Retarus eSign

Tutti i vantaggi dell’invio elettronico di dati di fatturazione riservati in un’unica soluzione in outtasking: trasferimento rapido, bassi costi di esercizio, possibilità di seguire il completo processo di invio e soprattutto sicurezza giuridica in ambito internazionale.

Inviare dati di fatturazione riservati elettronicamente – ma in modo sicuro!

Le fatture cartacee sono sinonimo di costi elevati per la carta, la stampa, la spedizione e il personale. È molto più conveniente e rapido spedire le fatture in formato elettronico. In osservazione delle normative vigenti, i documenti inviati elettronicamente devono riportare una firma digitale qualificata. Retarus eSign: grazie a questa soluzione, le aziende possono trasferire elettronicamente dati di fatturazione riservati con semplicità, risparmiando tempo e denaro. Per inviare fatture, sarà sufficiente allegare automaticamente una firma digitale riconosciuta a un numero illimitato di documenti e quindi trasmetterli, realizzando così un notevole risparmio. Anche i destinatari delle fatture ottengono dei vantaggi dal risparmio di potenziale offerto da eSign. Retarus eSign soddisfa tutti i requisiti a norma di legge e al tempo stesso consente di ottimizzare l’intero processo per le aziende, dalla fatturazione all’archiviazione.

Un notevole valore in più – anche per il destinatario!

A differenza che in altri tipi di soluzioni, nell’ambito dell’eSign il mittente e il destinatario sono ancorati come entità fisse nei nuovi processi aziendali. Anche il destinatario che riceve la fattura approfitta di un  notevole risparmio, dato che viene a mancare la registrazione manuale dei dati di ogni singola fattura. Di più: tutte le informazioni fondamentali del documento vengono rilevate automaticamente e inoltrate direttamente ai sistemi ERP, ad esempio di SAP, tramite la connessione del workflow. Il reparto contabilità del mittente non ha più bisogno di dedicarsi al tema della firma digitale, e il destinatario ha la possibilità di esaminare e di archiviare il documento in formato PDF in un file, inclusa la firma digitale.

I nostri esperti saranno lieti di assistervi

I vantaggi parlano da soli

  • Ottimizzazione dell’intero workflow
  • Trasformazione di documenti dal sistema di controllo inventario in formato PDF
  • Su richiesta: archiviazione sicura per mittente e destinatario
  • Firma digitale in formato PDF integrata nel documento
  • Semplice verifica della firma digitale tramite Adobe Acrobat Reader
  • Firma elettronica digitale qualificata
  • Costi di esercio trasparenti e calcolabili
  • Supporto di tessere con firma digitale in conformità alle leggi in vigori
  • Nessun costo di hardware, software o di manutenzione
  • Invio delle fatture direttamente dalle applicazioni SAP

La soluzione per la fatturazione fornita da Retarus come Software as a Service ci offre tutti i vantaggi della spedizione delle fatture in formato digitale. Tutti i processi necessari per l'emissione e la spedizione delle fatture vengono accelerati notevolmente, i costi di esercizio sono molto bassi e possono essere sempre calcolati esattamente.

Tina Bender, CIO Business Systems, Volvo Trucks Region Central Europe

Incluso lo storage elettronico

Il mittente è tenuto a fare uno storage delle fatture elettroniche con firma digitale riconosciuta e a metterle a disposizione in caso di verifica fiscale. Lo stesso vale per il destinatario: anche lui è tenuto a salvare le fatture elettroniche con firma digitale insieme al protocollo di verifica, in modo tale di poterle mostrare in caso di verifica fiscale. Con il servizio di archiviazione online, Retarus eSign offre una soluzione completa che rispetta la procedura richiesta, da ambedue le parti. Grazie a una sofisticata funzione di ricerca, le fatture salvate in base a diversi criteri sono facilmente reperibili. Ciò dà ordine e struttura all’intero storage e facilita il compito – sia a voi che al verificatore fiscale

Verifica della firma digitale e sicurezza delle transazioni

Oltre alla firma digitale riconosciuta, c’è la possibilità di sottoporre il documento ad una verifica automatica della firma digitale: il risultato, poi, verrebbe documentato e inviato insieme alla rispettiva fattura al destinatario. Ciò significa un ulteriore risparmio di tempo e un maggiore comfort, dato che il destinatario non è tenuto a verificare la firma digitale online. Retarus eSign, dunque, rappresenta una soluzione transazionale efficiente non solo per il mittente, ma anche per il destinatario. Il destinatario, infatti, è costretto per legge a verificare le firme digitali e ad archiviare queste fatture, in modo di garantire la ritenuta fiscale tramite fattura elettronica. Con Retarus eSign il processo  di  fatturazione rispetta tutte le condizioni dell’ autorità finanziaria.

Cosa dice la legge

L’attuale normativa sancisce l’obbligatorietà di apporre una firma digitale qualificata conforme ai requisiti di legge in tutte le fatture elettroniche che vengono utilizzate dal destinatario per la presentazione della dichiarazione IVA alle autorità fiscali competenti. Ciò vale per tutte le fatture che vengono inviate con mezzi elettronici, ad esempio tramite posta elettronica. Il destinatario è tenuto a verificare l’autenticità della firma con mezzi appropriati e ad archiviare la fattura insieme al relativo certificato di prova.

Invio di fatture dai sistemi ERP e dai sistemi di controllo merce

Retarus eSign offre tanti vantaggi soprattutto agli utenti di sistemi SAP (mySAP ERP 2005, SAP NetWeaver, SAP R/3). Tramite l’interfaccia standardizzata è possibile stabilire una connessione sicura tra il vostro sistema di controllo merci e il server per la firma elettronica certificata. Talmodo le aziende hanno la possibilità di inviare le fatture direttamente e automaticamente da un sistema di inventario, un sistema ERP oppure di contabilità finanziaria. Inoltre Retarus offre un “all in one”:dall’invio di fatture alla ricezione di fatture – la completa fatturazione di un’azienda può essere svolta in modo completamente elettronico tramite i centri di calcolo di Retarus.

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Case studies: ogni cliente una referenza attiva

Ormai numerose imprese internazionali di dimensione e settori eterogenei ottimizzano la loro corrispondenza elettronica di business e i loro processi aziendali con i Messaging-Services di Retarus. Nei nostri case studies vi mostriamo come alcune imprese – grazie all'utilizzo delle soluzioni di Retarus – hanno saputo soddisfare le proprie esigenze e richieste. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.

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Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o vorreste testare i servizi Retarus? Noi siamo sempre a vostra disposizione. Non esitate a contattarci per telefono o e-mail. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.

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