Riduzione dei costi e ottimizzazione dei processi con Cloud Fax for Multi-Function Printers
Elevate le vostre comunicazioni aziendali mantenendo i dispositivi più familiari. L'adozione da parte degli utenti non è un problema. Cloud Fax migliora le vostre stampanti multifunzione.
Aggiornare i dispositivi
Permettete alle stampanti multifunzione di inviare fax attraverso il cloud senza soluzione di continuità. Modernizzate e migliorate le comunicazioni aziendali senza toccare i flussi di lavoro consolidati.
Tagliare i costi
Eliminate i costosi server fax on-premise, le linee telefoniche e l’hardware. Riducete le spese di manutenzione e risoluzione dei problemi con una soluzione fax robusta.
Ottimizzare i parchi dispositivi
Ottenete informazioni chiare sul traffico fax dell’intera organizzazione grazie a una reportistica approfondita. Identificate ed eliminate i dispositivi sottoutilizzati per risparmiare ulteriormente.
Aumentare l'efficienza
Distribuite il nostro fax in cloud su tutti i dispositivi, indipendentemente dalla posizione o dal marchio. Gestite le comunicazioni in modo centralizzato e semplificate enormemente le attività IT.
Il vantaggio di Retarus
Installazione semplice
Non è richiesto alcun software
Integrazioni standard
Valutazioni e recensioni dei clienti
“Retarus and Symtrax provided us with a turnkey solution, so that we could immediately test it under real production conditions. Within two days the service was ready to use productively.”
Leggi la storia del cliente Jean-Michel Brégeat, Head of Sales, Aigle
“An exceptional and strong services performance proven by many years of nearly flawless delivery of agreed services, processes and KPIs.”
Read full review Head Of Platforms And Technologys, Industry: Banking
“Retarus is the technological leader for electronic enterprise communications. That means that we are excellently advised and equipped to deal with all future technological developments.”
Leggi la storia del cliente Willi Geißdörfer, Senior Manager Sales Services, Adidas
“In Retarus we have found a partner with which setting up and operating a scalable, cloud-based desktop SMS, fax and SAP fax solution functions very smoothly.”
Leggi la storia del cliente Öner Durmaz, Project Leader and Systems Consultant, Robert Bosch GmbH
“A+ Product, Reliability, And Service From Retarus”
Read full review Sr. Director, Enterprise Operations, Industry: Finance
Caratteristiche
Etichettate le trasmissioni fax con codici di fatturazione per consentire la creazione di report dettagliati e la suddivisione delle fatture per codice di fatturazione.
I codici di fatturazione possono essere impostati per utenti, dispositivi e gruppi nel portale di amministrazione centrale, oppure assegnati a singole trasmissioni fax.
Ripartizione dei volumi e dei costi per codice di fatturazione
Ordinare e filtrare i rapporti per codice di fatturazione
Ripartizione dei volumi e dei costi per codice di fatturazione
Ordinare e filtrare i rapporti per codice di fatturazione
Applicare opzioni di filtraggio e ordinamento per estrarre informazioni mirate.
Visibilità completa di tutti i fax ricevuti
Regolate le colonne e salvate le viste personalizzate per un uso futuro
Esportazione dei rapporti come file Excel o CSV
Panoramica completa di tutti i fax inviati
Applicare opzioni di filtraggio e ordinamento per estrarre informazioni mirate.
Visibilità completa di tutti i fax ricevuti
Regolate le colonne e salvate le viste personalizzate per un uso futuro
Esportazione dei rapporti come file Excel o CSV
Panoramica completa di tutti i fax inviati
Utilizzate un sistema di amministrazione multilivello per gestire le impostazioni degli utenti o dei dispositivi. L'uso dei gruppi consente di effettuare configurazioni in blocco per reparti, sedi e altre unità organizzative.
Impostare le impostazioni predefinite per l'intera organizzazione e differenziarle in base alle proprie esigenze.
Personalizzazione dei rapporti di stato
Impostare e configurare copertine dinamiche
Utilizzate un sistema di amministrazione multilivello per gestire le impostazioni degli utenti o dei dispositivi. L'uso dei gruppi consente di effettuare configurazioni in blocco per reparti, sedi e altre unità organizzative.
Impostare le impostazioni predefinite per l'intera organizzazione e differenziarle in base alle proprie esigenze.
Personalizzazione dei rapporti di stato
Impostare e configurare copertine dinamiche
Informazioni sulla trasmissione
Informazioni sul mittente
Informazioni sul destinatario
Informazioni sulla trasmissione
Informazioni sul mittente
Informazioni sul destinatario
Ricevere un rapporto dettagliato sullo stato di ogni fax inviato. Configurate i rapporti in modo che vengano stampati direttamente sulla periferica o inviati via e-mail al mittente o a un indirizzo designato.
Ricevere il documento fax con il rapporto di stato
Logo e altri elementi grafici
Metadati dettagliati sulla trasmissione fax
Rapporto di stato di facile lettura, che conferma quando il fax è stato inviato
Ricevere il documento fax con il rapporto di stato
Logo e altri elementi grafici
Metadati dettagliati sulla trasmissione fax
Rapporto di stato di facile lettura, che conferma quando il fax è stato inviato
Perché scegliere Retarus Cloud Fax?
Infrastruttura affidabile
Sicurezza e conformità
Prestazioni premium
Rendicontazione e amministrazione
Migrazione e implementazione
Esperienza del cliente
Migliorare i processi aziendali con gli add-on di Cloud Fax
Optical Character Recognition
Ricevere automaticamente i fax come documenti PDF ricercabili per semplificare i flussi di lavoro a valle.
Per saperne di piùBarcode and QR Code Recognizer
Leggete o stampate automaticamente i codici a barre sui fax, instradate i documenti in entrata a numeri, indirizzi e-mail o cartelle specifiche in base alle informazioni dei codici a barre.
Per saperne di piùArchiving
Conservate i fax inviati e ricevuti, compresi i metadati, nel nostro archivio o fateli copiare automaticamente nel vostro archivio.
Per saperne di piùFax Auto Reply
Impostare risposte automatiche e personalizzabili ai fax ricevuti.
Per saperne di più
Cosa c'è dopo?
Contattate
Volete saperne di più o vedere Cloud Fax in azione? Contatti e lavoreremo con voi direttamente o vi presenteremo uno dei nostri partner di fiducia.
Per saperne di più
Consultate il nostro centro di documentazione per trovare informazioni tecniche e guide ai prodotti.
Vuoi saperne di più su Retarus Cloud Fax?
Rapporti degli analisti
Scoprite cosa hanno da dire le società di analisi internazionali come Gartner e IDC su Retarus
Cloud Fax per le imprese
Scoprite cosa rende Retarus Cloud Fax la scelta di fiducia dei leader di settore in tutto il mondo
Da stantio a stato dell'arte
Gli esperti di messaggistica di SoftwareOne e Retarus approfondiscono il panorama odierno delle comunicazioni in questo webinar on-demand.
Domande frequenti
Le nostre stampanti multifunzione sono compatibili con Cloud Fax?
La maggior parte delle stampanti multifunzione moderne supporta l'integrazione con i servizi fax cloud. I dispositivi dotati di modalità fax server, cloud fax o fax gateway possono facilmente inviare fax utilizzando le funzionalità standard. Per la ricezione di fax, se i dispositivi sono in grado di ricevere e-mail o dispongono di una funzione "mail to print", l'integrazione è semplice. Inoltre, le applicazioni di gestione dell'output possono facilitare questo processo. Vi consigliamo di discutere i vostri requisiti esatti con uno dei nostri esperti tecnici.
Possiamo inviare e ricevere fax tramite il cloud?
Assolutamente sì. In genere consigliamo di ricevere i fax tramite Fax-to-Email direttamente nelle caselle di posta dei vostri utenti piuttosto che attraverso le stampanti multifunzione. Tuttavia, è possibile integrare i fax in entrata nei dispositivi utilizzando le funzionalità “mail to print” o le soluzioni di gestione dell “output. Per individuare l” approccio migliore per le vostre esigenze, contattateci per discutere i vostri requisiti specifici.
Dove posso trovare maggiori informazioni sulle integrazioni con Papercut, LRS e Actfax?
Per informazioni dettagliate sull “integrazione con PaperCut, LRS e Actfax, visitate il nostro centro di documentazione. Il centro fornisce guide e risorse complete per l” assistenza a queste integrazioni.
Dove posso trovare maggiori informazioni?
Visitate la nostra Cloud Fax pagina di panoramica. Leggete i nostri casi di studio e i rapporti degli analisti. Consultate il nostro blog aziendale e i prossimi webinar e non esitate a prenotare una demo. Siamo sempre felici di aiutarvi.