Elaborazione intelligente dei documenti: niente più scartoffie

Automatizzate i flussi di lavoro dei documenti in entrata con l'intelligenza artificiale. Efficiente, affidabile, facile da usare. Retarus IDP riduce i costi e il carico di lavoro per le vendite, gli acquisti e l'IT.

Gestione intelligente dei documenti in arrivo

Trasformate i documenti non strutturati in dati strutturati, in modo preciso ed efficiente. L’intelligenza artificiale multimodale analizza, estrae e convalida rapidamente i contenuti.

I vostri flussi di lavoro, le vostre regole, la vostra flessibilità

Migliorate la qualità dei dati con una messa a punto su misura. Definite campi, regole e processi in linea con le vostre esigenze, con la massima flessibilità.

Sapere sempre cosa sta succedendo - in diretta

Tenete sotto controllo l’elaborazione dei documenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, grazie al nostro dashboard live. Monitorate lo stato e le prestazioni dell’IDP in modo chiaro, affidabile e in tempo reale.

Configurazione preimpostata

Panoramica del documento

I vostri vantaggi

Iniziare rapidamente

Retarus IDP è facile da integrare e pronto all’uso in pochi giorni: non sono necessari lunghi corsi di formazione o complesse configurazioni informatiche.

Massima sicurezza

In qualità di provider europeo, elaboriamo i vostri dati in data center autogestiti – conformi a GDPR- senza l’intervento di hyperscaler.

Oltre 30 anni di esperienza

Affidatevi alla collaudata tecnologia IDP per automatizzare i processi e ridurre il carico di lavoro del vostro team IT.

Valutazioni e recensioni dei clienti

“We chose Retarus because they offered the most harmonized overall concept. In addition to the flexibility, speed and price-performance ratio, we were also convinced by their personal approach and the transfer of know-how.”
Leggi la storia del cliente Dominik Reichle, Channel Specialist EDI, Leuze

“We are delighted to have Retarus as a reliable and forward-thinking partner at our side.”
Leggi la storia del cliente Sales Project Management, Engelbert Strauss GmbH & Co. KG

“With Retarus Intelligent Document Processing, we have found the ideal solution to automate our process for receiving inbound invoices. Since the implementation, it has hardly been necessary to process any invoices manually. Thanks to the support we received from the Retarus team, we were moreover able to implement our specific requirements without difficulty. Retarus has proven to be a reliable partner and has made a decisive contribution to the digital transformation of our accounting processes.”
Leggi la storia del cliente Anja Harms, Head of Accounting, Keller & Kalmbach

Caratteristiche

Automazione end-to-end

Architettura basata su API

Importare i dati anagrafici

Rilevamento delle parole chiave

L'uomo nel circuito

Segnalazione

Automatizzate l’intero flusso di lavoro, dalla ricezione del documento all’ordine ERP, per ottenere la massima efficienza e trasparenza.

Integrazione perfetta di Retarus IDP tramite API, senza necessità di hardware, software o costi operativi aggiuntivi.

Trasferite comodamente i vostri dati anagrafici per aumentare l’accuratezza e migliorare la qualità dei dati a lungo termine.

Definite parole chiave come “urgente” per attivare azioni automatiche e garantire una gestione precisa dei documenti.

Migliorare l’accuratezza dei dati grazie alla convalida manuale, per risultati ancora più affidabili con la supervisione umana.

Monitorare in tempo reale le metriche chiave (livello di automazione, prestazioni ed errori) per ottimizzare i flussi di lavoro con approfondimenti mirati.

Perché scegliere Retarus Intelligent Document Processing?

Integrazione IT flessibile

Dal classico EDI per collegare i vostri fornitori di livello A ai processi digitalizzati per i fornitori di livello B e C, fino all'elaborazione automatizzata degli ordini e dei documenti in entrata: i nostri servizi di integrazione e automazione basati sul cloud consentono un'interconnessione affidabile e scalabile con clienti, partner e fornitori, indipendentemente dal sistema IT, dalla posizione o dal continente.

Oltre 30 anni di esperienza

Desiderate scambiare dati in modo sicuro con i partner commerciali o integrare in modo flessibile nuovi formati e standard? Con oltre 30 anni di esperienza, offriamo soluzioni EDI collaudate e tecnologie IDP all'avanguardia per automatizzare i vostri processi, sgravare il vostro reparto IT e aumentare la vostra capacità di aggiungere valore.

Sovranità dei dati senza compromessi

In qualità di fornitore con sede in Europa, trattiamo esclusivamente i vostri dati in piena conformità con il sito GDPR nei nostri data center autogestiti, senza ricorrere a hyperscaler o a fornitori terzi. In questo modo, mantenete il controllo totale sui vostri dati e beneficiate della massima sicurezza, di un'infrastruttura certificata (compresa la ISO/IEC 27001) e della completa conformità alle normative. Per saperne di più sulle nostre certificazioni, cliccate qui.

Implementazione supportata da SLA - nei tempi e nel budget previsti

Nessun ritardo nella connessione di nuovi partner commerciali o nell'introduzione di flussi di lavoro automatizzati. I nostri consulenti esperti si occupano dell'intero processo di implementazione, in modo affidabile, efficiente e su misura per le vostre esigenze. Il tutto supportato da un contratto di servizio vincolante. Naturalmente, siamo a vostra disposizione anche dopo l'implementazione, se sono necessarie modifiche rapide o l'integrazione di nuovi partner e processi.

Più prestazioni. Più opportunità. Espandete il vostro EDI!

Ordini

Automatizzate completamente il processo di ordinazione con la convalida dei dati integrata per un'esecuzione rapida e senza errori.

Conferme d'ordine

Leggete ed estraete il testo da conferme d'ordine complesse in pochi secondi. Acquisite i dati in modo accurato e completamente automatico con Retarus IDP.

Fatture

Digitalizzate la gestione delle fatture in entrata e riducete al minimo l'impegno manuale - in modo rapido, accurato ed efficiente dal punto di vista delle risorse.

Note di consegna

Estrarre ed elaborare automaticamente i dati delle bolle di consegna, in modo accurato, completo e senza errori con Retarus IDP.

Cosa c'è dopo?

Guardate Retarus IDP in azione!

Implementazione complessa? Non qui. Testate Retarus IDP dal vivo utilizzando i vostri documenti – in modo rapido, semplice e senza vincoli.

Prenota la tua demo

Volete saperne di più?

Trovate i dettagli tecnici e i manuali dei prodotti nel nostro sito Product Documentation Center.

Per saperne di più

La vostra catena di fornitura efficiente inizia qui

Gateway EDI in cloud

Collegare in modo flessibile i fornitori per catene di fornitura automatizzate, scalabili e a prova di futuro.

Per saperne di più

Fatturazione elettronica globale

Automatizzate lo scambio di fatture in tutto il mondo - in modo sicuro, conforme e senza interruzioni.

Per saperne di più

WebConnect per i fornitori

Ordini digitali per fornitori B e C - nessun login, nessuna barriera. Più intelligente di WebEDI.

Per saperne di più

Domande frequenti

Quali tipi di documenti può elaborare Retarus IDP?

Retarus IDP elabora un'ampia gamma di documenti aziendali come ordini, fatture, bolle di consegna e conferme d'ordine, in formato PDF, PNG, JPEG o TIFF. È possibile inviare documenti non strutturati via e-mail, fax o API, oppure caricarli manualmente tramite il portale IDP.

Come fa Retarus a garantire che i dati estratti siano corretti?

I dati estratti vengono convalidati in base a regole personalizzate definite nel sistema. Queste regole possono essere adattate in modo flessibile al vostro caso d'uso specifico, garantendo un'elevata precisione e affidabilità dei dati.

I miei dati sono protetti quando utilizzo Retarus IDP?

In qualità di provider europeo, elaboriamo i vostri dati esclusivamente nei nostri data center autogestiti, completamente conformi a GDPR, senza affidarci a hyperscaler o a terze parti. In questo modo, mantenete il controllo totale sui vostri dati e beneficiate della massima sicurezza, di un'infrastruttura certificata (compresa la ISO/IEC 27001) e della completa conformità alle normative. Per saperne di più sulle nostre certificazioni , cliccate qui.

Come vengono trasferiti i dati anagrafici a Retarus?

È possibile trasferire in modo sicuro i dati anagrafici tramite API o SFTP. I dati estratti vengono convalidati automaticamente, migliorando l'accuratezza e la qualità complessiva dei dati durante l'intero processo.