{"id":46152,"date":"2022-07-14T17:25:42","date_gmt":"2022-07-14T15:25:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/it\/purchase-to-pay-die-digitalisierung-im-einkauf\/"},"modified":"2024-04-10T12:47:31","modified_gmt":"2024-04-10T10:47:31","slug":"purchase-to-pay-la-digitalizzazione-degli-acquisti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/it\/purchase-to-pay-la-digitalizzazione-degli-acquisti\/","title":{"rendered":"Purchase-to-pay: la digitalizzazione degli acquisti"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Il purchase-to-pay \u00e8 un importante processo aziendale che pu\u00f2 offrire una maggiore efficienza se completamente digitalizzato.","protected":false},"author":57,"featured_media":46153,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"[et_pb_section fb_built=\"1\" disabled_on=\"off|off|off\" admin_label=\"Header Light\" module_class=\"cc-bi ret_diagonal_1_dark smaller\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" background_enable_color=\"off\" background_image=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/06\/retarus_digitale-belegerfassung_header.jpg\" background_position=\"bottom_center\" background_vertical_offset=\"11%\" bottom_divider_arrangement=\"above_content\" locked=\"off\" collapsed=\"off\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_row column_structure=\"1_2,1_2\" admin_label=\"Row \u2013 Gradient und padding in der Column\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" background_enable_image=\"off\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"1_2\" _builder_version=\"4.16\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text admin_label=\"Header \" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" background_layout=\"dark\" global_colors_info=\"{}\"]
Il purchase-to-pay \u00e8 un importante processo aziendale che pu\u00f2 offrire una maggiore efficienza se completamente digitalizzato. Con Retarus Business Integration Services<\/strong>, ogni azienda pu\u00f2 risparmiare denaro e gettare le basi per la propria crescita economica.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_2\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" background_image=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/06\/retarus-purchase-to-pay-header-image.jpg\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\"1\" admin_label=\"Vom Einkauf bis zur Zahlung\" module_class=\"ret_padding_80-0 cc-bi\" _builder_version=\"4.17.4\" background_enable_color=\"off\" bottom_divider_color=\"#FFFFFF\" bottom_divider_height=\"80px\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_row column_structure=\"3_5,2_5\" column_padding_mobile=\"on\" _builder_version=\"4.17.4\" max_width=\"100%\" custom_padding=\"||0px||false|false\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"3_5\" module_class=\"gdpr\" _builder_version=\"4.16\" custom_padding=\"|||\" global_colors_info=\"{}\" custom_padding__hover=\"|||\"][et_pb_text admin_label=\"Vom Einkauf bis zur Zahlung\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"] Il purchase-to-pay (P2P), detto anche procure-to-pay, descrive l'intero processo di approvvigionamento di un'azienda. Questo processo comprende un gran numero di singole operazioni diverse. Ad esempio:<\/p>\r\n La trasmissione dei dati corrispondenti costituisce il collegamento tra tutti questi processi. La variet\u00e0 delle unit\u00e0 organizzative rende l'intero processo molto complesso. L'elaborazione manuale comporta un enorme dispendio di tempo e personale. Al contempo, la trasmissione manuale comporta un elevato rischio di errore.\r\nLa soluzione \u00e8 un processo purchase-to-pay completamente digitalizzato e automatizzato che copra l'intera procedura di acquisto dell'azienda, fino al pagamento finale. Grazie all'eliminazione delle fasi di elaborazione manuale e a una nuova standardizzazione del processo di approvazione,\r\n<\/p>\r\n L'installazione di un sistema purchase-to-pay moderno con i Retarus Business Integration Services<\/strong> offre molti vantaggi. Ad esempio, la possibilit\u00e0 di trasferire file PDF o fax come dati strutturati direttamente al sistema ERP consente di ridurre tempo e costi. Il flusso di informazioni interno digitale garantisce una maggiore trasparenza, mentre l'automazione riduce gli errori.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"2_5\" _builder_version=\"4.16\" background_enable_color=\"off\" custom_padding=\"|||\" custom_css_main_element=\"margin-left:-30px;\" global_colors_info=\"{}\" custom_padding__hover=\"|||\"][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\"1_3,1_3,1_3\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" max_width=\"100%\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"1_3\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text admin_label=\"Hohe Kosteneinsparungen\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"] Il trasferimento manuale dei dati \u00e8 associato ad alti costi di personale e rappresenta quindi un'enorme voce di costo per le aziende. Una soluzione software affidabile pu\u00f2 ridurre al minimo il carico di lavoro manuale e i costi associati. I responsabili degli acquisti possono aggregare i singoli acquisti e negoziare sconti adeguati grazie a una migliore visione dei dati. Altri vantaggi economici derivano dalla panoramica delle offerte di sconto per pagamenti anticipati e dall'integrazione di servizi di e-payment allettanti.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_3\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text admin_label=\"Mehr \u00dcbersichtlichkeit\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"] Nella vita quotidiana, sono pochi i manager finanziari che sanno dove si trova ogni singola fattura di un fornitore o se le merci ordinate sono gi\u00e0 arrivate. Inoltre, l'elaborazione delle richieste di informazioni comporta tempi inutilmente lunghi. Con una soluzione digitale intelligente, i vari responsabili possono non solo tenere traccia di tutti i processi, ma anche gestirli. Allo stesso tempo, la direzione ottiene una migliore panoramica dei trend finanziari e dei KPI pi\u00f9 importanti raggiunti dai singoli reparti. <\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_3\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text admin_label=\"Weniger Fehler\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"] L'automazione consente di eliminare gli errori umani che si verificano con la trasmissione manuale. Soprattutto durante l'elaborazione delle fatture, gli errori possono avere conseguenze molto gravi, come nel caso di pagamenti di importi errati o a favore di fornitori sbagliati. <\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\"1\" module_class=\"cc-bi ret_padding_80-0\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" background_color=\"#f3f5f7\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_row column_structure=\"1_2,1_4,1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" max_width=\"100%\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"1_2\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text admin_label=\"Retarus: f\u00fcr eine Automatisierung der P2P- und O2C-Prozessketten\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"] La fatturazione elettronica<\/a><\/strong> \u00e8 spesso il primo passo che le aziende compiono verso un processo di acquisto digitalizzato. Tuttavia, l'elaborazione delle fatture elettroniche \u00e8 solo una parte dell'e-procurement. Per sfruttare a pieno il potenziale di un processo automatizzato purchase-to-pay, \u00e8 necessario convertire il maggior numero possibile di procedure all'elaborazione elettronica. Proprio a questo scopo Retarus offre i Business Integration Services che soddisfano tutti i requisiti della fatturazione elettronica internazionale (B2B e B2G), sia in termini di invio che di ricezione delle fatture. Il servizio di Long Term Archiving garantisce la conformit\u00e0 per oltre 50 Paesi, con un portale separato e data center ridondanti per l'archiviazione dei documenti a norma di legge. Grazie al collegamento in rete con piattaforme come Ariba o OpenPeppol, nulla impedir\u00e0 una digitalizzazione completa. <\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_blurb image=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/12\/retarus_automated-order-processes.jpg\" admin_label=\"Use Case - Automated Order Processes\" module_class=\"ret_image-card cc-bi\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" link_option_url=\"%91url wordpress%93\/use-case-automatisierte-bestellprozesse-edi-cloud-services\/\" locked=\"off\" global_colors_info=\"{}\"]Caso d'uso<\/span>\r\n Con l'aiuto dei Retarus Intelligent Capture Services, l'elaborazione di ordini in arrivo pu\u00f2 essere ampiamente digitalizzata e automatizzata.<\/p>\r\nVedi caso d'uso<\/a>[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_blurb image=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/08\/retarus_einvoice_header.jpg\" admin_label=\"Use Case - E-Invoicing\" module_class=\"ret_image-card cc-bi\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" link_option_url=\"%91url wordpress%93\/use-case-automatisierte-bestellprozesse-edi-cloud-services\/\" locked=\"off\" global_colors_info=\"{}\"]Caso d'uso<\/span>\r\nDall'acquisto al pagamento<\/h2>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"2_5\" _builder_version=\"4.16\" background_enable_color=\"off\" custom_padding=\"|||\" custom_css_main_element=\"margin-left:-30px;\" global_colors_info=\"{}\" custom_padding__hover=\"|||\"][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\"1_2,1_2\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" max_width=\"100%\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"1_2\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text admin_label=\"Text\" module_id=\"intro\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" max_width=\"100%\" custom_margin=\"||0px||false|false\" global_colors_info=\"{}\"]
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Un tale processo digitale purchase-to-pay si compone essenzialmente di quattro elementi base: <\/h3>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"2_5\" _builder_version=\"4.16\" background_enable_color=\"off\" custom_padding=\"|||\" custom_css_main_element=\"margin-left:-30px;\" global_colors_info=\"{}\" custom_padding__hover=\"|||\"][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\"1_4,1_4,1_4,1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" max_width=\"100%\" custom_padding=\"0px||||false|false\" locked=\"off\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_toggle title=\"E-Procurement\" admin_label=\"E-Procurement\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" title_level=\"h3\" global_colors_info=\"{}\"]Il processo di acquisto eseguito per via informatica viene spesso denominato e-procurement<\/a><\/strong>. Le richieste di acquisto vengono solitamente generate tramite cataloghi memorizzati. La funzionalit\u00e0 e il design sono molto simili ai classici negozi online. In questo modo ogni collaboratore pu\u00f2 facilmente integrare il sistema nel proprio flusso di lavoro. Cliccando un pulsante, l'ordine viene trasmesso al fornitore sotto forma di dati strutturati. Se il fornitore non supporta i dati strutturati, l'ordine viene inviato via e-mail. Idealmente, l'approvazione e la contabilizzazione avvengono gi\u00e0 al momento della richiesta. Pertanto, non \u00e8 necessaria una seconda autorizzazione per registrare automaticamente la fattura.[\/et_pb_toggle][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_toggle title=\"Scambio elettronico di documenti\" admin_label=\"Elektronischer Austausch von Dokumenten\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" title_level=\"h3\" global_colors_info=\"{}\"]Per evitare discontinuit\u00e0 dei media e conseguentemente perdite di tempo, tutti i documenti devono essere scambiati come dati elettronici. In questo modo non solo si risparmia sui costi del personale, ma si tutela anche l'ambiente. Per garantire una procedura ottimizzata, tutti i mittenti e i destinatari sono direttamente collegati tra loro. Il software pu\u00f2 pertanto convertire in modo uniforme, convalidare e trasportare i documenti nella posizione desiderata.[\/et_pb_toggle][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_toggle title=\"Automazione delle fatture\" admin_label=\"Rechnungsautomatisierung\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" title_level=\"h3\" global_colors_info=\"{}\"]Per automatizzare l'intero processo P2P delle aziende, viene ottimizzata anche l'elaborazione delle fatture. A tal fine, tutte le fatture dei vari fornitori vengono prima convertite in fatture elettroniche uniformi. In base a regole predefinite, il software confronta le fatture in entrata con gli ordini effettuati o gli accordi di pagamento stipulati e con il ricevimento di merci. Se tutti i dati corrispondono, la contabilizzazione viene effettuata automaticamente. Tuttavia, se il sistema rileva delle discrepanze, viene avviato un flusso di lavoro di approvazione e vengono contattati i referenti memorizzati o riportati sul documento. Se non \u00e8 stata indicata nessuna persona di contatto e non viene fornito alcun riferimento sul documento, viene richiesto un dipendente responsabile.[\/et_pb_toggle][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_4\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_toggle title=\"Pagamento elettronico\" admin_label=\"Elektronische Zahlung\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" title_level=\"h3\" global_colors_info=\"{}\"]La fase finale di una soluzione P2P digitale \u00e8 l'elaborazione dei pagamenti elettronici. A tal fine, i fornitori esterni di servizi di pagamento sono integrati nel sistema aziendale. A differenza dell'online banking tradizionale, il sistema intelligente pu\u00f2 includere scadenze di pagamento auspicabili e sconti. In questo modo, il software supporta la gestione del capitale circolante e consente di risparmiare denaro. A seconda del fornitore, possono essere integrati anche servizi di finanziamento o e-payment esterni, in modo da rendere possibili programmi di finanziamento temporaneo o di dynamic discounting.[\/et_pb_toggle][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\"1\" admin_label=\"Die Vorteile eines automatisierten Purchase-to-Pay-Prozesses\" module_class=\"cc-bi ret_padding_80-0\" _builder_version=\"4.17.4\" background_color=\"#FFFFFF\" background_color_gradient_direction=\"60deg\" background_enable_image=\"off\" bottom_divider_color=\"#F3F5F7\" bottom_divider_height=\"80px\" bottom_divider_flip=\"horizontal\" locked=\"off\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_row column_structure=\"3_5,2_5\" column_padding_mobile=\"on\" _builder_version=\"4.17.1\" max_width=\"100%\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"3_5\" _builder_version=\"4.16\" custom_padding=\"|||\" global_colors_info=\"{}\" custom_padding__hover=\"|||\"][et_pb_text admin_label=\"Die Vorteile eines automatisierten Purchase-to-Pay-Prozesses\" _builder_version=\"4.17.4\" _module_preset=\"default\" max_width=\"100%\" custom_margin=\"||||false|false\" custom_padding=\"||||false|false\" global_colors_info=\"{}\"]
Vantaggi di un processo purchase-to-pay automatizzato<\/h2>\r\n
Risparmi sui costi<\/h3>\r\n
Una migliore visione d\u2019insieme<\/h3>\r\n
Riduzione degli errori<\/h3>\r\n
Retarus promuove l'automazione delle catene di processo P2P e O2C<\/h2>\r\n
Acquisizione ed elaborazione automatizzate degli ordini<\/h3>\r\n
Fatturazione elettronica - Digitalizzazione intelligente delle procedure di fatturazione<\/h3>\r\n