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MailEDI Una migliore integrazione dei fornitori più piccoli nei processi e nella gestione degli ordini

Con Retarus MailEDI è possibile automatizzare le conferme d’ordine dei fornitori più piccoli. Questo perché ogni ordine viene inviato sotto forma di e-mail interattiva con la possibilità di confermarlo con un semplice clic, senza dover accedere a un portale. In questo modo, voi potete ricevere un numero maggiore di conferme d’ordine, riducendo le operazioni di acquisizione manuale dei dati ed incrementando il controllo sugli ordini.

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Conferme d’ordine automatizzate da ogni fornitore

Per garantire la sicurezza e una corretta pianificazione degli acquisti è fondamentale un flusso affidabile di informazioni durante il processo di ricezione e gestione degli ordini. Per raggiungere questo obiettivo è necessario automatizzare il flusso degli ordini anche con i fornitori più piccoli e con quelli che non posso essere integrati tramite una connessione diretta di EDI.

L’integrazione dei fornitori di questo tipo rappresenta spesso una sfida complessa in fase di digitalizzazione dei processi. La carenza di mezzi tecnici, l’esiguo volume degli ordini o la mancanza di consolidate soluzioni economicamente convenienti fanno sì che le conferme d’ordine non vengano inviate manualmente o finiscano nella casella di posta elettronica con un semplice avviso di tipo “Con la presente si conferma…”. La gestione manuale di queste comunicazioni comporta inevitabilmente costi e richiede tempo, con errori nell’inserimento dei dati.

Retarus MailEDI offre una soluzione rapida e semplice. I fornitori ricevono gli ordini tramite messaggi e-mail che contengono opzioni di interazione, per confermare, rifiutare o elaborare gli ordini di acquisto direttamente dall’e-mail senza doversi collegare ad un portale. Questo processo migliora il grado di soddisfazione degli utenti ed incrementa fino al 75% le conferme d’ordine da parte dei fornitori più piccoli. Inoltre, i tempi di risposta si riducono notevolmente e si abbattono i costi destinati all’acquisizione dei dati.

Made in Europe

WebEDI Service Integration

I vantaggi che Retarus vi offre

N

Incremento del 75% delle conferme d’ordine

E-mail con possibilità di interazione, con un incremento fino al 75% delle conferme d’ordine da parte dei fornitori non connessi con una soluzione EDI
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Facilità di utilizzo

Massima soddisfazione da parte degli utenti, con conferma dell’ordine direttamente dall’e-mail
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Monitoraggio automatico

Controllo sui tempi di risposta da parte del fornitore. Informazioni sul referente da contattare in caso di ritardi.
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Miglioramento della qualità

I dati non devono essere acquisti ed importati manualmente, con conseguente riduzione degli errori e snellimento del processo di gestione degli ordini
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Costi ridotti

Canone fisso: collegamento a costo zero, indipendentemente dal numero di fornitori
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Valore aggiunto

È possibile impostare in modo dinamico l’e-mail dell’ordine, il contenuto, la lingua e gli allegati in base al destinatario, nonché aggiungere allegati statici, come ad esempio le linee guida sulla qualità o condizioni generali di contratto.

Soluzioni per i vostri fornitori sempre ad hoc:

Retarus Managed WebEDI Services
EDI WebEDI MailEDI
Caratteristiche
  1. Automazione di tutti i processi
  2. Automazione su entrambi i lati
  1. Automazione dei processi più comuni
  2. Il fornitore utilizza il portale Web con login
  1. Automazione della conferma d’ordine
  2. Il fornitore riceve un messaggio e-mail con possibilità di interazione (senza login)
Gruppo target
  1. Fornitori A (principali e più grandi)
  1. Fornitori B e C (più piccoli, senza la possibilità di una connessione EDI diretta)
  1. Fornitori B e C (più piccoli, senza la possibilità di una connessione EDI diretta)
Vantaggi
  1. Il più alto grado di automazione possibile
  2. L’opzione più vantaggiosa dal punto di vista economico per la maggior parte dei fornitori
  1. Opzione economicamente vantaggiosa per i fornitori senza opzione EDI
  2. Alternativa per i fornitori con limitati volumi
  1. Automazione senza modifica del processo; elevata soddisfazione degli utenti; aumento delle conferme d’ordine
  2. Soluzione economicamente vantaggiosa
Svantaggi
  1. Non idonea o economicamente svantaggiosa per i fornitori con un basso volume d’affari
  1. Automazione monodimensionale
  2. Soluzione utilizzata per connettersi con realtà leader di mercato
  1. Automazione monodimensionale
  2. Attenzione incentrata sulla conferma d’ordine
EDI WebEDI MailEDI
Configurazione e funzionamento
  1. Managed Service
  2. Supporto personalizzato dalla pianificazione alla realizzazione
  3. Elaborazione dei dati in Germania e in data center protetti
  4. Definizione di tutti i requisiti di base
Collegamento di altri fornitori Preparazione autonoma:

  1. Creazione di documentazione di alta qualità
  2. Fornitura di un’infrastruttura di prova con opzioni di verifica
Collegamento autonomo:

  1. I fornitori senza profilo EDI vengono creati automaticamente
  2. Il fornitore viene informato automaticamente in merito al nuovo accesso
  1. Nessuna spesa aggiuntiva. È possibile contattare qualsiasi fornitore a piacere
Servizi a valore aggiunto
  1. Monitoraggio degli ordini
  2. Convalida dei documenti in entrata
  1. Tutto ciò che favorisce la soddisfazione degli utenti:
  2. Facilità d’uso
  3. Riduzione dei dati aggiuntivi
  1. E-mail nella lingua desiderata
  2. Monitoraggio degli ordini
  3. Etichetta VDA/NVE o appendici aggiuntive

Clienti completamente soddisfatti

Diverse aziende di tutto il mondo già si affidano a Retarus come fornitore di servizi EDI.
Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei nostri Business Integration Services:

Siamo a vostra completa disposizione!

Avete domande o desiderate ulteriori informazioni relativamente a Retarus Business Integration Services? Siamo a vostra completa disposizione. Per telefono o posta elettronica. Inoltre vi possiamo volentieri venire a trovare per mostravi in sede le nostre proposte.