servizi ha potuto creare senza problemi un collegamento nativo alla rubrica Notes per riconciliare le rubriche, tenendo conto delle voci dei gruppi. Tutte le e-mail vengono fatte passare attraverso meccanismi di filtro multilivello accuratamente allineati nei datacenter Retarus. Solo i messaggi rilevanti per l’azienda e privi di virus raggiungono il server e-mail di LV 1871 attraverso una connessione VPN sicura. Retarus Email Security, grazie al suo design “queueless”, rende possibili tempi minimi di throughput delle e-mail.

Vantaggi

Conformità, prestazioni e crittografia

Retarus Email Security fornisce a LV 1871 una protezione perfetta dallo spam e dal malware, rispettando allo stesso tempo qualsiasi disposizione di conformità. Il personale e l’infrastruttura IT sono così sollevati da un carico di lavoro aggiuntivo, con conseguente aumento dei livelli di produttività e disponibilità dei sistemi di posta elettronica. Grazie alla crittografia, durante la trasmissione, le informazioni riservate e i dati personali vengono salvaguardati.

Massima trasparenza dei processi

Tramite la piattaforma di amministrazione centrale EAS (Enterprise Administration Services), LV 1871 ottiene informazioni dettagliate tramite report e servizi di monitoraggio, che forniscono una visione chiara dell’efficacia dei servizi utilizzati e garantiscono un livello unico di trasparenza dei costi e dei processi.

Vantaggi principali

  • Servizio di sicurezza e-mail di alto livello conforme alle normative finanziarie
  • Aumento della disponibilità e alleggerimento dell’infrastruttura IT
  • Riduzione del carico di lavoro per il personale e aumento della produttività
  • Massima trasparenza di costi e processi
  • Rispetto di tutte le disposizioni di conformità
  • Pronto per l’esecuzione, con possibilità di amministrazione centralizzata
Conclusione

L’implementazione conforme e il supporto individuale garantiscono il successo del progetto

Retarus soddisfa i requisiti delle leggi sulle telecomunicazioni e quelli delle norme BaFin, nonché le disposizioni relative all’implementazione delle linee guida sulla conformità. L’assistenza individuale al cliente e un supporto altamente qualificato 24×7 rappresentano la migliore premessa per la costruzione di un rapporto fiduciario su cui basare futuri progetti.

Saremo lieti di assistervi

Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o vorreste testare i servizi Retarus? Noi siamo sempre a vostra disposizione. Non esitate a contattarci per telefono o e-mail. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.