Trasformare la collaborazione con il Enterprise Fax Portal

Portate la collaborazione tra i team a un livello superiore con il nostro portale fax online per le aziende, conforme alla normativa HIPAA. Inviate facilmente i vostri fax da qualsiasi luogo e verso qualsiasi luogo.

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Fax in tutta comodità

Inviate, ricevete ed elaborate i fax con qualsiasi browser, in qualsiasi momento, senza hardware o software aggiuntivi.

Condividere è prendersi cura

È arrivata la vostra mailroom digitale per il fax. Elaborate i documenti in modo collaborativo con numeri, caselle di posta o cartelle condivise, oltre a inoltrare, archiviare e altro ancora.

Un portale per tutto

Alcuni hanno bisogno di un modo semplice per inviare fax. Altri devono progettare flussi di lavoro per l’elaborazione dei documenti. Tutti devono garantire la conformità alle normative. Enterprise Fax Portal è la soluzione giusta per tutti.

Tutte le caselle fax, le cartelle e i documenti ricevuti in un colpo d'occhio

Inviare un fax non potrebbe essere più facile

Spingete i documenti sui vostri bucket S3 in pochi clic

Il vantaggio di Retarus

Interfaccia utente moderna e intuitiva

La formazione necessaria è minima grazie a un’interfaccia utente moderna e intuitiva

La sicurezza prima di tutto

Massima sicurezza con autenticazione a due fattori, single sign-on, crittografia, registri delle attività e altro ancora. Conforme a normative come l’HIPAA

Integrazione dell'archivio S3

Collegate i vostri bucket S3 per archiviare facilmente i fax con pochi clic

Valutazioni e recensioni dei clienti

“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”
Leggi la customer story Marc Ober, IT Director, Interflora France

“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”
Leggi la customer story Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos

“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”
Leggi la customer story Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH

“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”
Leggi la customer story Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center

“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”
Leggi la customer story Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund

Caratteristiche

Invio di fax

Elaborazione dei fax

Amministrazione e configurazione

Copertine dinamiche

Rapporto sullo stato di avanzamento

Reporting completo

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Scegliere il numero del mittente

Immettere il numero del destinatario o scegliere un contatto dalla rubrica.

Allegare uno o più file

Selezionare un frontespizio dalla libreria dei frontespizi

Aggiungere il contenuto della copertina

Opzioni di trasmissione avanzate

Scegliere il numero del mittente

Immettere il numero del destinatario o scegliere un contatto dalla rubrica.

Allegare uno o più file

Selezionare un frontespizio dalla libreria dei frontespizi

Aggiungere il contenuto della copertina

Opzioni di trasmissione avanzate

Tutte le caselle e le cartelle fax in un colpo d'occhio

Il refresh manuale impedisce agli utenti di perdere di vista le cose importanti

Spostare i fax in cartelle o caselle fax diverse

Inoltrare, eliminare o archiviare i fax

Scarica o apri in una nuova scheda

Tutte le caselle e le cartelle fax in un colpo d'occhio

Il refresh manuale impedisce agli utenti di perdere di vista le cose importanti

Spostare i fax in cartelle o caselle fax diverse

Inoltrare, eliminare o archiviare i fax

Scarica o apri in una nuova scheda

Gestite facilmente utenti, caselle fax, numeri, integrazioni S3 e molto altro ancora all’interno di Enterprise Fax Portal. Intuitivo e facile da usare, con tutte le opzioni di configurazione necessarie.

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I gruppi di utenti semplificano l'amministrazione

Gestire i numeri di fax e assegnarli alle caselle di fax

Creare e modificare cartelle condivise e individuali

I gruppi di utenti semplificano l'amministrazione

Gestire i numeri di fax e assegnarli alle caselle di fax

Creare e modificare cartelle condivise e individuali

Configurate e gestite facilmente i vostri modelli di frontespizio direttamente in Enterprise Portal Fax. Utilizzate le variabili per la personalizzazione, assegnate i frontespizi a diversi faxbox, impostate le opzioni predefinite e molto altro ancora!

Creare modelli di copertina personalizzati in Microsoft Word

Aggiungere elementi statici come testo o immagini

Utilizzate le variabili per popolare automaticamente l'oggetto, il messaggio, le informazioni sul destinatario e altro ancora.

Gestione di tutti i frontespizi direttamente in Enterprise Fax Portal

Scegliere il frontespizio desiderato quando si invia un fax

Creare modelli di copertina personalizzati in Microsoft Word

Aggiungere elementi statici come testo o immagini

Utilizzate le variabili per popolare automaticamente l'oggetto, il messaggio, le informazioni sul destinatario e altro ancora.

Gestione di tutti i frontespizi direttamente in Enterprise Fax Portal

Scegliere il frontespizio desiderato quando si invia un fax

Gli utenti hanno una panoramica di tutti i fax inviati dalle loro caselle fax. Rimanere aggiornati su di documenti critici in tempo reale. in tempo reale.

Tutti i metadati rilevanti

Stato in tempo reale

Reinvio, inoltro, download, archiviazione e altro ancora

Anteprima del documento renderizzato

Tutti i metadati rilevanti

Stato in tempo reale

Reinvio, inoltro, download, archiviazione e altro ancora

Anteprima del documento renderizzato

Mantenete una panoramica dettagliata dei fax in entrata e in uscita di tutta l’organizzazione.

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Utilizzare i filtri per generare i propri report

Panoramica dettagliata di tutte le trasmissioni fax. Disponibile per i fax inviati e ricevuti

Scaricare i documenti fax direttamente dalla reportistica (opzionale)

Drilldown con metadati dettagliati per ogni singolo fax

Utilizzare i filtri per generare i propri report

Panoramica dettagliata di tutte le trasmissioni fax. Disponibile per i fax inviati e ricevuti

Scaricare i documenti fax direttamente dalla reportistica (opzionale)

Drilldown con metadati dettagliati per ogni singolo fax

Perché scegliere Retarus Cloud Fax?

Infrastruttura affidabile

Retarus Cloud Fax, alimentato dal Backend Fax certificato HITRUST e1, è progettato per garantire la massima affidabilità. La sua solida infrastruttura comprende sei centri dati in tutto il mondo, oltre a un'infrastruttura di rete, connessioni e vettori ridondanti.

Sicurezza e conformità

Operiamo nell'ambito di un quadro di sicurezza completo e verificato annualmente. Le nostre certificazioni includono SOC1, SOC2, ISO27001 e HITRUST. Forniamo soluzioni fax conformi alle principali normative, tra cui HIPAA, FERPA e GDPR.

Per saperne di più

Prestazioni premium

Le apparecchiature Ribbon di livello carrier in ogni data center, i molteplici carrier di rete premium Tier 1, la gestione attiva dei carrier, le innovazioni e le competenze derivanti da decenni di esperienza garantiscono elevati tassi di successo di trasmissione su scala globale.

Rendicontazione e amministrazione

Il nostro portale web di facile utilizzo consente ai team IT di gestire e configurare i servizi in modo efficiente e preciso. Tracciate lo stato dei singoli fax con una reportistica approfondita e in tempo reale.

Migrazione e implementazione

Il project manager e il team designato sono al vostro fianco fin dai primi giorni di definizione del progetto, fino all'implementazione e alla messa in produzione. Le integrazioni di applicazioni personalizzate sono supportate da un team di servizi professionali o dalla nostra collaudata rete di partner.

Esperienza del cliente

Prendiamo sul serio l'assistenza clienti. Rivolgetevi ai nostri esperti invece che ai call center o ai chatbot e scoprite perché abbiamo un tasso di risoluzione della prima chiamata del 95%. Gli analisti ci riconoscono, i clienti ci valutano molto bene e molte delle più grandi aziende del mondo si affidano a noi.

Cosa c'è dopo?

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Avete domande? Volete vedere come la vostra azienda può trarre vantaggio? Contattateci e lavoreremo direttamente con voi o vi presenteremo uno dei nostri partner di fiducia.

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Domande frequenti

Posso vedere il Retarus Enterprise Fax Portal in azione?

Naturalmente. Fate clic qui per una demo gratuita.

Possiamo utilizzare il single sign-on per l’autenticazione degli utenti?

Sì. È possibile configurarlo facilmente durante il processo di onboarding.

È Retarus Cloud Fax È conforme alla normativa HIPAA?

RetarusI prodotti e i servizi di Retarus sono progettati e realizzati per supportare al meglio i nostri clienti nel soddisfare i loro requisiti di conformità HIPAA. protegge i dati dei clienti come parte dei nostri servizi e in conformità alle disposizioni contrattuali coperte da un BAA (Business Associate Agreement).

I fax possono essere letti o elaborati al di fuori di Enterprise Fax Portal?

Sì. Per garantire il pieno controllo dei documenti e dei processi, Enterprise Fax Portal offre diversi modi per esportare i documenti nella propria infrastruttura. I documenti possono essere scaricati, inviati ai vostri bucket S3 o inoltrati via fax o e-mail.

Dove posso trovare maggiori informazioni?

Visitate la nostra Cloud Fax pagina di panoramica. Leggete i nostri casi di studio e i rapporti degli analisti. Consultate il nostro blog aziendale e i prossimi webinar e non esitate a prenotare una demo. Siamo sempre felici di aiutarvi.