Unser Enterprise Fax Portal bekommt eine nützliche neue Funktion: eine Deckblattbibliothek, in der man Cover Pages als Word-Dokumente hinterlegen kann.
Deckblätter können hierbei sowohl grafische Elemente (z. B. ein Firmenlogo) wie auch Text enthalten. Letzterer kann entweder statisch oder dynamisch sein (Sender- und Empfängerdaten, Informationen zur Übertragung wie die Gesamtseitenzahl, etc.).
Pro Instanz des Enterprise Fax Portals sind mehrere Cover Pages möglich. Der Benutzer kann beim Versenden auswählen, welche er ggf. verwenden will.
Die in der Bibliothek verfügbaren Deckblätter lassen sich außerdem unterschiedlichen Faxboxen zuordnen. Ferner kann man ein Deckblatt für ausgewählte oder alle Boxen als Standard setzen.
Davon profitieren Admin und Benutzer gleichermaßen: Die Deckblattbibliothek sorgt als „single source of truth“ dafür, dass einheitliche und aktuelle Cover Pages verwendet werden. Die Benutzer profitieren von der einfachen Bedienung und müssen sich nicht alle separat um das Vorhalten der Deckblätter kümmern. So sparen sie Zeit und Aufwand.
Das Retarus Enterprise Fax Portal ist ein Browser-basiertes UI (User Interface) für die effiziente Zusammenarbeit. Es ergänzt die etablierten Anbindungen über E-Mail (Email-to-Fax/Fax-to-Email) beziehungsweise APIs, ermöglicht völlig neue Use Cases für Arbeitsgruppen und bietet obendrein Vorteile bei Kosteneffizienz und Compliance.
