Acquisti elettronici E-Procurement: ridurre i costi attraverso processi di approvvigionamento automatizzati

La soluzione giusta per ogni fornitore

Retarus Integration and Automation Platform vi supporta nelle operazioni di scambio automatizzato di ordini, conferme d’ordine, notifiche di spedizione e fatture che dovete gestire con in vostri fornitori e clienti, attraverso una gestione automatizzata ed in full outsourcing dei flussi.

Soluzioni efficienti per l’acquisto

Retarus vi offre la soluzione per ottimizzare la gestione della supply chain, per digitalizzare e automatizzare i processi con tutti i vostri fornitori attraverso il nostro EDI Cloud. L’esperto team EDI di Retarus fornisce l’assistenza professionale necessaria per garantire il perfetto completamento dell’integrazione. Ciò consente ai vostri fornitori di acquisire e testare autonomamente in tempi rapidi l’integrazione.

Fino al 75% in più di conferme d’ordine da parte dei fornitori minori

I fornitori più piccoli rappresentano spesso una sfida particolare. La carenza di mezzi tecnici, l’esiguo volume degli ordini o la mancanza di soluzioni per questo tipo di fornitore fanno sì che le conferme d’ordine non vengano inviate affatto o finiscano semplicemente nella casella di posta elettronica con un messaggio “Questa è una conferma…”. Conferme di questo tipo portano inevitabilmente a un aggravio di manualità nella fase degli acquisti.

Con Retarus WebConnect for Suppliers non solo potete aumentare significativamente il numero di conferme d’ordine, ma potete anche riceverle come documenti EDI nel vostro sistema gestionale delle merci. Ciò è reso possibile dal fatto che il vostro fornitore potrà confermare, rifiutare o elaborare l’ordine che avete inviato direttamente nell’e-mail dell’ordine, senza dover prima effettuare il login su un portale web. Nessun’altra soluzione è in grado di generare così facilmente le conferme d’ordine. Retarus elabora la conferma in un messaggio adatto al vostro sistema ERP. I fornitori non devono farsi carico di alcuna operazione di configurazione, e voi potete collegarvi a essi senza costi aggiuntivi.

Servizi a valore aggiunto di Retarus per gli acquisti

I servizi Retarus garantiscono processi d’ordine e acquisto automatizzati, i report opzionali indicano quali conferme d’ordine sono in ritardo. Le notifiche automatiche di promemoria aiutano a ridurre il carico di lavoro manuale. La convalida automatica dei documenti aiuta a verificare se i documenti in entrata, come le fatture, sono completi e corretti e, in caso di errori, li inserisce in un processo separato.