Aggiornamento Retarus Cloud Fax con Add-Ons

Il nostro team di esperti vi aiuta a integrare il Cloud Fax Add-ons nei vostri processi, sfruttando decenni di esperienza in tutti i settori.

Il nostro componente aggiuntivo OCR fornisce i fax in entrata come PDF ricercabili, trasformando i file immagine statici in file di testo. Gli utenti possono copiare e incollare il testo e cercare nei documenti le informazioni più importanti, riducendo l’inserimento manuale dei dati e semplificando i flussi di lavoro.

L’OCR può essere attivato per numeri di fax o gruppi di utenti specifici, oppure universalmente per tutti i fax in entrata. Il testo riconosciuto può essere integrato direttamente nei metadati dei documenti o incluso nei corpi delle e-mail per le trasmissioni da fax a e-mail, consentendo alcuni flussi di lavoro avanzati.

Risparmiate tempo e riducete gli errori di elaborazione con l “OCR, semplificando l” elaborazione dei documenti. Date al vostro team la possibilità di lavorare in modo più intelligente con ogni fax.

Il componente aggiuntivo Fax Auto Reply invia automaticamente risposte standard ai fax ricevuti, includendo dettagli dinamici su ogni trasmissione. Assicuratevi che ogni fax inviato a un numero specifico riceva una conferma immediata e rassicurate il mittente con una risposta tempestiva.

Strumento essenziale per la gestione dei documenti critici, la risposta automatica conferma la ricezione e garantisce la tranquillità dei partner di comunicazione. Se determinati numeri di fax vengono dismessi, è possibile impostare risposte personalizzate per informare i mittenti dei dettagli di contatto aggiornati.

Migliorate il vostro flusso di comunicazione con Fax Auto Reply – automatizzando le risposte di routine per aumentare l’efficienza e ridurre la necessità di interventi manuali.

Eliminate le fasi inutili del flusso di lavoro e snellite i processi. I fax ricevuti possono essere scansionati automaticamente alla ricerca di codici a barre, che possono quindi attivare l’instradamento verso una destinazione specifica (ad esempio, indirizzo e-mail, numero di fax, cartella FTP), la stampa di informazioni sul documento fax o l’aggiunta di informazioni ai metadati o ai nomi dei file. I codici a barre possono essere generati da informazioni fornite da un’applicazione aziendale e collocati in posizioni predefinite sui fax in uscita.

Semplificate le vostre operazioni automatizzando le attività di routine e riducendo gli interventi manuali con questo potente componente aggiuntivo.

Una soluzione di archiviazione a breve termine configurabile che consente agli amministratori di scaricare i fax inviati e ricevuti dall “intera organizzazione direttamente dall” interfaccia di reporting. I fax in uscita possono anche essere reinviati da qui.

Gli archivi esterni, come i server SFTP o i bucket S3, possono essere integrati in Cloud Fax. In questo modo i documenti e i loro metadati vengono automaticamente inseriti negli archivi per le comunicazioni in entrata e in uscita.

Migliorate le vostre attività garantendo l’archiviazione sicura dei fax critici e il loro facile accesso quando necessario.