Fax senza problemi tramite Microsoft Outlook con il componente aggiuntivo Cloud Fax

Cloud Fax for Outlook

Utilizzate il nostro plugin fax nativo per Microsoft Outlook per rendere l'invio e la ricezione di fax intuitivi e facili da usare.

Aggiornate il vostro fax via e-mail

Aggiungete a Microsoft Outlook una barra laterale che aiuti gli utenti a comporre i fax e mostri i metadati chiave dei documenti ricevuti.
Trovatelo in Microsoft AppSource

Oltre l'invio e la ricezione di fax

Consentite agli utenti di utilizzare facilmente funzionalità come la programmazione delle trasmissioni attraverso un’interfaccia utente intuitiva.

Il meglio che il cloud fax ha da offrire

Inviate e ricevete fax attraverso l’infrastruttura ad alte prestazioni di Retarus. Approfittate di tempi di attività affidabili e di tassi di consegna elevatissimi.

Inviare facilmente i fax utilizzando Retarus Cloud Fax for Outlook

Visualizzazione rapida dei principali metadati dei fax direttamente in Outlook

Il vantaggio di Retarus

Modulo aggiuntivo nativo

Installate facilmente il componente aggiuntivo Cloud Fax per Microsoft Outlook tramite Microsoft AppSource e gestite centralmente le configurazioni.

La giusta misura per voi

Il nostro componente aggiuntivo è disponibile per tutte le versioni di Microsoft Outlook.

Interfaccia utente intuitiva

Abilitate l’invio di fax in Microsoft Outlook istantaneamente con una formazione minima, anche per gli utenti occasionali.

Valutazioni e recensioni dei clienti

“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”

Leggi la customer story Marc Ober, IT Director, Interflora France

“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”

Leggi la customer story Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos

“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”

Leggi la customer story Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH

“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”

Leggi la customer story Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center

“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”

Leggi la customer story Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund

Caratteristiche

Invio di fax
Ricezione di fax
Rapporto di stato personalizzabile
Copertine dinamiche
Nastro in entrata
Reporting completo

È sufficiente inviare un'e-mail e Retarus farà il resto. Convertiremo il vostro messaggio in un fax e lo invieremo ai destinatari attraverso la nostra rete globale di corrieri.

Inviare via fax una serie di tipi di documenti allegandoli a un'e-mail.

Il corpo dell “e-mail e l” oggetto possono essere aggiunti al frontespizio.

Basta inserire i numeri di fax nel campo di testo, il componente aggiuntivo di Outlook fa il resto.

Opzioni di trasmissione aggiuntive

È sufficiente inviare un'e-mail e Retarus farà il resto. Convertiremo il vostro messaggio in un fax e lo invieremo ai destinatari attraverso la nostra rete globale di corrieri.

Inviare via fax una serie di tipi di documenti allegandoli a un'e-mail.

Il corpo dell “e-mail e l” oggetto possono essere aggiunti al frontespizio.

Basta inserire i numeri di fax nel campo di testo, il componente aggiuntivo di Outlook fa il resto.

Opzioni di trasmissione aggiuntive

Aprire una barra laterale in Microsoft Outlook che mostra i dettagli chiave e i metadati dei fax ricevuti tramite Fax-to-Email in modo facile da leggere.

Inviamo un rapporto dettagliato sullo stato al mittente (o a qualsiasi altro indirizzo e-mail specificato) di ogni fax inviato con Retarus Email-to-Fax. Il layout e le informazioni visualizzate nei rapporti di stato possono essere personalizzati.

Ricevere il documento fax con il rapporto di stato

Logo e altri elementi grafici

Metadati dettagliati sulla trasmissione fax

Rapporto di stato di facile lettura, che conferma quando il fax è stato inviato

Ricevere il documento fax con il rapporto di stato

Logo e altri elementi grafici

Metadati dettagliati sulla trasmissione fax

Rapporto di stato di facile lettura, che conferma quando il fax è stato inviato

Create e caricate i vostri modelli di frontespizio. È possibile assegnare copertine diverse a reparti, gruppi di utenti o utenti. Impostate un frontespizio standard o sceglietene uno per ogni lavoro fax.

Aggiungete il vostro logo o altri elementi grafici

Campi dinamici per le informazioni sul destinatario

Compilazione automatica delle informazioni sul mittente e sulla trasmissione

Utilizzare campi dinamici per consentire casi d'uso eccezionali

Utilizzare copertine a più pagine

Aggiungete il vostro logo o altri elementi grafici

Campi dinamici per le informazioni sul destinatario

Compilazione automatica delle informazioni sul mittente e sulla trasmissione

Utilizzare campi dinamici per consentire casi d'uso eccezionali

Utilizzare copertine a più pagine

Inbound Ribbon

Informazioni sulla trasmissione

Informazioni sul mittente

Informazioni sul destinatario

Informazioni sulla trasmissione

Informazioni sul mittente

Informazioni sul destinatario

Mantenete una panoramica dettagliata dei fax in entrata e in uscita di tutta l’organizzazione.

Utilizzare i filtri per generare i propri report

Panoramica dettagliata di tutte le trasmissioni fax. Disponibile per i fax inviati e ricevuti

Scaricare i documenti fax direttamente dalla reportistica (opzionale)

Drilldown con metadati dettagliati per ogni singolo fax

Utilizzare i filtri per generare i propri report

Panoramica dettagliata di tutte le trasmissioni fax. Disponibile per i fax inviati e ricevuti

Scaricare i documenti fax direttamente dalla reportistica (opzionale)

Drilldown con metadati dettagliati per ogni singolo fax

Perché scegliere Retarus Cloud Fax?

Infrastruttura affidabile

Retarus Cloud Fax, alimentato dal Backend Fax certificato HITRUST e1, è progettato per garantire la massima affidabilità. La sua solida infrastruttura comprende sei centri dati in tutto il mondo, oltre a un'infrastruttura di rete, connessioni e vettori ridondanti.
Retarus Data Centers

Sicurezza e conformità

Operiamo nell'ambito di un quadro di sicurezza completo e verificato annualmente. Le nostre certificazioni includono SOC1, SOC2, ISO27001 e HITRUST. Forniamo soluzioni fax conformi alle principali normative, tra cui HIPAA, FERPA e GDPR.

Prestazioni premium

Le apparecchiature Ribbon di livello carrier in ogni data center, i molteplici carrier di rete premium Tier 1, la gestione attiva dei carrier, le innovazioni e le competenze derivanti da decenni di esperienza garantiscono elevati tassi di successo di trasmissione su scala globale.

Rendicontazione e amministrazione

Il nostro portale web di facile utilizzo consente ai team IT di gestire e configurare i servizi in modo efficiente e preciso. Tracciate lo stato dei singoli fax con una reportistica approfondita e in tempo reale.

Migrazione e implementazione

Il project manager e il team designato sono al vostro fianco fin dai primi giorni di definizione del progetto, fino all'implementazione e alla messa in produzione. Le integrazioni di applicazioni personalizzate sono supportate da un team di servizi professionali o dalla nostra collaudata rete di partner.

Esperienza del cliente

Prendiamo sul serio l'assistenza clienti. Rivolgetevi ai nostri esperti invece che ai call center o ai chatbot e scoprite perché abbiamo un tasso di risoluzione della prima chiamata del 95%. Gli analisti ci riconoscono, i clienti ci valutano molto bene e molte delle più grandi aziende del mondo si affidano a noi.

Migliorare i processi aziendali con gli add-on di Cloud Fax

Optical Character Recognition

Ricevere automaticamente i fax come documenti PDF ricercabili per semplificare i flussi di lavoro a valle.

Per saperne di più

Barcode and QR Code Recognizer

Leggete o stampate automaticamente i codici a barre sui fax, instradate i documenti in entrata a numeri, indirizzi e-mail o cartelle specifiche in base alle informazioni dei codici a barre.

Per saperne di più

Archiving

Conservate i fax inviati e ricevuti, compresi i metadati, nel nostro archivio o fateli copiare automaticamente nel vostro archivio.

Per saperne di più

Fax Auto Reply

Impostare risposte automatiche e personalizzabili ai fax ricevuti.

Per saperne di più
Fax Addons

Cosa c'è dopo?

Volete saperne di più su ciò che abbiamo da offrire?

Fax via e-mail di livello aziendale

Retarus Email-to-Fax and Fax-to-Email stabilire lo standard per una trasmissione facile e sicura dei documenti

Per saperne di più

Cloud Fax

Scoprite cosa rende Retarus Cloud Fax la soluzione scelta dai leader di mercato in molti settori.

Per saperne di più

Altre soluzioni per Microsoft

Siete interessati a sapere cos “altro abbiamo da offrire per l” ecosistema Microsoft?

Per saperne di più

Product Documentation Center

Trovate dettagli tecnici, manuali d'uso e molto altro ancora nel nostro centro di documentazione sui prodotti.

Per saperne di più

Domande frequenti

Come si installa il Cloud Fax for Outlook add-in?

L'installazione è rapida e semplice. Fare riferimento a questo articolo.

Quali formati di documenti possono essere inviati via fax da Outlook?

Tra gli altri, Email-to-Fax supporta la trasmissione via fax di file DOC, DOCX, XSLX, HTML, JPEG, JPG, PNG, PDF e PPTX. Per un elenco completo dei formati di documenti supportati, visitate il nostro centro di documentazione.

Quali sono le opzioni di formato per la ricezione di fax via e-mail?

I fax possono essere ricevuti in formato PDF, PDF/A-1b, TIFF, TIFFG4 o TIFF a pagina singola. Inoltre, il nostro componente aggiuntivo OCR consente di ricevere documenti PDF ricercabili.

Possiamo vedere Cloud Fax for Outlook in azione?

Siamo lieti di fornire demo dei nostri prodotti, account di prova o PoC. Inviate la vostra richiesta di demo e il nostro team vi contatterà.

Dove posso trovare maggiori informazioni?

Visitate la nostra Cloud Fax pagina di panoramica. Leggete i nostri casi di studio e i rapporti degli analisti. Consultate il nostro blog aziendale e i prossimi webinar e non esitate a prenotare una demo. Siamo sempre felici di aiutarvi.