Flusso di lavoro dei documenti in entrata migliorato con Retarus
Ricevete ordini, conferme d'ordine, preventivi, fatture o contratti con Retarus Cloud Fax. I vostri documenti sono disponibili automaticamente in formato digitalizzato. Nel modo più adatto ai vostri processi.
Digitalizzare i documenti in arrivo
Riduzione dei costi amministrativi, ottimizzazione dei processi
Sia che riceviate i documenti nel vostro client di posta elettronica o nelle vostre applicazioni, sia che li abbiate “semplicemente” digitalizzati o già “pronti” per l’elaborazione automatica: risparmiate tempo non dovendo scannerizzare, preselezionare e distribuire i documenti o inserire manualmente i dati nei vostri sistemi. In breve, con Retarus riducete i costi amministrativi e accelerate i processi, migliorando i vostri flussi di lavoro digitali e il vostro cash flow.
Pronti per qualsiasi flusso di lavoro
Oggi e domani
Riceviamo i documenti fax in arrivo e li digitalizziamo per voi. Nel posto giusto, nel formato giusto. Pronti per le fasi successive. Non dovete investire in hardware o software aggiuntivi. Basta collegarsi al Retarus Enterprise Cloud e iniziare. Inoltre, sarete automaticamente attrezzati per la prossima generazione di tecnologia: collegandovi una sola volta, potrete implementare in qualsiasi momento nuovi requisiti per il vostro metodo di comunicazione in modo rapido e semplice.
Digitalizzare la posta in arrivo
I vostri partner commerciali vi inviano ordini o fatture per posta? Cambiate il vostro canale di comunicazione con il fax.
- Vantaggi per il mittente:
Risparmiate tempo e denaro inviando documenti digitalizzati anziché per posta. - Vantaggi per voi:
I documenti arrivano nella vostra casella di posta elettronica automaticamente digitalizzati, fin dall’inizio e pronti per qualsiasi flusso di lavoro. - Vantaggi per entrambi:
Elaborazione più rapida, costi ridotti e un canale di trasmissione sicuro e tracciabile.
Digitale anziché analogico
Ricevere i fax nel client Email-to-Fax & Fax-to-Email
Ricevere i fax direttamente nel client Email-to-Fax & Fax-to-Email del dipendente responsabile o in una casella di posta elettronica del gruppo di reparto. Assicuratevi automaticamente che le note spese di viaggio arrivino alla contabilità , i preventivi agli acquisti e i documenti contrattuali riservati firmati e criptati alla casella di posta dell’amministratore delegato.
Le opzioni di instradamento intelligente di Retarus consentono di impostare e ottimizzare facilmente i flussi di lavoro dei fax digitali: Potete definire quale documento arriva su quale scrivania tramite il numero del destinatario, il numero del mittente o in base alle informazioni contenute nel documento stesso, lette tramite OCR e riconoscimento dei codici a barre. Non c’è bisogno di digitalizzazione, preselezione e distribuzione manuale. I documenti sono disponibili in forma digitalizzata al momento della ricezione. Nel posto giusto, dove i vostri dipendenti li elaborano.
A destinazione invece che in viaggio
Ricevere fax nelle applicazioni aziendali
Che utilizziate un ERP o un CRM, un sistema di Enterprise Content Management o un sistema di gestione documentale, SAP, Microsoft o legacy, che sia nel cloud o on premise: grazie a Retarus l’implementazione di workflow di fax digitali è semplice e i documenti in arrivo possono essere ricevuti direttamente nelle vostre applicazioni aziendali.
Strutturato anziché non strutturato
Elaborazione automatica dei documenti in arrivo
I vostri partner commerciali vi inviano ordini e fatture via fax? Il servizio aggiuntivo Intelligent Document Processing di Retarus è in grado di ricevere questi documenti in modo che il vostro sistema ERP possa elaborarli automaticamente. Ecco come funziona: Riceviamo i documenti per voi, leggiamo i dati con un software di riconoscimento altamente intelligente (OCR, ICR e IDR), li convertiamo nel formato desiderato e li trasferiamo (compreso il documento originale per l’archivio) ai vostri sistemi.
I vantaggi sono il risparmio di tempo e la prevenzione degli errori di inserimento dei dati nel sistema ERP. Il grado di automazione aumenta e i costi diminuiscono. Tutto questo senza dover investire in hardware e software, senza bisogno di un portale WebEDI e senza dover convincere clienti e fornitori a utilizzare un nuovo canale di trasmissione.
Pronto per tutti gli IP
With Retarus, faxes are not sent via the VoIP infrastructure of your telecommunications provider, but rather directly via Retarus data centers. These centers are connected redundantly to multiple Tier 1 carriers and the bandwidth can be scaled as needed.
With Retarus, connection failure or erroneous sites are things of the past. Irrespective of how high the fax volume is.
Retarus Cloud Fax: i vostri vantaggi in sintesi
OPEX invece di CAPEX
Integrazione perfetta
OCR e riconoscimento codice a barre
Servizio numeri telefonici in tutto il mondo
Archiving a lungo termine
Sicurezza e conformitÃ
Dr. Flex invia informazioni sugli appuntamenti e promemoria ai pazienti per conto degli studi medici tramite Enterprise SMS di Retarus.
flatexDEGIRO protegge le sue caselle di posta elettronica con Retarus Email Security. I messaggi in entrata e in uscita vengono instradati attraverso il gateway cloud di Retarus. Il broker online cripta anche i messaggi rilevanti per la normativa in base al ruolo utilizzando S/MIME.
IFCO è fornitrice leader mondiale di soluzioni di imballaggio riutilizzabili per prodotti freschi, e vanta clienti in oltre 50 Paesi. Ora l’azienda gestisce i processi di ordinazione e fatturazione in entrata e in uscita avvalendosi della soluzione Cloud Fax di Retarus, partner di Telekom.
L’azienda samedi, con sede a Berlino, offre una piattaforma utilizzabile dalle strutture mediche per coordinare digitalmente il trattamento dei loro pazienti. La comunicazione avviene tramite i servizi Transactional Email e Enterprise SMS di Retarus.
Su richiesta di una grande banca cantonale, la società svizzera di software di intelligenza artificiale Starmind ha adottato Retarus Transactional Email come strumento per l’invio di messaggi e-mail transazionali.
La società tecnologica trasmette comunicazioni via fax e SMS in Germania, la maggior parte delle quali proveniente da tre sistemi SAP, ma anche da
Grazie a Retarus Transactional Email, BSH centralizza la trasmissione delle e-mail transazionali da una vasta gamma di applicazioni aziendali.
Il Gruppo Bosch è un’azienda leader nel settore della tecnologia e dei servizi che impiega oltre 360.000 dipendenti in tutto il mondo. Per garantire una comunicazione sempre fluida, l’azienda si affida ai Retarus Cloud Services per i suoi servizi completi di SMS e fax.
Per avere successo sul mercato globale, il gruppo Adidas ha bisogno di essere sempre aggiornata non solo nella sua linea di prodotti, ma anche nei suoi sistemi di comunicazione aziendale. Gli innovativi servizi di messaggistica Retarus forniscono ad Adidas questo vantaggio competitivo.
Da più di 100 anni Sixt AG offre una vasta gamma di autovetture a noleggio. Fondata nel lontano 1912, l’impresa di autonoleggio disponeva di una flotta iniziale di sette autovetture. Oggi, Sixt AG è una delle imprese leader in Germania: l‘impresa punta soprattutto su automobili di lusso, senza trascurare l’elevata qualità di servizio. Non stupisce quindi che lo Short Message Service (SMS) Premium di Retarus rappresenti per Sixt un canale comunicativo particolarmente importante.
Carta alla mano, file nell'archivio
Avete bisogno di stampare fax? Nessun problema. Con Retarus, i fax in arrivo possono essere stampati automaticamente su qualsiasi stampante di rete o dispositivo multifunzione. Sono anche disponibili in formato digitale per l’Archiving o per altre attività .
Cosa stai aspettando?
Digitalizzate la comunicazione via fax. Subito con Retarus. Non c'è bisogno di cambiare i sistemi, né di hardware o software aggiuntivi, né di un'infrastruttura fax interna.